Управитель(ка) програм/ Program Manager в CARE

Місце: Дніпро (Харків)

Тривалість: до 31 грудня 2026

Дата початку: уточнюється

Компенсації та пільги: 3 410,68 € - 3 824,10 €, 200 р. € (надбавка за ризик), приватне медичне страхування, підтримка PSS.

CARE

CARE є однією з найбільших у світі міжнародних неурядових конфедерацій гуманітарної допомоги та розвитку. CARE була заснована в 1945 році американськими благодійними організаціями для подолання продовольчої кризи 

в Європі після Другої світової війни.  Має конфедеративну організаційну структуру. Зараз представництва працюють більш ніж в 110 країнах світу. Гуманітарна допомога CARE охопила близько 200 мільйонів людей. Організація приділяє особливу увагу розширенню прав і можливостей жінок. CARE суворо дотримується принципів людської гідності, гендерної рівності, відсутності дискримінації та рівного доступу до гуманітарних послуг для всіх людей, незалежно від статі, віку, гендерної приналежності, політичної чи релігійної приналежності чи походження.

Бачення CARE полягає в пошуку світу надії, інклюзії та соціальної справедливості; де бідність подолано і люди живуть гідно та безпечно. Щоб максимізувати вплив нашої роботи та створити більш справедливі та стійкі структури, ми тісно співпрацюємо з громадянським суспільством, державними установами та приватним сектором у наших країнах-партнерах. Ми надаємо особливого значення співпраці з місцевими партнерами проекту, особливо з організаціями, які захищають 

права та можливості жінок. Вони є важливою   гарантією стабільного успіху та того, що наша діяльність 

відповідає реальним потребам людей. Разом ми  розробляємо рішення, залучаємо місцеві інституції, такі як

органи влади, уряди, місцеві ради чи неформальні групи   як-от жіночі групи. Таким чином ми гарантуємо, що місцевий досвід завжди буде на передовій і керуватиме нашими діями. Ми працюємо з партнерами, які поділяють наше бачення та цілі. Відносини з нашими партнерами будуються на міцній основі наших цінностей, взаємної довіри, прозорості, рівності та бажання вчитися один у одного. 

Контекст в Україні

CARE розпочав свою гуманітарну діяльність в Україні в березні 2022 року, як пряму відповідь на повномасштабне вторгнення та гуманітарну кризу, що швидко загострюється. Оскільки мільйони людей були змушені покинути свої домівки, а критично важлива інфраструктура зазнала атаки, CARE мобілізувався, щоб надати негайну життєво необхідну допомогу постраждалим від конфлікту громадам по всій країні. На початковому етапі реагування CARE зосереджувався на задоволенні нагальних потреб за допомогою багатогалузевого гуманітарного підходу, включаючи грошову допомогу, воду, санітарію та гігієну (WASH), захист, сексуальне та репродуктивне здоров’я (СРЗ) та підтримку притулку. З самого початку захист і гідність були центральними для всіх втручань, керуючи розробкою програм і їх виконанням у різних секторах. 

З 2022 року програми за підтримки CARE охопили понад 1,5 мільйона людей по всій Україні.  

CARE UKRAINE

Відповідь CARE в Укр.aine впроваджується насамперед через партнерство з українськими організаціями громадянського суспільства, включно з жіночими групами та організаціями з прав жінок, які глибоко вкорінені в громадах, яким вони служать. Понад 70% фінансування CARE в Україні спрямовується через національних партнерів, зміцнюючи місцеве лідерство та сприяючи сталим гуманітарним діям, орієнтованим на громаду. З початку своєї діяльності в країні CARE співпрацює з понад 20 національними організаціями, зокрема Stabilization Support Services,  Girls, YurFem, East SOS, Avalyst, Women’s Perspective та іншими.  

Визначальною рисою діяльності CARE в Україні є лідерство у просуванні гуманітарної діяльності з урахуванням гендерних аспектів. Разом з неурядовою організацією Girls CARE очолює Робочу групу «Гендер у гуманітарних діях» (GiHA) в Україні та була однією з перших організацій, яка провела та опублікувала швидкий гендерний аналіз у відповідь на кризу. Докази та рекомендації, отримані в результаті цього аналізу, згодом стали основою для гендерно-чутливого та гендерно-трансформаційного підходу до гуманітарної допомоги в Україні, що вплинуло як на програмування CARE, так і на ширшу галузеву практику. 

На практиці це зобов’язання знайшло своє відображення в сильній програмній зосередженості CARE на захисті, з особливим наголосом на попередженні та реагуванні на гендерне насильство (ГН) і вирішенні психосоціальних потреб. CARE та її партнери надають ведення випадків ҐЗН, психосоціальну та юридичну підтримку, а також комплекти для захисту гідності, тісно співпрацюючи з надійними жіночими організаціями та організаціями, що захищають права жінок, щоб забезпечити доступність послуг, орієнтовану на постраждалих і відповідну контексту. 

