Менеджер програмної діяльності (Program Manager) в FHI 360

Місце розташування: Київ, Україна 

Тривалість контракту до 30 вересня 2026 року

Про FHI 360 і EpiC

FHI 360 – це некомерційна організація з розвитку людського потенціалу, яка займається довготривалим покращенням життя шляхом просування інтегрованих місцевих рішень. Наш штат включає експертів у сфері охорони здоров’я, освіти, харчування, навколишнього середовища, економічного розвитку, молоді, досліджень, технологій, комунікацій та соціального маркетингу, створюючи унікальне поєднання можливостей для вирішення сучасних взаємопов’язаних проблем розвитку. FHI 360 обслуговує понад 50 країн і всі штати та території США.

Проект Досягнення цілей і підтримання контролю над епідемією (EpiC) — це восьмирічний (2019–2027) глобальний проект у сфері охорони здоров’я, який спочатку фінансувався Державним департаментом США (DoS) як частина Президентського плану надзвичайних ситуацій із боротьби зі СНІДом. (ПЕПФАР). EpiC працює приблизно в 50 країнах, вирішуючи ключові проблеми громадського здоров’я, такі як ВІЛ/СНІД, готовність до пандемії та глобальна безпека охорони здоров’я. 

В Україні проект отримує фінансування Глобальної безпеки охорони здоров’я (GHS) для зміцнення глобальних, регіональних і місцевих систем громадського здоров’я, спираючись на широкий досвід і наявні можливості, які відповідають національним пріоритетам GHS і цілям уряду США. EpiC підтримуватиме національні та регіональні заклади охорони здоров’я, заклади охорони здоров’я, науково-дослідні інститути та регіональні департаменти Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів і захисту споживачів, наукові установи, а також організації громадянського суспільства для зміцнення потенціалу GHS у профілактиці та контролі інфекцій (IPC), антимікробній резистентності (AMR), управлінні надзвичайними ситуаціями (HEM), з особливим акцентом на запобіганні, виявленні та реагуванні на спалахи інфекційних захворювань під час епідемії. значення. Вся діяльність буде узгоджена з національними правилами, рекомендаціями та стандартами, а також відповідними міжнародними рамками.  

 Опис роботи: 

Керівник програми надаватиме підтримку в управлінні та координації реалізації програми проекту EpiC Ukraine. Керівник програми підтримуватиме директора проекту у розгортанні, управлінні та моніторингу виконання робочого плану та бюджету. Це вимагатиме спільної роботи між технічними та операційними групами, щоб створити та підтримувати ряд функцій управління програмою, які підтримують безперебійне виконання діяльності. Менеджер програми підтримуватиме розробку робочих планів, бюджетів, звітів, комунікаційних матеріалів, презентацій та інших результатів для програми та забезпечуватиме своєчасне та якісне подання до FHI 360, Державного департаменту США та зацікавлених сторін. 

 Обов’язки: 

Управління проектом: 

• Координує розробку річних планів роботи, забезпечує безперебійний запуск і реалізацію програми, відстежує результативність щодо графіків проекту, бюджету, цілей і результатів;
• Підтримує директора проекту EpiC Ukraine для забезпечення співпраці та координації з ключовими зацікавленими сторонами в країні та Державним департаментом США;
• Моніторинг та своєчасне вирішення програмних питань, а також інформування вищого керівництва проекту про хід діяльності;
• Надання вказівок та моніторингу для персоналу проекту EpiC Ukraine у виконанні робочого плану, забезпечуючи чіткість планів і пріоритетів проекту, а також підтримка координації між командами для ефективної командної роботи. 
• Підтримує координацію та комунікацію з субпартнерами, аналізує прогрес у відповідності до призначених обсягів робіт, бюджетних витрат і сприяє вирішенню проблем. 
• Координує роботу з технічними та фінансовими групами для забезпечення високоякісної розробки та своєчасного управління програмними субконтрактами (субпідрядами, замовленнями на закупівлю, субконтрактами, угодами з консультантами тощо); 
• Сприяє програмному плануванню для роботи EpiC Ukraine
• Допомагає в документуванні програмної діяльності та результатів, включаючи звіти про хід виконання та програмні оновлення, у відповідь на запити DoS та домашнього офісу EpiC
• Допомагає в організації візитів представників DoS на сайти, що підтримуються EpiC, і координує зустрічі з українськими колегами
• Координує відповідь на програмні, фінансові, адміністративні, комунікаційні та логістичні потреби та вимоги, створені керівництвом проекту та Державним департаментом США; 
• Надає внесок у розробку вказівок, інструментів і матеріалів, пов’язаних із програмуванням;
• Створює, розвиває та розвиває партнерства, життєво важливі для успіху проекту; 
• Виконує інші обов'язки за дорученням. 

 Освітня кваліфікація та досвід: 

• Ступінь бакалавра або його міжнародний еквівалент у сфері громадянського суспільства, комунікації та соціального маркетингу, економічного розвитку, освіти, навколишнього середовища, статі, здоров’я, харчування, досліджень, технологій та молоді чи в суміжних галузях. 
• Бажано сертифікацію з управління проектами (PM). 
• Мінімум 8+ років відповідного досвіду роботи з принципами та практикою управління проектами, потрібний 2+ роки досвіду лінійного керівництва. 
• Попередній досвід роботи в неурядовій організації (НУО), державній установі чи приватній організації. 
• Досвід управління програмами, що фінансуються урядом США;
• Продемонстрований досвід самостійної роботи з ініціативою керувати великим обсягом роботи, бути чуйним до партнерів і донорів, а також усунути проблеми; 
• Вміння керувати проектами, консультантами, встановлювати реалістичні пріоритети та планувати успішну реалізацію програм; 
• Продемонстрована здатність встановлювати та підтримувати продуктивні робочі відносини з широкою мережею партнерів і зацікавлених сторін; 
• Здатність дотримуватися термінів, приділяючи особливу увагу послідовності, деталям і якості.
• Чутливість до культурних відмінностей і розуміння політичних і етичних проблем, пов’язаних із проблемами охорони здоров’я в Україні.
• Кваліфікація програм Microsoft Office, таких як MS Word, Excel,PowerPoint та добре розвинені навички роботи з комп’ютером.
• Можливість подорожувати всередині країни та за кордон, якщо це необхідно. 
• Професійне володіння письмовою та усною англійською мовою та вільне володіння українською.

Типові фізичні вимоги: 

• Типове офісне середовище. 
• Здатність проводити довгі години, дивлячись на екран комп’ютера та виконуючи повторювану роботу на клавіатурі. 
• Здатність сидіти та стояти протягом тривалого часу. 
• Можливість піднімати/переміщувати до 5 фунтів. 

Технології, які будуть використовуватися: 

• Персональний комп’ютер/ноутбук, програми Microsoft (наприклад, Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), мобільні телефони/мобільні технології та стандартне офісне обладнання. 

Вимоги до поїздки: 

• 10% - 25% 

Подайте заявку за посиланням вище на веб-сайті вакансій або надішліть своє резюме та супровідний лист електронною поштою на адресу [email protected] із «Менеджером програми» в темі. Розглядатимуться лише заявки, подані англійською мовою. 

Заохочуємо кандидатів з обмеженими можливостями подавати заявки.