Асистент/ка з розвитку проектів / Program Development Assistant в Chemonics International Inc. / UCBI

Офіс перехідних ініціатив (OTI) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) працює в Україні з 2014 року, допомагаючи підтримувати її демократичні та європейські перетворення через Ініціативу зміцнення довіри в Україні (UCBI). Новий проєкт USAID/OTI – UCBI 4 – покликаний сприяти об’єднаному, демократичному та орієнтованому на Європу відновленню України від наслідків вторгнення Росії. Ця мета буде досягнута шляхом виконання трьох початкових завдань:Поліпшення раннього відновлення та реінтеграції переміщеного населення в прифронтових громадах і нещодавно відновлених районах;Збільшення охоплення та залучення до наративів, які зміцнюють українську єдність і демократію; іПосилення ненасильницьких громадянських дій і зв’язків у контрольованих Росією районах з рештою України.Основні завдання та обов’язкиБере участь у розвитку діяльності з різноманітними зацікавленими сторонами і моніторингу технічної реалізації проєктів у рамках південногогеографічного регіону.Під керівництвом PDM Асистент з розвитку проєктів (PDA) залучатиме потенційних реципієнтів допомоги до створення та розвитку концепцій грантів і проєктів, що відповідають стратегічним рамкам і пріоритетам UCBI.Під керівництвом PDM Асистент з розвитку проєктів (PDA) ідентифікуватиме конкретні інтервенції та заходи, що відповідають стратегічним рамкам і пріоритетам UCBI.Виконує роль «очей і вух» PDM на місці, забезпечуючи швидку ескалацію питань і проблем з проєктами та партнерствами.Координує роботу з іншими командами та колегами з підрозділів грантів, закупівель і операційної діяльності для забезпечення спільного планування і конструктивних відносин.Сприяє можливостям навчання та отримання знань від інших членів команди та відділів, а також профільних експертів і партнерів для підвищення інноваційності та якості проєктів і забезпечення використання найкращих практик.Моніторить і звітує про обстановку (нові тенденції, новини та події) в контексті політичної, соціальної, культурної та економічної динаміки, що має вплив на портфель проєктів.Інформує PDM про розвиток політичної, правової та економічної ситуації на місцях і вплив змін на діяльність і стосунки UCBI.Повідомляє і дотримується дедлайнів, узгоджених між PDM і колегами з відділів грантів, закупівель і операційної діяльності.Підтримує приготування своєчасних, високоякісних, продуманих внесків до результатів комунікаційної діяльності UCBI, зокрема до Піврічних звітів, Історій успіху, Ситуаційних аналізів.Сприяє наданню своєчасних і точних вхідних даних моніторингу, оцінювання і навчання (MEL) у рамках визначеного географічного району.Моніторить і оцінює прогрес у реалізації проєкту, готуючи детальні звіти про візити на об’єкт з акцентом на кінцеві результати.Забезпечує, щоб усі вхідні дані SharePoint (SP) і Web-Based Database (WBDB) (файли, звіти, результати роботи і записки проєкту) генерувалися, називалися і зберігалися згідно з керівними вказівками проєкту.Використовує і веде WBDB протягом Циклу проєкту UCBI згідно з керівними вказівками.За потреби їздить у відрядження в рамках зустрічей і візитів на об’єкти програми для сприяння дієвому розвитку та належній реалізації програми.У разі потреби Асистент з розвитку проєктів може виконувати спеціальні завдання і обов’язки, покладені на нього PDM, для забезпечення загального ефективного розвитку програмної діяльності.Основні сфери роботи: Генерування ідей, Підтримка програми, Підтримка стосунків, Моніторинг, Навчання, Звітність.КваліфікаціяБажаний диплом бакалавра.Бажаний один (1) або два (2) роки досвіду роботи над складними програмами на місцях,Бажаний підтверджений досвід роботи з грантовими програмами USAID.Здатність/бажання навчатися і професійно зростати.Можливість/бажання подорожувати до локацій, у яких працює UCBI.Обов’язкові продемонстровані аналітичні здібності та розуміння локального, регіонального та національного політичного контексту, а також здатність творчо мислити.Бажане знання місцевих організацій, організацій на базі громади і урядових акторів і стейкхолдерів.Бажаний досвід роботи з місцевими організаціями при реалізації проєктів із залученням громади та проєктів консенсусного типу.Обов’язкова здатність продемонструвати на практиці успішний досвід застосування усіх зазначених вище ключових компетентностей.Бажаний досвід роботи в компанії Кімонікс.Обов’язкове вільне володіння українською мовою – в усній та письмовій формі.Обов’язкове майстерне володіння англійською мовою – в усній та письмовій формі.Для військовозобов'язаних осіб у військовому квиткуобов'язкова наявність відмітки про постановку на військовий облік.