Загальні цілі 

              Рольові цілі: 

Менеджер проекту – численні гранти керуватиме та контролюватиме портфель різноманітних грантів для допомоги українцям, які постраждали від війни, від різних донорів (DEC, AFD, GFFO, BMZ, DANIDA, ADH, CARE Federation, різні фонди та приватні компанії тощо) в рамках ширшої команди управління програмою.  Рішення про розподіл програми вирішуватиме Керівник впровадження програми після консультації з командою.  

Менеджер проекту – численні гранти зосереджуватиметься на управлінні Програмою та на зв’язку з партнерами-виконавцями. Він/вона відповідатиме за загальне бачення та керівництво Програмою та досягнення результатів у рамках операційної стратегії CARE Україна. 

Це особливо складна роль, пов’язана з дуже високими очікуваннями, але водночас з можливістю розвинути навички управління грантами в рамках Федерації CARE.  Ця посада відповідатиме за управління програмами в різних тематичних сферах (WASH, захист, SRHR, грошова допомога, гендерна рівність тощо), фінансове управління та відповідність, впровадження партнерського менеджменту та знання операцій донорів, серед іншого. Він/вона матиме гарне розуміння та здатність орієнтуватися в середовищі матричної команди, яка потребує надзвичайних навичок спілкування, управління часом та вирішення проблем, і гарантуватиме, що кожен досягне спільної мети. 

Власник посади несе основну відповідальність за: 

Керування проектомent 

1. Контроль за впровадженням і виконанням усіх технічних вимог, пов’язаних із грантом, у тому числі результатів та результатів проекту, відповідно до робочого плану проекту, від запуску до завершення (керування повним циклом проекту). 
2. Контролювати та забезпечувати дотримання договірних зобов’язань, у тому числі регулярно оновлювати інформацію про статус впровадження партнерам-членам CARE (CARE Federation) на міжнародному рівні. 
3. Керувати повсякденними операціями кожного гранту, включаючи внески технічних консультантів, команди харчування, польового персоналу, менеджерів із закупівель, логістики та фінансів, які надають конкретні внески кожному гранту відповідно до призначення; це досягається завдяки тісній співпраці та співпраці з 3 регіональними офісами CARE.   
4. Управління договірними зобов'язаннями для партнерів-виконавців у співпраці з регіональними офісами; управляти та підтримувати позитивні та конструктивні відносини з партнерами; конструктивно вирішувати проблеми, що виникають, з метою покращення робочих відносин.  
5. Забезпечувати орієнтацію та діяти як координаційний центр для місцевих партнерів-виконавців та членів команди гранту CARE Ukraine задля досягнення стратегічних цілей і завдань проекту. 
6. Координувати закупівлі між CARE та партнерськими організаціями, забезпечуючи узгодженість із генеральним планом закупівель; підтримувати зв’язок між командою закупівель CARE, партнерами та внутрішніми зацікавленими сторонами, щоб гарантувати, що вся закупівельна діяльність є добре скоординованою, відповідає стандартам і дотримується часових рамок проекту. 
7. Очолюйте процеси планування та перегляду бюджету, включаючи перегляд бюджету та плану роботи, якщо це необхідно.  
8. Сприяти внутрішнім щомісячним оглядам грантів із командою CARE Ukraine, щоб відстежувати прогрес, вирішувати проблеми та забезпечити узгодженість із загальними цілями проекту та своєчасну реалізацію. 
9. Очолювати підготовку місячних, квартальних і річних звітів і оновлень, звітів MEAL та інших результатів, як зазначено в кожній угоді про грант; координувати перегляд щомісячних звітів партнерів (консолідувати відгуки, визначити напрямки дій тощо); забезпечити високі стандарти звітності, приділяючи особливу увагу підготовці якісних звітів, орієнтованих на донорів. 
10. Забезпечити високі стандарти надання результатів через технічних консультантів, включаючи постійну адаптацію та коригування для посилення впливу, відповідно до найкращих тематичних практик, рекомендацій кластерів/робочих груп і ширших основних гуманітарних стандартів.   
11. Моніторинг ситуації з безпекою, що змінюється, і швидке реагування на неї, змінення ситуації, де це необхідно, і перерозподіл людських і фінансових ресурсів за потреби, щоб забезпечити безперервне надання послуг постраждалому населенню; оновити Керівника впровадження програми, DCD і ЗПТ CARE Ukraine за потреби та повідомити донорів, якщо це необхідно.    
12. Створіть або адаптуйте системи управління, зосередивши особливу увагу на системах та інструментах управління грантами, відповідно до стандартних операційних процедур CARE, забезпечуючи узгодженість із потребами проекту. 
13. Як основний утримувач бюджету, забезпечити ефективність і відповідність плануванню та використанню ресурсів, включаючи процедури управління ризиками, аналіз співвідношення бюджету з фактичним (BvA) звітує, готує та аналізує прогнози, співпрацюючи з партнерами-виконавцями та ключовими зацікавленими сторонами проекту.   
14. Тісно співпрацюйте з командою розробки програми для підтримки процесів, пов’язаних із безкоштовними подовженнями, запитами на модифікацію, фінансуванням поповнення та подальшим фінансуванням. 
15. Здійснюйте регулярні візити на місця для моніторингу виконання проекту, визначення проблем, пропонування рішень і підготовки докладних звітів на місцях для ширшої команди із залученням донорів, якщо потрібно. 
16. Захищати інтереси партнерів, посилюючи їхні голоси та задовольняючи їхні потреби, включаючи розбудову потенціалу та організаційне зростання; діяти як посередник, щоб передавати свої проблеми та запити відповідним колегам CARE. 
17. Сприяти та підтримувати видимість проекту та роботи партнерів-виконавців.   

