Координатор Програм – Звітність та Управління Даними / Programme Coordinator – Reporting and Data Management в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.  

Мета позиції:

Координатор Програм – це нова позиція в Південному Регіональному Офісі. Основна мета цієї функції – підтримка Керівника Програм у прийнятті обґрунтованих рішень на основі зібраних та проаналізованих даних з програм SCI та інших зовнішніх ресурсів. Він/вона буде допомагати візуалізувати інформацію та включати її в звіти.

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ПІДЗВІТНОСТІ:

Загальні обов'язки:

Координатор зі звітності відіграє важливу роль у забезпеченні точного, своєчасного та ефективного звітування в Південному Регіональному Офісі. Ця посада передбачає збір даних з різних джерел, підготовку детальних звітів та аналіз інформації для підтримки процесу прийняття рішень. Координатор зі звітності буде співпрацювати з кількома департаментами для оптимізації процедур звітування та підтримки цілісності даних.

Специфічні обов'язки:

Збір та аналіз даних:

• Збір та консолідація даних з різних департаментів та систем.
• Аналіз даних для виявлення тенденцій та закономірностей.
• Забезпечення точності та цілісності даних через процеси валідації та перевірки.
  

Підготовка звітів:

• Розробка, створення та розповсюдження регулярних та позапланових звітів.
• Створення комплексних звітів, що є чіткими, лаконічними та адаптованими до потреб програми Південного Регіонального Офісу.
• Підтримка та оновлення шаблонів та форматів звітів за необхідності.
  

Покращення процесів:

• Оцінка поточних процесів звітування та надання рекомендацій для підвищення ефективності.
• Впровадження найкращих практик звітування та аналізу даних.
• Співпраця з ІТ, MEAL та іншими департаментами для розробки автоматизованих рішень для звітування.

Комунікація з зацікавленими сторонами:

• Взаємодія з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для збору вимог до звітності та вирішення запитів.
• Надання навчання та підтримки членам команди щодо інструментів та процедур звітування.
• Забезпечення своєчасної та точної доставки звітів зацікавленим сторонам.

Документація та відповідність вимогам:

• Ведення детальної документації процесів та методологій звітування.
• Забезпечення відповідності звітної діяльності політикам організації та відповідним нормативам.

Технічні навички:

• Використання інструментів звітування та аналізу даних, таких як Excel, SQL, Tableau або подібне програмне забезпечення.
• Вирішення проблем, пов'язаних з інструментами звітування та джерелами даних.

Загальні обов'язки

Дотримуватись політик та практик Save the Children щодо захисту дітей, кодексу поведінки, охорони здоров'я та безпеки, рівних можливостей та інших відповідних політик і процедур. Інші завдання, визначені керівником.

Навички та поведінка (Цінності SCI на практиці)

Відповідальність:

• Брати відповідальність за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення результатів та приклад для наслідування цінностей Save the Children.
• Притримувати команду та партнерів відповідальними за виконання їхніх обов'язків, надаючи їм свободу виконувати завдання найкращим способом, забезпечуючи необхідний розвиток для покращення результатів і застосовуючи відповідні наслідки, якщо результати не досягаються.

Амбіції:

• Ставить амбітні та виклики цілі для себе та своєї команди, бере на себе відповідальність за свій особистий розвиток і заохочує свою команду робити те саме.
• Широко ділиться своїм особистим баченням Save the Children, залучає та мотивує інших.
• Орієнтований на майбутнє, мислить стратегічно та в глобальному масштабі.

Співпраця:

• Будує та підтримує ефективні стосунки з командою, колегами, членами та зовнішніми партнерами та прихильниками.
• Цінує різноманітність, розглядає її як джерело конкурентної переваги.
• Доступний, добрий слухач, з ним легко спілкуватися.

Креативність:

• Розвиває та заохочує нові та інноваційні рішення.
• Готовий брати дисципліновані ризики.

Інтеграція:

• Чесний, заохочує відкритість та прозорість; демонструє найвищі рівні чесності.

Кваліфікація, досвід та якості:

Освіта:

Ступінь бакалавра в галузі бізнес-адміністрування, фінансів, науки про дані або суміжній галузі.

Досвід:

2 роки досвіду в сфері звітування даних, аналізу або суміжній галузі.

Навички:

• Сильні аналітичні та проблемно-орієнтовані навички.
• Володіння пакетом Microsoft Office, особливо Excel.
• Знання інструментів звітування та візуалізації даних (наприклад, Tableau, Power BI).
• Відмінні комунікативні та міжособистісні навички.
• Здатність керувати кількома завданнями та ефективно визначати пріоритети.

Здібності:

• Здатність аналізувати інформацію, оцінювати варіанти та стратегічно мислити і планувати.
• Хороші аналітичні (мислення) навички з можливістю створювати якісні аналітичні звіти, кейси.
• Здатність брати ініціативу, як самостійно, так і в складі команди.
• Сильна прихильність до забезпечення високого рівня надання послуг (як внутрішнім, так і зовнішнім зацікавленим сторонам).
• Прихильність до розуміння місії, бачення та політик Save the Children.
• Відмінні комунікативні навички – презентація, переговори, аналіз, рефлексія.
• Розуміння складних питань, що впливають на доступ дітей до освіти, їхню участь, включення та утримання в освіті в Україні.
• Відмінні знання MS Word, Excel, PowerPoint.

Ставлення:

• Робота в команді та вміння працювати під тиском.
• Захист дітей у зв'язку з роботою.
• Бути недискримінаційним та гендерно чутливим.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9.00 до 17.00
• Розташування офісу в центрі Миколаєва

Захист дітей:

Ми маємо забезпечити безпеку дітей, щоб наш процес відбору, який включає сувору перевірку репутації, відображав наше зобов’язання захистити дітей від насильства.