-----------------------------------------------------------Program DescriptionThe United States Agency for International Development (USAID) Office of Transition Initiatives (OTI) has been in Ukraine since 2014, helping support its democratic and European transformation through the Ukraine Confidence Building Initiative (UCBI). USAID/OTI’s new activity – UCBI 4 – has the goal of advancing Ukraine’s unified, democratic, and Europe-oriented recovery from Russia’s invasion. This goal will be met through three initial program objectives:Enhanced early recovery and reintegration of displaced populations in frontline communities and newly reclaimed areas;Increased reach of and engagement with narratives that strengthen Ukrainian unity and democracy; andStrengthened nonviolent civic action and connections in Russian-controlled areas with the rest of Ukraine.PrincipalDuties and ResponsibilitiesContribute to developing activities with diverse stakeholders and monitoring the technical implementation of activities within a Southgeographic area.Under the guidance of the PDM, the PDA will engage potential assistance recipients to design and develop grant concepts and activities that are strategically aligned with the UCBI strategic framework and priorities.Under the guidance of the PDM, the PDA will identify specific interventions and activities that are strategically aligned with the UCBI strategic framework and priorities.Serve as the PDM’s “eyes and ears” on the ground ensuring that issues or concerns with activities and partnerships are quickly escalated.Coordinate with other teams and grants, procurement, and operations colleagues ensuring collaborative planning and constructive relationships.Pursue knowledge and learning opportunities from other team members and departments as well as subject matter expertз партнерами, щоб поглибити інновації та досконалість у діяльності та забезпечити реалізацію найкращих практик. Моніторинг та звіт про атмосферу (нові тенденції, новини та події), які стосуються політичної, соціальної, культурної та економічної динаміки в межах портфоліо. Консультування PDM про розвиток місцевої політичної, правової та економічної ситуації та про те, як зміни впливають на діяльність і відносини UCBI. Спілкуйтеся та дотримуйтесь термінів, узгоджених з PDM та колегами з грантів, закупівель та операцій. Підтримуйте своєчасні, високоякісні, продумані внески до результатів комунікацій UCBI, включаючи, але не обмежуючись цим, піврічні звіти, історії успіху, тематичні дослідження. Сприяти точним і своєчасним введенням MEL у певному регіоні. Відстежувати та оцінювати прогрес діяльності, створюючи докладні звіти про відвідування сайту, зосереджені на результатах. Переконайтеся, що всі SharePoint Вхідні дані (SP) і веб-бази даних (WBDB) (файли, звіти, результати та примітки до діяльності) генеруються, називаються та зберігаються відповідно до вказівок проекту. Використовуйте та обслуговуйте WBDB відповідно до вказівок у циклі активності UCBI. Подорожуйте за потребою для програмування візити на місця та зустрічі для сприяння ефективній розробці програми та її виконанню. За потреби PDM може призначати спеціальні завдання та обов’язки PDA для забезпечення загального ефективного розвитку програмної діяльності. Ключові сфери: Генерація ідей, Підтримка програми, Підтримка стосунків, Моніторинг, Навчання, Звітування. Кваліфікація Бажано отримати ступінь бакалавра. Бажано (1) до двох (2) років професійного досвіду в складних польових програмах. Бажано підтверджений досвід роботи з грантовими програмами USAID. Здатність/бажання навчатися та подальшого професійного розвитку. Здатність/бажання подорожувати до місць, де працює UCBI. Продемонстровані аналітичні здібності і розуміння місцевого, регіонального та національного політичного контексту, а також необхідна здатність творчо мислити. Бажано знання місцевих і громадських організацій, урядових діячів і зацікавлених сторін. Бажано досвід роботи з місцевими організаціями для впровадження участі громади та діяльності консенсусного типу. .Здатність практично продемонструвати успішний досвід роботи з усіма основними компетенціями, перерахованими вище. Бажано попередній досвід роботи з Chemonics. Потрібне вільне володіння українською мовою письмово та усно. Необхідно володіння письмово та усно англійською мовою. ІНСТРУКЦІЇ ПОДАЧІ ЗАЯВКИ: надсилайте електронні подання на адресу [email protected] до 29 квітня 2024 року. Будь ласка, вставте посаду, на яку ви претендуєте («Помічник з розвитку програми (національний)»), у рядку теми та додайте своє резюме та обкладинку лист/заява про зацікавленість із поясненням зацікавленості та кваліфікації. Без запитань по телефону, будь ласка. Кандидати розглядатимуться на постійній основі, і зв’язуватимуться лише з фіналістами. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте www.chemonics.com. «Кімонікс є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує під час відбору та працевлаштування на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерна ідентичністьвік, сімейний стан, інвалідність, генетична інформація, вік, членство в організації працівників або інші фактори, не пов’язані з заслугами».