Координатор програми в Project HOPE

Проект НАДІЯ – це міжнародна неурядова організація, до складу якої входять понад 900 заангажованих співробітників і сотні волонтерів, які працюють у більш ніж 25 країнах, відповідаючи на найактуальніші глобальні проблеми охорони здоров’я. Протягом нашої 60-річної спадщини Project HOPE пролікував мільйони пацієнтів і надав ліки на суму понад 3 мільярди доларів США місцевим організаціям охорони здоров’я по всьому світу. Ми допомогли створити сотні програм охорони здоров’я з нуля і реагували на гуманітарні кризи по всьому світу.

КОДЕКС ПОВЕДІНКИ

Це наша спільна відповідальність і зобов’язання ставитися один до одного з повагою, вживати позитивних заходів для запобігання питанням, пов’язаним із сексуальною експлуатацією та насильством і торгівлею людьми, а також розкривати всі потенційні та фактичні порушення нашого Кодексу поведінки, які можуть включати конфлікти інтересів, шахрайство, корупцію, дискримінацію або переслідування. Разом ми можемо зміцнити культуру поваги, чесності, підзвітності та прозорості.

Мета посади

Основний обов’язок Координатора програми — підтримувати впровадження послуг в екстреній ситуації. Координатор програми проводить та підтримує оцінювання, відповідає за процес розробки програми разом із технічним відділом та відділом підтримки. Він/вона виконуватиме роль зв’язку між командами програми та штаб-квартири для продовження впровадження та розвитку програми. Він/вона порушує питання для прийняття своєчасних рішень у разі необхідності. . Координатор програми керує, залежно від кадрового плану, технічними та основними вкладами відділу, включаючи фінанси, логістику та кадри, для вдосконалення програмних рішень і дій. Вони координують стартову діяльність; розробити пропозиції, включаючи бюджети, логічні основи та детальні плани роботи. Координатор програми представляє Проект НАДІЯ на зовнішніх зустрічах, підтримує зв’язки з місцевою владою, членами постраждалих громад і співпрацює з гуманітарними організаціями. Вони підтримують керівника групи та/або директора відділу реагування та готовності до надзвичайних ситуацій. Він/вона розгортається, коли це необхідно для здійснення заходів, пов’язаних із реагуванням на надзвичайні ситуації.

Основні обов’язки

• Ця роль охоплюватиме загальні результати координатора програми щодо планування та складання графіків для різних інтегрованих робочі плани та процеси проекту в тісній координації з керівниками сектору. 
• Допомагати та брати участь у зборі та аналізі статусу, проблем, ризиків, відстеженні рішень, а також забезпечувати застосування та дотримання програмних протоколів у тісній співпраці з керівництвом сектору.
• Незалежно розробляти нові процеси та керувати проектами як утримувач бюджету, якщо це необхідно для полегшення виконання програми (наприклад, процесів управління ресурсами).• Допомагати в якісних заходах, включаючи збір data для звітів або показників ефективності.
• Підтримувати оновлення статусу робочого плану щодо якості та підзвітності.• Підтримувати інструменти відстеження якості та підзвітності для всіх активних проектів• Переконайтеся, що програми відповідають законам; місцеві, державні та зовнішні правила та регулювання;
• Контроль за систематичним і безперервним збором даних і аналізом прогресу діяльності з плином часу та моніторинг результатів з точки зору своєчасності, якості, точності відповідно до передової практики підходів логічної основи (LFA) і проектних документів;
• Надання вказівок персоналу національних програм для забезпечення успішної реалізації та звітування про всі поточні та майбутні програми, гранти та контракти, коли це необхідно• Моніторинг прогресу кожного проекту та допомога з визначенням проблем і підготувати стислу презентацію цієї інформації для щотижневої команди вищого керівництва (SMT).
• Координувати виробництво різноманітних інформаційних документів, пов’язаних із грантовою програмою, на запит вищого керівництва
• Допомагати у наборі, відборі та навчанні кваліфікованого персоналу програми, включаючи адаптацію та розробку цілей ефективності.
• Активно брати участь у написанні нових проектних пропозицій для інституційних і приватних донори;• Внести свій внесок у визначення можливостей фінансування програми
• Зберігати гнучкість, щоб взяти на себе додаткову відповідальність за потреби.
• Відвідувати, за делегуванням, координаційні зустрічі від імені організації, збирати та ділитися інформацією, розвивати та підтримувати контакти з донорською спільнотою, урядом та іншими неурядовими організаціями за необхідності
• Сприяти створенню позитивного іміджу та загального авторитету організації, зокрема через застосування Кодексу поведінки, етики, цінностей і позицій організації щодо внутрішніх і зовнішніх учасників.
• Підтримуйте частий зв’язок із керівниками секторів/координаторами та координаторами на місцях, щоб забезпечити інформацію про програмні заходи та цілі; ? Працювати з усім відповідним персоналом, щоб забезпечити координацію поставок програм у межах бюджетних цілей; ? Відвідуйте координаційні зустрічі, які мають відношення до діяльності в країні 
• За потреби взаємодійте з національним урядом і відповідними агенціями• Підтримуйте регулярний зв’язок із відділом/штаб-квартирою щодо всіх програмних аспектів і операційних питань, пов’язаних із впровадженням усіх грантів.
• Забезпечте застосування та дотримання протоколів і політик безпеки

Освіта Ступінь магістра/бакалавра з гуманітарних питань, міжнародних відносин, громадської охорони здоров’я, управління чи інших відповідних досліджень

Роки досвіду: мінімум п’ять багаторічний професійний досвід гуманітарної допомоги; або еквівалентне поєднання освіти та досвіду• Значний досвід управління проектами в країнах, що розвиваються, або подібному контексті, в ідеалі в ситуаціях гуманітарного реагування

Мовні навички:

• Вільне володіння письмовою та усною англійською та українською мовами
  
  

Технічні навички ІТ:

• Кваліфікація роботи з MS Word і Excel (поглиблені навички).
• Стійкі навички роботи з комп’ютером щодо основних програм.

Дякуємо за інтерес до Project HOPE!