Координатор програми-Україна в Intersos

Опис посади

INTERSOS — це незалежна гуманітарна організація, яка надає допомогу жертвам стихійних лих, збройних конфліктів і соціального відчуження. Його діяльність базується на принципах солідарності, справедливості, людської гідності, рівності прав і можливостей, поваги до різноманітності та співіснування, приділяючи особливу увагу найбільш уразливим верствам населення.

Технічне завдання

Посада: координатор програми

Код: SR -60-9328

Місце служби: м. Дніпро з частими рейсами до Одеси та районів розташування проекту.

Дата початку: 07.01.2024

Термін дії контракту: 8 місяців

Підпорядкування: голові представництва

Контроль: 5 - PM і Грант

Функціональний керівник: заступник регіонального директора - RoE

Тип місця служби: несімейне місце служби

Загальний контекст проекту

Запропонований багатогалузевий проект відповідає основним надзвичайним потребам найбільшого населення постраждалих від конфлікту в Україні, у прифронтових сільських районах Харківської, Херсонської, Одеської областей та в районах уздовж лінії фронту. ATS та її партнери пропонують багатогалузевий та багатомодульний підхід із діяльністю, спрямованою на надання послуг інклюзивного захисту в сільській місцевості Херсонської області та через підтримку освіти у важкодоступних районах Харківської області. Крім того, проект включає активацію гнучкого механізму швидкого реагування, а також заходи протимінної діяльності в районах, які нещодавно стали доступними, і де місцеві партнери будуть активні на передовій. Втручання охопить загалом 24 541 бенефіціарів.

Загальна мета посади

Підтримка керівника Місія в розробці, визначенні та управлінні програмою місіївідповідно до стратегій, планів і політики INTERSOS.

Очолювати розробку нових концептуальних записок і проекту пропозиції у співпраці із заступником регіонального директора та командою старшого керівництва.

Контролювати, координувати та надавати якісну підтримку керівникам проектів/керівникам програм для розробки та впровадження програми в місії.

Основні обов'язки та завдання

Стратегія та представництво

Впровадження, звітування та контроль якості< /b>

• Контролювати та підтримувати оновлені робочі плани та відповідні фінансові плани проектів за участі керівників програм і відповідних членів команди. Готуйте якісні описові звіти, що відображають хід і статус проектів прозоро, своєчасно та професійно.
• У координації з усіма іншими відділами забезпечте безперебійну роботу та підтримку реалізації програми.
• Надавати вказівки та підтримувати керівників проектів/менеджерів програм в управлінні проектом і проектним циклом, плануванні роботи, діяльності, управлінні бюджетом та в усіх операційних і управлінських аспектах. Підтримка в плануванні та моніторингу виконання заходів, моніторинг бюджету та досягнення результатів.
• Моніторинг рівня прогресу, досягнутого кожним проектом. Контролюйте, плануйте, контролюйте, оцінюйте та забезпечуйте якість роботи та досягнення високих стандартів щодо проектування, реалізації та оцінки.
• Очолюйте початкові зустрічі з планування та остаточного перегляду для кожного проекту.< /li>
• Гарантувати застосування процедур INTERSOS і відповідність донорській політиці, процедурам і закупівлям для звітності та впровадження у співпраці з головою місії та заступником регіонального директора.
• Внести свій внесок у звернення до своєчасно всі коментарі донорів щодо пропозицій у зв’язку з відповідним персоналом і штаб-квартирою.
• Співпрацювати з відділами фінансів, логістики, MEAL, SMT і відділами безпеки в розробці нових пропозицій.
• Забезпечити що договірні зобов’язання та кінцеві терміни звітності були відомі та дотримані всіма відділами.
• Інформуйте відповідний персонал про виявлені проблеми та шукайте поради в штаб-квартирі щодо можливих рішень, які б відповідали вимогам донорів.
• З підтримка фінансового координатора країни, нагляд за управлінням бюджетами відповідно до донорів і вказівок INTERSOS, підтримка перегляду бюджету та програми, коли це необхідно.
• Організовувати регулярні зустрічі щодо програми.
• Відстежуйте витрати через щомісячні зустрічі з огляду програми та звіти про фінансові витрати, підготовлені фінансовим відділом.
• Підтримуйте керівника місії та відділ MEAL у створенні та реалізації планів і заходів проекту MEAL.
• li>
• Забезпечувати нагляд і відгуки про щомісячний інструмент оцінки проекту (PAT).
• Гарантувати регулярне оновлення розділів проектів IMP.
• Забезпечувати високоякісну звітність донорів
li>
• Гарантувати своєчасне подання до штаб-квартири та донорам.

Управління персоналом

• Є відповідальний за керівництво, підтримку та нагляд за керівниками програм/менеджерами проектів, зміцнюючи їхній потенціал і забезпечуючи регулярне оцінювання за допомогою інструментів процесу внутрішньої перевірки (IRP). Забезпечувати інструктаж, визначати потреби в навчанні та оцінювати персонал під його ієрархічним наглядом.
• У співпраці з відділом кадрів і керівником місії підтримувати наймання нових співробітників.
• У співпраці з Відділ кадрів гарантує, що керівники програм/керівники проектів дотримуються правил і положень INTERSOS і дотримуються Основоположних цінностей Статуту INTERSOS і Кодексу етики.

Необхідний профіль і досвід< /b>

Освіта

бакалавр міжнародних відносин, розвитку, міжнародної політичної економії або іншої відповідної галузі< /p>

Професійний досвід

• Мінімум п’ять років досвіду в гуманітарній допомозі

Професійні вимоги. >Досвід роботи з великими грантами та міжнародними донорами

Мови

• англійська

Особисті вимоги< /p>

• Хороші навички організації та планування
• Лідерство, управління командою та співпраця
• Гнучкість поведінки
• Навички ведення переговорів і навички прийняття рішень
• Дипломатичні, міжособистісні та хороші комунікативні навички
• Здатність проявляти ініціативу та працювати самостійно
• Розуміння принципів, стандартів і передового досвіду гуманітарних операцій
• li>Прихильність принципам INTERSOS

Інструкції із застосування

Будь ласка, обов’язково вкажіть, що ви бачили цю вакансію на Globaljobs.org