Програмний (а) менеджер(ка) | Program Manager Kyiv в Malteser International

Malteser International є міжнародною гуманітарною організацією з надання допомоги, що діє під егідою Суверенного Мальтійського Ордену. Уже понад 60 років ми надаємо допомогу та підтримку з відновлення людям під час і після конфліктів і катастроф у всьому світі. Християнські цінності та гуманітарні принципи становлять основу нашої діяльності. У більш ніж 30 країнах Африки, Америки, Азії, Європи та Близького Сходу ми підтримуємо людей, які потребують допомоги, незалежно від їхньої релігії, походження чи політичних переконань.

Із початку війни на сході України у 2014 році Malteser International працює з трьома місцевими партнерськими організаціями у сфері психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (MHPSS). Після повномасштабного вторгнення 24 лютого 2022 року Malteser International швидко розширила свою гуманітарну діяльність для реагування на зростаючі потреби по всій країні у партнерстві з більш ніж 8 місцевими організаціями з метою надання критично важливої допомоги людям, які постраждали від кризи. Сьогодні гуманітарна відповідь Malteser International включає розподіл продовольства, гігієнічних наборів, зимових комплектів, допомогу у сфері житла та MPCA у важкодоступних районах Східної та Південної України для зменшення викликів і ризиків для життя людей. Міжнародна мережа Мальтійського Ордену підтримує людей, які постраждали від війни в Україні, і продовжуватиме це робити стільки, скільки буде потрібна допомога.

Для реалізації своєї діяльності в Україні Malteser International шукає Програмного Менеджера (ку). 

Ми пропонуємо:

• Дата початку: березень 2026

• Місце роботи: Київ

• Тривалість контракту: один рік 

• Заробітна плата відповідно до кваліфікації та досвіду, від 170 000 грн до оподаткування 

• Медичне страхування, психосоціальна підтримка (PSS)

• 36 днів оплачуваної щорічної відпустки + внутрішній пакет додаткових пільг

Основні обов’язки та відповідальність

Управління проєктним циклом

1. Забезпечувати своєчасне та якісне управління проєктним циклом гуманітарної програми реагування MI в Україні, яка реалізується місцевими партнерами.

2. Підтримувати розробку оцінок потреб, концептуальних записок та проєктних пропозицій для нових проєктів із забезпеченням врахування гуманітарних стандартів і наскрізних питань. Забезпечувати тісну координацію з місцевими партнерами для підтримки розробки їхньої діяльності та внеску до проєктних пропозицій.

3. Супроводжувати та надавати консультації щодо впровадження проєктів партнерами стосовно детального планування в часі, дотримання технічних стандартів і необхідних адаптацій.

4. У співпраці з командою MEAL Malteser International (MI) забезпечувати регулярний моніторинг та оцінювання проєктів і надавати рекомендації партнерам у випадках, коли діяльність проєкту потребує коригування відповідно до отриманих результатів.

5. Забезпечувати виконання зобов’язань зі звітності перед відповідними кластерами та в межах Плану гуманітарного реагування (HRP).

6. Підтримувати підготовку брифінгів і презентацій для ключових зацікавлених сторін, бенефіціарів та донорської спільноти з метою висвітлення діяльності та результатів проєкту.

7. Забезпечувати своєчасну підготовку всіх необхідних матеріалів для донорів, включно зі звітами, робочими планами та іншими документами в межах проєкту, а також проводити фінальний перегляд спільно з CO/HQ та місцевими партнерами.

8. Підтримувати Координатора програм в участі в засіданнях кластерів за потреби.

УПРАВЛІННЯ

1. У координації з Директором та Координатором програм сприяти визначенню потреб у персоналі, добору та найму відповідних працівників національного офісу, а також місцевих і міжнародних технічних консультантів за потреби.

