Асистент/ка з розвитку проектів / Program Development Assistant в Chemonics International Inc. / UCBI

Інформація про проєктПроєкт «Зміцнення громадської довіри» (UCBI – 4) Офісу перехідних ініціатив (OTI) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) покликаний сприяти об’єднаному, демократичному та орієнтованому на Європу відновленню України від наслідків вторгнення Росії. Ця мета буде досягнута шляхом виконання трьох початкових завдань: 1. Підсилення прозорості та доступності процесів відновлення, що відображають місцеві пріоритети в найбільш постраждалих від війни регіонах. 2. Зміцнення зв’язків між тимчасово окупованими Росією територіями та іншими частинами України. 3. Сприяння залученню громадян прифронтових і звільнених регіонів до життя своїх громад задля зміцнення їхньої стійкості та побудови кращого майбутнього.Основні завдання та обов’язкиБере участь у розвитку діяльності з різноманітними зацікавленими сторонами і моніторингу технічної реалізації проєктів у рамках південногогеографічного регіону.Під керівництвом PDM Асистент з розвитку проєктів (PDA) залучатиме потенційних реципієнтів допомоги до створення та розвитку концепцій грантів і проєктів, що відповідають стратегічним рамкам і пріоритетам UCBI.Під керівництвом PDM Асистент з розвитку проєктів (PDA) ідентифікуватиме конкретні інтервенції та заходи, що відповідають стратегічним рамкам і пріоритетам UCBI.Виконує роль «очей і вух» PDM на місці, забезпечуючи швидку ескалацію питань і проблем з проєктами та партнерствами.Координує роботу з іншими командами та колегами з підрозділів грантів, закупівель і операційної діяльності для забезпечення спільного планування і конструктивних відносин.Сприяє можливостям навчання та отримання знань від інших членів команди та відділів, а також профільних експертів і партнерів для підвищення інноваційності та якості проєктів і забезпечення використання найкращих практик.Моніторить і звітує про обстановку (нові тенденції, новини та події) в контексті політичної, соціальної, культурної та економічної динаміки, що має вплив на портфель проєктів.Інформує PDM про розвиток політичної, правової та економічної ситуації на місцях і вплив змін на діяльність і стосунки UCBI.Повідомляє і дотримується дедлайнів, узгоджених між PDM і колегами з відділів грантів, закупівель і операційної діяльності.Підтримує приготування своєчасних, високоякісних, продуманих внесків до результатів комунікаційної діяльності UCBI, зокрема до Піврічних звітів, Історій успіху, Ситуаційних аналізів.Сприяє наданню своєчасних і точних вхідних даних моніторингу, оцінювання і навчання (MEL) у рамках визначеного географічного району.Моніторить і оцінює прогрес у реалізації проєкту, готуючи детальні звіти про візити на об’єкт з акцентом на кінцеві результати.Забезпечує, щоб усі вхідні дані SharePoint (SP) і Web-Based Database (WBDB) (файли, звіти, результати роботи і записки проєкту) генерувалися, називалися і зберігалися згідно з керівними вказівками проєкту.Використовує і веде WBDB протягом Циклу проєкту UCBI згідно з керівними вказівками.За потреби їздить у відрядження в рамках зустрічей і візитів на об’єкти програми для сприяння дієвому розвитку та належній реалізації програми.У разі потреби Асистент з розвитку проєктів може виконувати спеціальні завдання і обов’язки, покладені на нього PDM, для забезпечення загального ефективного розвитку програмної діяльності.Основні сфери роботи: Генерування ідей, Підтримка програми, Підтримка стосунків, Моніторинг, Навчання, Звітність.КваліфікаціяБажаний диплом бакалавра.Бажаний один (1) або два (2) роки досвіду роботи над складними програмами на місцях,Бажаний підтверджений досвід роботи з грантовими програмами USAID.Здатність/бажання навчатися і професійно зростати.Можливість/бажання подорожувати до локацій, у яких працює UCBI.Обов’язкові продемонстровані аналітичні здібності та розуміння локального, регіонального та національного політичного контексту, а також здатність творчо мислити.Бажане знання місцевих організацій, організацій на базі громади і урядових акторів і стейкхолдерів.Бажаний досвід роботи з місцевими організаціями при реалізації проєктів із залученням громади та проєктів консенсусного типу.Обов’язкова здатність продемонструвати на практиці успішний досвід застосування усіх зазначених вище ключових компетентностей.Бажаний досвід роботи в компанії Кімонікс.Обов’язкове вільне володіння українською мовою – в усній та письмовій формі.Обов’язкове майстерне володіння англійською мовою – в усній та письмовій формі.Для військовозобов'язаних осіб у військовому квиткуобов'язкова наявність відмітки про постановку на військовий облік.