Program manager MEAL/Менеджер програми з моніторингу, оцінки, звітності та навчання в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Менеджер програми з моніторингу, оцінки, звітності та навчання

У рамках української місії та під наглядом технічного координатора Програми МОЗН, менеджер Програми МОЗН підтримує Програму, забезпечуючи реалізацію стратегії МОЗН місії співробітниками місії. Він/вона:

• Сприяє централізації та гармонізації інструментів і процесів Місії у сфері МОЗН
• Надає методологічну підтримку всім програмним командам з технічних питань, пов'язаних з МОЗН, та наскрізних питань, таких як: розробка плану моніторингу та оцінки, збір кількісних та якісних даних, вимірювання показників, механізм реагування на скарги, аналіз за принципом «не нашкодь» тощо
• У співпраці з координатором МОЗН перевіряє якість та актуальність внутрішніх заходів з моніторингу та оцінки, рекомендацій та аналітичних матеріалів, підготовлених його/її відділом (дослідження, карти...)

-      Забезпечує підтримку навчання програмних команд у своїх сферах компетенції

-      Сприяє інституційному накопиченню знань та вдосконаленню методів і прийомів МОЗН

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Стратегічна орієнтація

- Участь у розробці секторальної стратегії (МіО, звітність, гендер, принцип "не нашкодь") відповідно до політики та пріоритетів Міжнародної Солідарності для країни, в якій проводиться інтервенція

- Участь у розробці програм

Навчання і технічна підтримка

- Розвивати спроможність програмних команд у сфері компетенції департаменту: збір та аналіз даних (метод, формат, програмне забезпечення тощо), вимірювання індикаторів, механізм реагування на скарги, аналіз «не нашкодь» тощо. Розробка навчальних модулів спільно з координатором МОЗН

- Надавати програмним командам технічну та методологічну підтримку з питань моніторингу та оцінки, управління даними (розробка анкет, вибірка, введення даних, вилучення корисних даних та їх інтерпретація) та інтеграції міжсекторальних питань

- Підтримка програмних команд у створенні або адаптації інструментів для: моніторингу показників, моніторингу впливу (план Мі О та інструменти опитування) або аналізу ризиків

Моніторинг та оцінка програм Міжнародної Солідарності

 - Сприяти розробці, перегляду та гармонізації інструментів моніторингу та оцінки, управління даними, особливо в планах моніторингу та оцінки

- Перевіряти актуальність звітів, аналізу, карт та рекомендацій

- Пропонувати коригування, нові заходи для покращення якості операцій або підходів, консультуючись з керівниками проектів та програмними/технічними координаторами

- За спеціальним запитом від програмного/технічного координатора проводити поглиблений аналіз

- Брати участь у розробці технічних завдань для зовнішніх оцінок і досліджень

Підзвітність

 - Підтримка розробки та впровадження механізмів реагування на скарги

- Переконатися, що ключові принципи механізму дотримуються

- Проводити регулярний аналіз отриманих скарг та відгуків

Розбудова інституційних знань (РІЗ)

 - Розширювати інституційні знання про діяльність з МіО та результати місій (засвоєні уроки та рекомендації) і забезпечувати, щоб про них знали менеджери проєктів

- Підтримувати процес відстеження рекомендацій та роботу над планами дій

- Використовувати інструменти РІЗ для документування інструментів і методологій/підходів Місії Міжнародної Солідарності

- Підготувати детальний звіт про передачу повноважень у затвердженому форматі Міжнародної Солідарності наприкінці роботи.

Управління персоналом/Розвиток потенціалу

-  Переконатися, що нові співробітники проінформовані про ролі та обов'язки MОЗН

- Брати участь в оцінюванні та оцінюванні ефективності роботи співробітників, які перебувають під його/її керівництвом

- Визначати потреби у навчанні

Звітність / комунікація / представництво 

- Брати участь у написанні проєктних заявок і параграфів звітів з наскрізних питань та МОЗН

- Переконатися, що дотримуються правильні формати та терміни

- Представляти Міжнародну Солідарність, коли вас про це просять та/або делегують відповідні повноваження

- За запитом готувати статті, тематичні дослідження та історії успіху

- Ділитися з відповідним органом будь-якою інформацією про безпековий контекст і будь-які події, що можуть мати наслідки для діяльності та безпеки команди

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ: 

Oсвіта: Спеціальний диплом не потрібен, але вища освіта буде перевагою

Досвід: Щонайменше 2 роки досвіду роботи у сфері моніторингу, оцінки та підзвітності, а також загалом у гуманітарній сфері, в ідеалі - на керівній посаді, або щонайменше 1 рік досвіду керівництва плануванням заходів MОЗН, реалізація "ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ" та подальші дії

Знання мов: Анлійська мова - upper-intermediate та вище, українська-рідна

Знання IT програм: Досвідчений користувач пакету Microsoft Office

Кваліфікація: Знання звітності, гуманітарного проектного циклу. Відмінні організаційні навички та навички аналізу. Комунікативні навички (зовнішня та внутрішня комунікація)

Особисті якості: Хороші організаційні навички - проактивність - здатність до адаптації для управління надзвичайними ситуаціями - автономність - орієнтованість на рішення

УМОВИ ПРАЦІ

Місце роботи:  офісі за адресою: м. Дніпро, можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську обл. та м. Київ

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 2380 EURО gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою. 

