Головний менеджер програм з оцінки базових потреб/Program Manager Basic Needs в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.Головний менеджер програм з оцінки базових потреб відповідає за реалізацію та досягнення цілей, визначених в операційних пропозиціях.Він/вона відповідає за нагляд за роботою операційних команд, призначених для реалізації програми.Він/вона гарантує належне виконання та якість реалізованої програми (програм), а також, у разі необхідності, пропонує коригування або розвиток для забезпечення актуальності.Ключові обов'язки:Діагностика та розробка проектів- Участь у підготовці та проведенні діагностики- Участь у розробці та фінансовому вимірі людських та матеріально-технічних програм для реалізації- Підготовка додатків та технічних розділів (логічної схеми) операційних пропозицій- Реалізовувати діяльність відповідно до річної бізнес-стратегії, технічних вимог "Солідарності Інтернешнл" та критеріїв донорівВпровадження та операційний моніторинг- Планувати та контролювати виконання програми, за яку він/вона відповідає, як вчасно, так і в рамках встановлених технічних специфікацій- Планування діяльності або діяльності з допоміжними відділами (адміністративним, логістичним), відповідно до поставлених цілей- Пропонувати та розробляти індикатори для моніторингу програмної діяльності та контексту- Використовувати інструменти моніторингу управління, діяльності, результатів та контексту- Поважати процедури організації SI- Надавати підтримку та консультації матеріально-технічній базі щодо закупівлі матеріалів, необхідних для проведення заходів- Оцінювати актуальність діяльності, ефективність втручань та їх доцільність у світлі мінливих обставин і потреб груп населення- Пропонувати коригування програм у разі необхідності- Забезпечувати досягнення результатів програм, за які він відповідає- Наглядати та підтримувати відповідальну ділову активність, здійснювати моніторинг та оцінку реалізованих заходів- Передбачати труднощі, пов'язані з проведенням заходів, та допомагати вирішувати проблеми, пов'язані з програмами- Пропонувати зміни до програми відповідно до мінливого середовища та індикаторів- У співпраці з адміністративною службою сприяти розробці бюджетів програм та відстежувати витрати і бюджетні прогнози- Розробляти стан потреб та запити до Казначейства разом з керівниками напрямів діяльностіКапіталізація- Складати документи щодо капіталізації з урахуванням інструментів SI- Готувати звіти про виконання контрактів до закінчення терміну дії трудового договору та надавати їх зацікавленим особам у місії та в штаб-квартирі- Гарантувати розповсюдження технічної документаціїУправління людськими ресурсами - Участь у перевірці набору національного технічного персоналу- Визначати, спільно з адміністративною службою, вимоги до посад, відкритих для подачі заявок, адаптуючи посадові інструкції до професійних керівних принципів, якщо це необхідно- Привітати та проінструктувати нових працівників або волонтерів, які працюють під його керівництвом- Впроваджувати навчання, пов'язане з операційними вимогами та виявленими потребами у навчанні- Керувати/підтримувати команду, що працює під його/її керівництвом- Проводити семінари та регулярні або спеціальні зустрічі- Оцінювати та аналізувати результати роботи членів своєї команди- Визначати потенційні зміни в членах своєї команди та надавати зворотній зв'язок програмному менеджеру / референту відділу кадрів- Забезпечувати дотримання командою правил техніки безпекиЗвітування / комунікація / представництво- Повідомляти всю інформацію про ситуацію з безпекою або будь-яку подію, що може вплинути на діяльність SI або безпеку команди- Писати звіти або додатки, що стосуються його/її звітності та/або діяльності зі зміни фінансування- Забезпечувати дотримання термінів та форматів подання звітності- Підтримувати місцеву оперативну комунікаційну мережу та добрі стосунки з місцевими та державними органами влади, представниками донорів, агенціями ООН та іншими міжнародними агенціями- Забезпечувати представництво Міжнародної Солідарності на зустрічах або форумах, що стосуються програми, на своєму робочому місці- Представляти SI за запитом та/або за дорученням- Відповідати на вимоги штаб-квартири щодо конкретних потреб- Підготовка адміністративної документації для підписання (Меморандум про взаєморозуміння, передача і т.д.) спільно з державними органами, громадами або партнерамиВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВМінімальний рівень освіти - бакалаврПопередній досвід роботи в Міжнародній НУО не менше року, в місцевій НУО 2 рокиАнглійська мова на рівні вище середнього B2 (письмова + усна)Володіння навичками використання інструментів Microsoft OfficeГарні організаційні навички, здатність адаптації до мінливих контекстів/ситуацій - автономнаУМОВИ ПРАЦІ:Ця посада базується в ДніпріКонтракт: трудовий договір (згідно українського законодавства)Вид працевлаштування: повна зайнятістьОплата: 2380 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з обмінним курсом Національного банку України (НБУ)).Будь-ласка, надішліть своє резюме англійською мовою.Кінцевий термін подання заявок: 19 квітня 2024SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has beenнадання допомоги населенню, яке постраждало від збройних конфліктів і стихійних лих, шляхом задоволення життєво важливих потреб у їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є першою причиною смерті у світі, і надає досвід у сфері доступу до питної води, сприяння санітарії та гігієні, а також у важливій сфері продовольчої безпеки та засобів до існування . Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI – загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та кількох волонтерів – працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру. Solidarites International (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – з усіма актами експлуатації, насильства та/або сексуальних домагань (SEAH) проти членів спільнот-бенефіціарів або співробітників, з шахрайством, корупцією, порушенням прав осіб та/або власності, фінансуванням діяльності, що шкодить правам людини – які можуть здійснюватися в рамках його втручання. SI реалізує політику абсолютної нетерпимості щодо дій SEAH.Solidarites International є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме будь-якої винагороди за участь у процесі найму. Керівник програми несе відповідальність за реалізацію та досягнення цілей, визначених у пропозиціях щодо операцій. (В) він відповідає за нагляд за операційними групами, призначеними для програми. (В) він гарантує, хорошу продуктивність і якість реалізованої(их) програми(й) і, якщо це доцільно, пропонує коригування або розробки для забезпечення відповідності. Перелік основних видів діяльності: Діагностика та розробка проекту Участь у підготовці та реалізації діагностики Участь у розробці та фінансовому аспекті кадрові та матеріально-технічні програми для впровадження. Підготуйте додатки та технічні розділи (логічної структури) операційних пропозицій. Впроваджуйте заходи відповідно до річної бізнес-стратегії, технічних вимог Solidarity International і критеріїв донорів. Реалізація та оперативний моніторинг. Плануйте та контролюйте впровадження програми, яка (-и) він несе відповідальність як вчасно, так і в межах встановлених технічних специфікацій. Планує діяльність або заходи разом із допоміжними відділами (адміністративним, матеріально-технічним) відповідно до цілей. Пропонує та розробляє показники для моніторингу програмної діяльності та контексту. Використовує управління, діяльність, результати та контекстний моніторинг. інструменти Дотримуватися процедур SI. Надавати підтримку та консультації матеріально-технічній базі для закупівлі матеріалів, специфічних для діяльності. Оцінювати актуальність заходів, ефективність втручань та їх доцільність у світлі мінливих обставин і потреб населення. За потреби пропонувати коригування програм. Забезпечувати досягнення результатів. програм(ів), за які він відповідає. Контролювати та підтримувати відповідальну бізнес-діяльність, контролювати та оцінювати реалізовані заходи. Передбачати труднощі, пов’язані з проведенням діяльності, та допомагати у вирішенні проблем, пов’язаних із програмами. Пропонувати зміни програми відповідно до мінливого середовища та показників.співпрацювати з адміністративною службою, сприяти розробці програмних бюджетів і відслідковувати витрати та бюджетні прогнози. Розробляти стан потреб і запити Казначейства разом з керівниками діяльності. Капіталізація. Складати документи про капіталізацію, дотримуючись інструментів SI. Готувати звіти про контракти до закінчення його/її трудового договору та робити вони доступні для тих, хто зацікавлений у місії та в штаб-квартирі. Гарантувати розповсюдження технічної документації. УЛР. Брати участь у перевірці найму національного технічного персоналу. Визначати, разом з адміністративною службою, вимоги до посад, відкритих для подання, адаптуючи посадові інструкції до професійних інструкцій, якщо необхідно. Ласкаво просимо та інструктувати нових співробітників або волонтерів, які працюють під ним/нею. Проводити навчання, пов’язане з оперативними вимогами та визначеними потребами в навчанні. Керувати/підтримувати команду, що працює на нього/неї. Проводити семінари та регулярні або спеціальні зустрічі. його/її команди та надати зворотній зв’язок менеджеру програми/службі кадрів Переконайтеся, що його/її команда дотримується правил безпеки Звітування/комунікації/представництво Повідомте всю інформацію про ситуацію з безпекою або будь-яку подію з можливими наслідками для діяльності або команди SI безпека Писати звіти або додатки, що стосуються його/її діяльності щодо звітності та/або змін у фінансуванні Забезпечувати дотримання термінів і форматів звітності Підтримувати локальну оперативну мережу зв’язку та добрі стосунки з місцевими та урядовими органами влади, представниками донорів, агентствами ООН та іншими міжнародними організаціями Забезпечувати представництво Solidarites International у зустрічі чи форуми щодо програми на його/її місці роботи Представляти SI за запитом та/або делегуванням Відповідати на вимоги головного офісу щодо конкретних потреб Готувати адміністративні документи для підписання (МОВ, передача тощо) спільно з урядовими органами, громадами чи партнерами ЩО МИ ШУКАЄМО: мінімальний ступінь бакалавра. Попередній досвід роботи принаймні 1 рік у міжнародній неурядовій організації, 2 роки в національній неурядовій організації. Англійська мова вище середнього рівня B2 (письмова + розмовна) Вміння користуватися пакетом Microsoft Office. Хороші організаційні навички, здатність адаптуватися до мінливих умов/ ситуації -Автономна УМОВИ РОБОТИ:Ця посада базується в Дніпрі Контракт: Трудовий договір (відповідно до законодавства України)Тип зайнятості: повний робочий день Оплата: 2380 ЄВРО брутто (оплачується в гривнях за курсом Національного банку України) Будь ласка, надішліть своє резюме англійською мовою. Кінцевий термін подачі заявок: 19 квітня 2024 року