Менеджер програми в Cardiovascular Research Foundation

Ця роль залежить від гнучкого гібридного плану роботи, що вимагає мінімум 1-2 заздалегідь визначених днів на тиждень у нашому центральному офісі. РЕЗЮМЕ Керує викладачами та програмним змістом конференцій, симпозіумів і семінарів від імені CRF та під керівництвом Директор, Розробка програми. ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ Тісно співпрацює з керівником(ами) курсів для лікарів, щоб планувати, організовувати, впроваджувати та оцінювати розробку контенту, виступаючи в якості основної контактної особи щодо програми для призначених зустрічей. Керує графіками, бюджетами, і робочий процес для призначених проектів і зустрічей. Відповідає за планування та виконання призначених програм, щоб забезпечити завершення результатів програми вчасно та в межах бюджету. Працює разом із членом команди програми на сеансах Live Case для виконання контрактів для відповідних програм CRF. Буде тісно співпрацювати з юридичним консультантом, щоб повідомити про правильний договір, будь-які необхідні зміни та виконання підписаної угоди. Буде також підтримувати форми HIPAA та рахунки-фактури для відповідних програм CRF. Контролює та спрямовує команду підтримки для виконання необхідних результатів для двох найбільших зустрічей CRF. Планує, готує порядок денний і сприяє плануванню нарад із головою(ами) та/або комітетами разом із внутрішніми зацікавленими сторонами. Після наради з планування планувальник програми готує та розповсюджує звіти, загальні документи, протоколи, завдання та обов’язки, розроблені на нарадах з планування. Визначає та працює з директором(ами) курсу та викладачами для вирішення конфліктів щодо розкладу та доступності. Розглядає запити викладачів та/або проблеми, пов’язані з обов’язками викладачів під час освітніх заходів, включаючи, але не обмежуючись, їх розкладом, реєстрацією, готелями, поїздками та питаннями управління презентаціями. Збирає форми, необхідні для обробки інформації про відшкодування, і надає підсумки після конференції. Діє як зв’язок між операторами реальних випадків, сайтом контакти, постачальники продукції та керівники курсів у складанні та розповсюдженні змін у розкладі, пам’яток і шаблонів слайдів, а також колекції матеріалів, необхідних для кожного сайту. Підтримує зв’язки з постачальниками та тісно співпрацює з групою планування зустрічей, щоб забезпечити житло викладачів, реєстрацію та/або поїздки веб-сайти та процеси виконуються своєчасно та точно. Працює з менеджером з маркетингу проекту над маркетинговими матеріалами, онлайн або друкованими, шляхом надання та перевірки/редагування списків викладачів, порядку денного, вивісок та інших програмних матеріалів для освітніх заходів. Створення конференції матеріали, включаючи, але не обмежуючись, порядок денний і резюме розкриття інформації. Збирає матеріали конференції після конференції для обробки сертифікатів. Забезпечує виїзне керівництво викладачами та порядок денний у навчальних заходах. Включаючи, але не обмежуючись, роздачу бейджів, підготовку та організацію нотаток модератора, роботу з командою керування презентаціями для забезпечення якості презентацій слайдів доповідачів, роботу з групою планування нарад щодо організації кімнати, групою оновлення, керівниками курсів, керівниками і факультет будь-які зміни програми. Зберігає програмну документацію, включаючи файли, звіти, підшивки, графіки проектів і введення даних у базах даних доповідачів. Керує готельним блоком викладачів, поїздками викладачів через туристичне агентство та списками реєстрації для призначених зустрічей. Контролює витрати викладачів, сповіщає директора про матеріальні зміни та надає остаточну звірку бюджету та кошториси бюджету на наступний рік. Переглядає/редагує або надає нові шаблони, графіки зустрічей, комунікації з викладачами, процеси тощо. Підтримує відносини з більш ніж великими групами всесвітньо відомих викладачів лікарів та іншими. Додаткові обов’язки за призначенням. КВАЛІФІКАЦІЯСтупінь бакалавра або еквівалентний досвід роботи. 4-6 років досвіду управління медичними зустрічами, академічними програмами або управління проектами. Досвід роботи з лікарями. Досконале володіння Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint і Internet Explorer. Досвід роботи з керування базами даних є плюсом. Сильна увага до гнучкості, здатність виконувати багато завдань, увага до деталей, відмінні організаційні навички, хороші подальші дії та здатність судити. Необхідно вміти розставляти пріоритети та працювати в динамічному середовищі. Необхідно мати здатність ефективно керувати часом і добре працювати як автономно, так і в команді. Володіти відмінними навичками спілкування та письма, терпінням, професіоналізмом. Здатність аналізувати інформацію та вирішувати Проблеми. Можливість подорожувати 3-5 поїздок на рік на різний проміжок часу, включаючи одну щорічну поїздку на 7 ночей. ПЕРЕВАГИВибір планів охорони здоров’я включає медичне, стоматологічне та зорове покриття. Оплачуване компанією короткострокове та довгострокове страхування на випадок непрацездатності та страхування життя. Гнучкі рахунки витрат на догляд за залежними особами Витрати на відрядження до оподаткування через програму TransitChek 401(k) План Щедрі оплачувані відпустки (PTO) Десять оплачуваних відпусток щороку КОМПЕНСАЦІЯ Діапазон найму на цю посаду становить $75 000 - $85 000 на рік. Річна зарплата, яку в кінцевому підсумку запропонують успішному кандидату, залежатиме від пов’язаних з роботою знань, освіти, навичок і досвіду. КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ Щоб отримати можливість отримати цю можливість, будь ласка, надішліть своє резюме. Будьте впевнені та відвідайте наш веб-сайт, щоб дізнатися більше про те, як ми прагнемо покращувати та рятувати життя пацієнтів щодня www.crf.orgCRF є роботодавцем рівних можливостей. Показати більше Згорнути