Здоров'я та безпека:

Виконувач обов’язків повинен виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та залучення:

SCI прагне створити дійсно інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові прийняти на роботу працівника з інвалідністю.

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY 

Role and responsibilities

The Reporting Coordinator plays a crucial role in ensuring accurate, timely, and efficient reporting within the SAO. This position involves gathering data from various sources, preparing detailed reports, and analyzing information to support decision-making processes. The Reporting Coordinator will collaborate with multiple departments to streamline reporting procedures and maintain data integrity.

Specific responsibilities:

1. Data Collection and Analysis:

   - Collect and consolidate data from various departments and systems.

   - Analyse data to identify trends and patterns.

   - Ensure data accuracy and integrity through validation and verification processes.

2. Report Preparation:

   - Розробляйте, створюйте та розповсюджуйте регулярні та спеціальні звіти.

   - Створюйте вичерпні звіти, чіткі, лаконічні та адаптовані до потреб програми SAO.

   - За потреби підтримувати та оновлювати шаблони та формати звітів.

3. Удосконалення процесу:

   - Оцініть поточні процеси звітності та порекомендуйте покращення для підвищення ефективності.

   - Застосуйте найкращі практики для звітності та аналізу даних.

   - Співпрацюйте з відділами ІТ, MEAL та іншими відділами, щоб розробити рішення для автоматизованого звітування.

4. Комунікація із зацікавленими сторонами:

- Зв’язок із внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для збору вимог до звітності та відповіді на запити.

- Забезпечення навчання та підтримки членів команди щодо інструментів і процедур звітності.

- Забезпечення своєчасної та точної доставки звітів зацікавленим сторонам.

5. Документація та відповідність:

   - Вести детальну документацію щодо процесів і методологій звітності.

   - Забезпечувати відповідність організаційній політиці та відповідним нормам щодо практики звітності.

   - Використовуйте інструменти звітування та аналізу даних, такі як Excel, SQL, Tableau або подібне програмне забезпечення.

   - Усувайте та вирішуйте проблеми, пов’язані з інструментами звітування та джерела даних.

Загальні відомості

• Дотримуйтесь політики Save the Children щодо захисту дітей, кодексу поведінки, здоров’я та безпеки, рівні можливості та інші відповідні політики та процедури.
• Інші обов'язки, призначені лінійним керівником. 

НАВИЧКИ ТА ПОВЕДІНКА (цінності SCI на практиці) 

Підповідальність:

• Відповідає за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення та демонстрування цінностей Save the Children.
• Відповідає команді та партнерам за виконання своїх обов’язків, надаючи їм свободу діяти в найкращий спосіб, який вони вважають за потрібний, забезпечуючи необхідний розвиток для покращення продуктивності та застосовуючи відповідні наслідки, коли результати не досягнуті.

Амбіції:

• Ставить перед собою та своєю командою амбітні та складні цілі, бере на себе відповідальність за свій особистий розвиток і заохочує свою команду робити те саме.
• Широко поділяє своє особисте бачення Save the Children, залучає та мотивує інші
• Орієнтований на майбутнє, мислить стратегічно та в глобальному масштабі.

Співпраця:

• Створює і підтримує ефективні стосунки зі своєю командою, колегами, членами та зовнішніми партнерами та прихильниками.
• Цінує різноманітність, бачить у ній джерело конкурентоспроможності.
• Доступний, гарний слухач, простий спілкуватися.

Креативність:

• Розробляє та заохочує нові та інноваційні рішення.
• Бажання брати на себе дисциплінований ризик.

Чесність:

Чесність, заохочує відкритість і прозорість; демонструє найвищий рівень цілісності.

КВАЛІФІКАЦІЯ, ДОСВІД ТА АРТИБУТИ:

Освіта: 

Ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, фінансів, науки про дані або в суміжній галузі.

Досвід: 2 роки досвіду роботи зі звітуванням, аналізом даних або у відповідній сфері.

Навички:

  - Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем.

  - Вміння працювати з Microsoft Office Suite, особливо Excel.

  - Знайомство з інструментами звітності та візуалізації даних (наприклад, Tableau, Power BI).

  - Відмінні навички спілкування та міжособистісного спілкування.

  - Здатність керувати кількома завданнями та ефективно розставляти пріоритети.

Навички/здібності:< /strong>

• Здатність аналізувати інформацію, оцінювати варіанти, мислити та планувати стратегічно
• Гарні аналітичні (мислячі) навички зі здатністю створювати якісні аналітичні звіти, тематичні дослідження< /li>
• Здатність проявляти ініціативу як самостійно, так і як частина команди  
• Сильна відданість наданню високого рівня надання послуг (як внутрішнім, так і зовнішнім зацікавленим сторонам)
• Відданість розуміння та розуміння місії, бачення та політики Save the Children
• Відмінні комунікативні навички – презентація, переговори, аналіз, рефлексія 
• Розуміння складних проблем, які впливають на доступ, участь, залучення дітей та утримання в освіті в Україні 
• Відмінне знання MS Word, Excel, Power Point

Ставлення: 

• Працювати в команді та вміти працювати під напругою
• Захищати дітей у зв’язку з роботою
• Бути недискримінаційним і чутливим до гендерних питань 
< /ul>

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9.00 до 17.00
• Розташування офісу в центрі Миколаєва
  

Захист дітей: 

Ми маємо забезпечити безпеку дітей, щоб наш процес відбору, який включає сувору перевірку репутації, відображав наше зобов’язання захистити дітей від насильства. 

Здоров'я та безпека:

Власник ролі повинен виконувати обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та залучення: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію. 

Готовий взяти на роботу працівника з обмеженими можливостями.