Налагодження стосунків і мережа 

1. Налагоджувати та підтримувати продуктивні робочі стосунки з донорами, партнерами з реалізації проекту та ключовими зацікавленими сторонами, включаючи зацікавлених сторін на міжнародному, національному та громадському рівнях; служити основним зв'язком між усіма зацікавленими сторонами проекту. 
2. Створювати партнерські стосунки між зацікавленими сторонами на міжнародному, національному та громадському рівнях; усвідомлення етнічних та культурних бар’єрів доступу до різних груп в Україні. 
3. Представте проект(и) на зустрічах, конференціях та інших форумах. 
4. Підтримуйте ініціативи представництва CARE в Україні, тестуючи життєздатні моделі та масштабуючи перевірені моделі в рамках програми. 
5. Якщо це можливо, бере участь у розробці пропозицій і повідомляє про виявлені зміни на місцях та оцінені потреби  

Безпека та безпека   

1. Забезпечує відповідність Політиці та процедурам безпеки та безпеки CARE Україна та Стандартним операційним процедурам згідно з керівництвом менеджера з безпеки та безпеки як в офісі, так і на місці. 
2. Відвідайте обов’язковий вступний інструктаж із безпеки та безпеки в перший тиждень після прибуття та пройдіть навчання з безпеки та безпеки, зареєстроване командою безпеки.  
3. Відповідає за особисте здоров'я, безпеку та безпеку під час роботи з CARE Ukraine. 
4. Негайно повідомте менеджера/заступника з питань безпеки та безпеки або координатора з питань безпеки та безпеки на території, коли ви перебуваєте на місці, у разі виникнення інцидентів, пов’язаних із здоров’ям/безпекою/безпекою. 

Основні обов’язки включають:

Підзвітність у CARE:

Прихильність цінностям CARE та системі доброчесності CARE має вирішальне значення для роботи з CARE. Очікується, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу в CARE, дотримуватиметься таких ключових сфер підзвітності: 

• дотримуватися політики та процедур CARE щодо захисту, кодексу поведінки, охорони здоров’я та безпеки, конфіденційності, принципів «не заподіяй шкоди» та протоколів неприйнятної поведінки.
• повідомляти про будь-які занепокоєння щодо благополуччя дитини чи вразливої ​​дорослої людини або про будь-які порушення в нашій програмній сфері. 
• Повідомте про будь-яке занепокоєння щодо неналежної поведінки персоналу або партнера CARE

Захист:

Діти та вразливі дорослі wті, хто вступає в контакт з CARE в результаті нашої діяльності, повинні бути максимально захищені від навмисних або ненавмисних дій і помилок, які піддають їх ризику насильства, сексуальної експлуатації, травм або будь-якої іншої шкоди. Одним із способів CARE продемонструвати свою постійну прихильність до захисту є включення ретельної перевірки досвіду та рекомендацій у процес відбору для всіх кандидатів. 

Гендерна рівність:

CARE прагне відповідати стандартам Міжнародної гендерної політики CARE (2019). За допомогою цієї політики CARE прагне сприяти рівному здійсненню гідності та прав людини для дівчат, жінок, хлопців і чоловіків усіх різновидів, а також усунення бідності та несправедливості. Зокрема, ця політика спрямована на покращення чіткого включення гендерних питань у програмну та організаційну практику. 

Як подати заявку:

CARE цінує рівні можливості та різноманітність. Ми не проводимо дискримінації за ознаками раси, релігії, кольору шкіри, національного походження, статі, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану чи інвалідності.

Будь ласка, надішліть своє резюме (у форматі pdf не більше 4 сторінок) і супровідний лист англійською мовою на адресу [email protected] не пізніше 26 квітня 2026 року. Назвіть свої документи Прізвище_CV, Прізвище_Супровідний лист.  Додайте «Назва посади» як тему свого електронного листа: [email protected]

Кандидати проводять співбесіду на постійній основі. Організація залишає за собою право заповнити вакансію до дати закриття.

Зверніть увагу, що ми зв’яжемось лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.   З рекомендаціями зв’яжеться лише після співбесіди. 

Зверніть увагу: ця вакансія відкрита лише для національних кандидатів.

Заохочуємо людей з обмеженими можливостями подавати заявки. Запрошуємо ветеранів війни подавати заявки.