2. Забезпечувати загальний нагляд і наставництво для працівників офісу країни відповідно до лінійного менеджменту, включно з оцінюванням ефективності роботи, розвитком персоналу та іншими управлінськими питаннями.

ПІДТРИМКА ТА РОЗВИТОК ПАРТНЕРІВ

1. Забезпечувати ефективну комунікацію та співпрацю з партнерськими організаціями.

2. Підтримувати розвиток спроможності персоналу програмної команди партнерів шляхом навчання на робочому місці та впровадження спеціальних заходів із підвищення потенціалу.

3. Підтримувати проведення «оцінок партнерів MI» та здійснювати подальший супровід/розробку пріоритетних планів розвитку спроможності з їх переглядом відповідно до запланованих термінів.

ЗОВНІШНЄ ПРЕДСТАВНИЦТВО ТА ВЗАЄМОДІЯ

1. Брати участь у відповідних кластерах, заходах, зустрічах і конференціях.

2. Розбудовувати та підтримувати належні відносини з партнерськими організаціями, національними органами влади, міжнародними та національними організаціями, донорами, посольствами та іншими зацікавленими сторонами в Україні.

3. За необхідності супроводжувати представників донорів та інших офіційних візитерів під час польових візитів.

Необхідні знання та навички

• Знання гуманітарного контексту України, особливостей основних секторів, таких як житло (shelter), підготовка до зими (winterization), грошова допомога (cash), захист (Protection) тощо.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).
• Досвід роботи та розуміння контексту прифронтових областей.
• Попередній досвід управління партнерами з наданням технічної підтримки та консультативного супроводу для донорів.
• Знання надійних національних організацій для розвитку партнерств.

Кваліфікаційні вимоги

• Щонайменше 3 роки досвіду управління гуманітарними проєктами в Україні (обов’язково).
• Щонайменше 2 роки підтвердженого досвіду координації національних партнерів.
• Підтверджені знання основних секторів, кластерної координації, роботи з донорами та управління проєктним циклом.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (обов’язково).
• Досвід реалізації проєктів, що фінансуються інституційними донорами (ECHO, UHF тощо).
• Здатність адаптуватися та проявляти гнучкість відповідно до контексту України.

Робота в Malteser International

Malteser є роботодавцем, що забезпечує рівні можливості, і вітає заявки від усіх кандидатів незалежно від статі, віросповідання чи походження.

Malteser International зобов’язується забезпечувати захист людей у межах своїх програм від експлуатації, насильства та сексуальних домагань і має відповідні політики щодо цього зобов’язання (включно з Кодексом поведінки), які визначають очікувану поведінку та відповідальність усіх співробітників, консультантів та інших представників організації. Malteser International проводить перевірку рекомендацій і бекграунду для всіх співробітників (включно з перевіркою наявності судимостей для окремих посад). Будь-який кандидат, якому буде запропоновано роботу в Malteser International, повинен буде підписати Кодекс поведінки MI як додаток до трудового договору та погодитися діяти відповідно до положень цього документа.

Незалежно від того, працюєте ви як спеціаліст у закордонній місії чи в одному з наших регіональних офісів, ми пропонуємо складне та динамічне робоче середовище в досвідченій міжнародній команді. Понад 1 000 національних та міжнародних співробітників наразі працюють у різних кризових і постраждалих від катастроф регіонах по всьому світу, а також у наших регіональних офісах у Кельні та Нью-Йорку. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, ознайомтеся з матеріалами тут.

Якщо ви бажаєте претендувати на цю посаду, будь ласка, до 06 березня 2026 року подайте пакет документів (резюме, мотиваційний лист) через наш онлайн-портал вакансій, скориставшись посиланням:

https://jobs.malteser-international.org/de/job-offer-list/job-detail/Program-Manager-National-Position-758.html

Program Manager – National Position

Malteser International – міжнародна гуманітарна агенція Суверенного Мальтійського Ордену. Понад 60 років ми надаємо допомогу та відновлення людям під час і після конфліктів і катастроф у всьому світі. В основі нашої роботи лежать християнські цінності та гуманітарні принципи. У понад 30 країнах Африки, Америки, Азії, Європи та Близького Сходу ми підтримуємо потребуючих людей – незалежно від їх релігії, походження чи політичних переконань.