 Кінцевий термін подання заявок: 14 червня 2024

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

DESCRIPTION OF THE POSITION 

У межах української місії та під наглядом технічного координатора MEAL менеджер програми MEAL підтримує Програму, щоб забезпечити виконання стратегії MEAL місії персоналом місії. Він/вона:

• сприяє централізації та гармонізації інструментів і процесів MEAL у рамках місії;
• надає методологічну підтримку всім командам програми з технічних питань, пов’язаних з MEAL та наскрізні питання, такі як: розробка плану моніторингу та оцінки, збір кількісних та якісних даних, вимірювання показників, механізм реагування на скарги, аналіз «не зашкодь» тощо.
• У співпраці з MEAL/Програмним/Технічним координатором, стежить за якістю та актуальністю діяльності з внутрішнього моніторингу та оцінювання, рекомендацій та аналізу, створених його/її відділом (дослідження, карти…)
• Забезпечує допоміжне навчання програмних команд у його/її сферах компетенції

Сприяє формуванню інституційних знань і вдосконаленню методів і технік MEAL

 ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Стратегічна орієнтація

-      Участь у розробці галузевої стратегії (M&O, підзвітність, ґендер, не зашкодь) відповідно до політики SI та пріоритети для країни втручання

-      Брати участь у програмній роботі.

Навчання та технічна підтримка

• Розвивати програмні команди потенціал у сфері компетенції відділу: збір та аналіз даних (метод, формат, програмне забезпечення тощо), вимірювання показників, механізм реагування на скарги, аналіз «не зашкодь» тощо. Розробіть навчальні модулі разом із MEAL/Програмою/Технічним координатором
• Надання програмним командам технічної та методологічної підтримки для діяльності з моніторингу та оцінки, управління даними (розробка анкети, вибірка, введення даних, вилучення корисних даних та інтерпретація) та інтеграція наскрізних питань
• Підтримка команди програм у створенні або адаптації інструментів для: моніторингу показників, моніторингу впливу (план МіО та інструменти опитування) або аналізу ризиків

Моніторингу та оцінки програм SI

• Сприяти розробці, перегляду та узгодженню інструментів МіО, управлінню даними, особливо в планах МіО
• Перевіряти відповідність створених звітів, аналізу, карт і рекомендацій
< li>Пропонуйте коригування, нові заходи для покращення якості операцій або підходів, консультуючись із керівниками менеджерів і програмними/технічними координаторами
• За спеціальним запитом програмного/технічного координатора, виконайте розширений аналіз
• Внести свій внесок у технічне завдання для зовнішнього оцінювання та досліджень

Підзвітність

• Підтримати розробку та впровадження механізми реагування на скарги
• Перевірте, чи дотримуються основні принципи механізму
• Проводьте регулярний аналіз отриманих скарг і відгуків

Розвиток інституційних знань (IKB)

• На основі інституційних знань про заходи з МіО та результати місій (засвоєні уроки тарекомендації) і переконайтеся, що менеджери проектів знають їх.
• Підтримуйте процес відстеження рекомендацій і працюйте над планами дій.
• Використовуйте інструменти IKB від SI для документування інструментів і методологій/підходів MEAL.
• li>
• Наприкінці працевлаштування скласти детальний звіт про передачу в затвердженому форматі SI.

Управління персоналом/Розвиток потенціалу

Звітування / комунікація / представництво 

• Участь у написанні проектних пропозицій і параграфів звітів щодо наскрізних питань і MEAL
• Переконайтеся, що дотримуються правильні формати та затримки
• Представляйте SI, коли його запитують та/або делегують це робити
• За запитом розробляйте статті, тематичні дослідження та історії успіху
• Діліться з відповідним органом будь-якою інформацією про контекст безпеки та будь-яку подію, яка може мати наслідки для діяльності SI та безпеки команди

ПРОФІЛЬ FORSAKEN

Навчання : спеціальний диплом не потрібен, але університетський ступінь буде перевагою

Досвід : принаймні 2 роки досвіду моніторингу, оцінки та підзвітності та загалом у гуманітарній сфері, в ідеалі на керівній посаді або принаймні 1 рік досвіду керівництва плануванням, реалізацією заходів MEAL. ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ та подальші вгору

Мова : англійська - вище середнього та вище, українська – рідна

ІТ: досконале володіння Microsoft Office люкс.

Кваліфікація: Звітні знання, гуманітарний проектний цикл. Відмінні організаторські та аналітичні здібності. Комунікативні навички (зовнішнє та внутрішнє спілкування)

М’які навички: Хороші організаційні навички – проактивність – Здатність адаптуватися до управління надзвичайними ситуаціями – Автономність – орієнтація на рішення

УМОВИ РОБОТИ

Місце роботи: офіс за адресою: м. Дніпро, можливі відрядження в Харків, Миколаїв, Херсон регіони та Київ

Контракт: строковий договір (відповідно до законодавства України) 

Вид зайнятості: повна зайнятість

Зарплата:  2380 ЄВРО брутто (виплачується в гривнях за місячним курсом банку Європейської Комісії). 

Додатково:  оплачувана відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустка за сімейними обставинами, страхування життя.

Дякуємо, що надсилаєте заявку із супровідним листом англійською< /strong>. 

Кінцевий термін подання заявок: 14 червня 2024 року