Координатор програми в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польська гуманітарна дія (PAH) наразі шукає координатора програми для підтримки реалізації проектів.

Загальна інформація:

• Організація: польська гуманітарна дія (PAH), міжнародна неурядова організація зі штаб-квартирою у Варшаві з представництвом в Україні
• Посада: координатор програми
• Місцезнаходження: Київ з регулярні візити 
• Умови роботи: повний робочий день
• Тип роботи: трудовий договір
• Дата початку роботи: якомога швидше
• Тривалість: 12 місяців (3 місяці періоду апробації) з можливістю продовження 

Про PAH:

Польська гуманітарна дія (PAH) є міжнародною неурядовою організацією яка з 1992 року надає гуманітарну допомогу та допомогу в розвитку по всьому світу. На даний момент втручання були проведені в 46 різних країнах. Маючи багаторічний досвід реалізації проектів у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, продовольчої безпеки та засобів до існування, а також харчування та освіти, PAH зосереджує свою глобальну діяльність на забезпеченні сталого та стабільного розвитку регіонів, які потерпають від наслідків збройних конфліктів, стихійних лих та інших гуманітарних криз.

PAH присутня в Україні з серпня 2014 року, надаючи гуманітарну допомогу найбільш уразливі верстви населення, постраждалого від конфлікту. PAH надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, особам похилого віку та одиноким матерям, які працюють у сферах захисту продовольчої безпеки та засобів існування. Наразі PAH Україна розширює програму від гуманітарної допомоги до втручань, орієнтованих на раннє відновлення та розвиток, які надають постраждалому населенню можливості для сталого існування.

Для отримання додаткової інформації зверніться до www.pah.org.pl.

Управління програмою:

• Підтримка керівника програм (HoP) у координації планування та реалізації програми та її заходів.
• Внесок у різні оцінки потреб (NA), аналіз даних, вкл. вторинні дані та складання відповідних НА або інших відповідних звітів.
• Підтримка програмної команди та керівників секторів у розробці детальних робочих планів і бюджетів для втручань, забезпечення ефективного та ефективного використання ресурсів.
• У співпраці з командою грантів і звітності для забезпечення своєчасного та ефективного процесу розгляду грантів, вкл. стартові зустрічі.
• Підтримка керівника програм у розбудові спроможності членів програмної команди.
• У співпраці з керівниками секторів та іншими колегами для забезпечення наявності всіх відповідних SoPs і процедур для програмування.
• Підтримка HoP у визначенні спільного підходу та стандартів реалізації проектів та моніторингу їх узгодженого застосування в програмах; забезпечення включення отриманих уроків і рекомендацій відділу MEAL у нові/поточні програми.
• Допоміжний керівник Programs із структуруванням та уніфікацією різноманітних інструментів, які використовуються різними секторами (наприклад, бази даних, реєстраційні форми, форми направлення тощо), і підхід до зберігання документів, а також налагодження комунікаційного потоку всередині та поза командою програми.
• Нагляд за точним, релевантним, якісним і своєчасним виробництвом та публікацією програмної документації.
• Допоміжний керівник програм Розробка, реалізація та управління програмним бюджетом (наприклад, зарплати, тренінги, закупівлі тощо).

 Звітування та комунікація:

• Сприяти своєчасним і точним звітам для донорів, урядових партнерів та інших зацікавлених сторін, висвітлюючи досягнення програми, проблеми та отримані уроки.
• Представляти організацію на координаційних форумах, зустрічах кластерів та інших відповідних форумах, включаючи моніторингові візити.
• Зв’язок та взаємодія з партнерами, представниками, органами влади та іншими зацікавленими сторонами.

Інші завдання:

• Співпраця з відповідними департаментами та підрозділами в ідентифікації та аналізі оптимізації витрат у міру необхідності.
• Співпраця з командою управління інформацією для забезпечення належного управління даними, пов’язаними з програмою, і звітності.
• Участь у процесі розробки проектних пропозицій, включно. розробка бюджету.
• Інші обов’язки, пов’язані з програмами, визначені керівником.

Координатор програми буде обрано на основі кваліфікаційних вимог, описаних нижче:

• Диплом з менеджменту, міжнародних відносин або інших відповідних галузей;
• Принаймні 1 рік досвіду роботи в міжнародній або місцевій неурядовій організації;
• Відмінні навички усного та письмового спілкування англійською мовою (принаймні рівень вищий-середній) та українською;
• Розуміння контексту в Україні;
• Розуміння міжнародної гуманітарної роботи;
• Гарні навички міжособистісного спілкування;
• Гарні робочі знання Microsoft Office і Google Apps;
• Гарні організаційні навички та обережність із конфіденційною інформацією;
• Доведена здатність справлятися із складними завданнями робоче навантаження;
• Здатність працювати незалежно та ініціативно.

Що пропонує PAH:

• Досвід роботи з професійною та гнучкою міжнародною НУО, яка є однією з найбільших НУО в Центрально-Східній Європі;
• Робота в динамічній та вмотивованій команді;
• Можливість зробити внесок у розвиток програм захисту PAH;
• Конкурентоздатна заробітна плата.

Як подати заявку:

Якщо ви зацікавлені в подачі заявки на цю посаду, надішліть нам такі документи, підготовлені АНГЛІЙСЬКОЮ:

• Коротке резюме (макс. 2 сторінки), що містить відповідну інформацію про вашу освіту та досвід роботи;
• Короткий супровідний лист;
• Зарплата очікування;
• Повідомлення про вашу готовність розпочати роботу в PAH;
• Три рекомендації.

Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, буде зв’язано та запрошено на співбесіди.

Зверніть увагу: через терміновість заповнення посади набір здійснюватиметься на постійній основі, аPAH залишає за собою право приймати на роботу до закінчення терміну.