З початку війни на сході України в 2014 році Malteser International співпрацює з трьома місцевими партнерськими організаціями в секторі психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (MHPSS). Після повномасштабного вторгнення 24 лютого 2022 року Malteser International швидко розширила свою гуманітарну підтримку, щоб задовольнити зростаючі потреби по всій країні у партнерстві з понад 8 місцевими партнерами, щоб надати важливу підтримку та допомогу людям, які постраждали від кризи. Сьогодні гуманітарна допомога Malteser International включає роздачу продуктів харчування, засобів гігієни, зимових наборів, притулку та MPCA у важкодоступних районах на сході та півдні України, щоб зменшити виклики та знизити ризик життя людей. Міжнародна мережа Мальтійського Ордену підтримує людей, які постраждали від війни в Україні, і продовжуватиме це робити, доки буде потрібна допомога.

Для своєї роботи в Україні Malteser International шукає менеджера програм. 

Ваші обов’язки:

• переконайтеся, що своєчасне та якісне управління проектним циклом програми гуманітарного реагування МІ в Україні, яка реалізується місцевими партнерами. 
• Підтримка розвитку кадрового потенціалу команди партнерської програми шляхом навчання без відриву від роботи та конкретних заходів з розбудови потенціалу. 
• За необхідності супроводжувати представників донорів та інших офіційних відвідувачів під час візитів на місця. 

Ваш профіль:

• Контекст і досвід роботи в прифронтових областях 
• Попередній досвід управління партнерами через технічні та донорські консультації 
• Мінімум 3 роки в управлінні гуманітарними проектами в Україні (обов’язково)
• Вільне володіння українською та англійською мовами (обов’язково)
• Досвід реалізації проектів від інституційних донорів (ЕХО, УВЧ тощо)

Що ми пропонуємо:

• Дата початку: Якнайшвидше
• Місце служби: Київ
• Тривалість контракту: 1 рік
• Зарплата відповідно до кваліфікації та досвіду, починаючи з  3470,26 євро брутто
• Медична страховка, PSS
• 36 днів на рік AL + внутрішні вигоди

Роботаing для Malteser International

Malteser є працедавцем із рівними можливостями і вітає заявки від усіх людей, незалежно від статі, конфесії чи походження.

Malteser International прагне захищати людей у наших програмах від експлуатації, жорстокого поводження та сексуальних домагань і має конкретну політику щодо цього зобов'язання (включно з Кодексом поведінки), яке визначає очікувану поведінку та відповідальність усього персоналу, консультантів та інших представників організації. Malteser International проводить перевірку довідок і біографії всіх співробітників (включаючи перевірку судимостей для певних посад). Очікується, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу в Malteser International, підпише Кодекс поведінки як додаток до трудового договору та погоджуються поводитися відповідно до положень цього документа

Незалежно від того, чи працюєте ви фахівцем із закордонних служб чи в одному з наших регіональних офісів, ми пропонуємо вам складне робоче середовище в досвідченій міжнародній команді. Понад 1000 національних і міжнародних співробітників наразі працюють у різних кризових зонах і зонах лиха по всьому світу, а також у наших регіональних офісах у Кельні та Нью-Йорку. Для отримання додаткової інформації перегляньте тут.

Як подати заявку:

Якщо вас зацікавила ця посада, подайте заявку онлайн на нашому порталі вакансій. Будь ласка, надішліть розширену заявку (резюме, мотиваційний лист, копії дипломів і три професійні рекомендації) до 06.03.2026

https://jobs.malteser-international.org/de/job-offer-list/job-detail/Program-Manager-National-Position-758.html