-----------------------------------------------------------Program DescriptionThe United States Agency for International Development (USAID) Office of Transition Initiatives (OTI) Ukraine Confidence Building Initiative 4 (UCBI 4) aims to support advancing Ukraine’s unified, democratic, and Europe-oriented recovery from Russia’s invasion. This goal will be met through three program objectives: 1. To strengthen transparent, accessible recovery processes in frontline and liberated areas that reflect local priorities; 2. To strengthen nonviolent civic action and connections in Russian-controlled areas with the rest of Ukraine; and 3. To empower civic engagement in frontline and liberated communities to contribute to community resilience and shaping a better future.PrincipalDuties and ResponsibilitiesContribute to developing activities with diverse stakeholders and monitoring the technical implementation of activities within a Southgeographic area.Under the guidance of the PDM, the PDA will engage potential assistance recipients to design and develop grant concepts and activities that are strategically aligned with the UCBI strategic framework and priorities.Under the guidance of the PDM, the PDA will identify specific interventions and activities that are strategically aligned with the UCBI strategic framework and priorities.Serve as the PDM’s “eyes and ears” on the ground ensuring that issues or concerns with activities and partnerships are quickly escalated.Coordinate with other teams and grants, procurement, and operations colleagues ensuring collaborative planning and constructive relationships.Pursue knowledge and learning opportunities from other team members and departments as well as subject matter experts and partners to deepen innovation and excellence in activities and ensure best practices are realized.Monitor and report on atmospherics (emнові тенденції, новини та події), які стосуються політичної, соціальної, культурної та економічної динаміки в межах портфоліо. Консультуйте PDM щодо еволюції місцевої політичної, правової та економічної ситуації та про те, як зміни впливають на діяльність і відносини UCBI. Спілкуйтеся та дотримуйтесь термінів, узгоджених із PDM та колегами з грантів, закупівель та операцій. Підтримуйте своєчасні, високоякісні та продумані внески в комунікаційні результати UCBI, включаючи, але не обмежуючись цим, піврічні звіти, історії успіху, приклади. до точних і своєчасних вхідних даних MEL у певному регіоні. Відстежуйте та оцінюйте прогрес діяльності, створюючи детальні звіти про відвідування сайту, зосереджені на результатах. Переконайтеся, що всі вхідні дані SharePoint (SP) і веб-бази даних (WBDB) (файли, звіти, результати та примітки до діяльності) генеруються, називаються та зберігаються відповідно до вказівок щодо проекту. Використовуйте та підтримуйте WBDB відповідно до вказівок у циклі діяльності UCBI. Подорожуйте за потреби для програмування візитів на об’єкти та зустрічей для сприяння ефективній розробці програми та її сумісній реалізації. За потреби PDM може призначати спеціальні завдання та обов’язки PDA для забезпечення загального ефективного розвитку програмної діяльності. Ключові сфери: Генерація ідей, Підтримка програми, Підтримка стосунків, Моніторинг, Навчання, Звітування. Кваліфікація Бажано отримати ступінь бакалавра. Бажано (1) до двох (2) років професійного досвіду в складних польових програмах. Бажано підтверджений досвід роботи з грантовими програмами USAID. Здатність/бажання навчатися та подальшого професійного розвитку. Здатність/бажання подорожувати до місць, де працює UCBI. Продемонстровані аналітичні здібності і розуміння місцевого, регіонального та національного політичного контексту, а також необхідна здатність творчо мислити. Бажано знання місцевих і громадських організацій, урядових діячів і зацікавлених сторін. Бажано досвід роботи з місцевими організаціями для впровадження участі громади та діяльності консенсусного типу. .Здатність практично продемонструвати успішний досвід роботи з усіма основними компетенціями, перерахованими вище. Бажано попередній досвід роботи з Chemonics. Потрібне вільне володіння українською мовою письмово та усно. Необхідно володіння письмово та усно англійською мовою. ІНСТРУКЦІЇ ПОДАЧІ ЗАЯВКИ: надсилайте електронні подання на адресу [email protected] до 13 травня 2024 р. Будь ласка, вставте посаду, на яку ви претендуєте на посаду «Асистента з розробки програм», у рядку теми та додайте своє резюме та супровідний лист/заяву про інтерес пояснює зацікавленість і кваліфікацію. Без запитів по телефону, будь ласка. Кандидати розглядатимуться на постійній основі, і зв’язуватимуться лише з фіналістами. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте www.chemonics.com. «Кімонікс є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує під час відбору та працевлаштування на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичних приналежностей, сексуальної орієнтації, гендерна ідентичність, сімейний стан, інвалідність, генетична інформація, вік, членство в організації працівників або інші фактори, не пов’язані з заслугами».