Program Coordinator/Координатор з реалізації програм в FHI 360

Тривалість контракту:  до 31 березня 2026 року з можливістю розширення

Місцезнаходження посади: Дніпро, Харків, Миколаїв, Одеса, Київ

FHI 360 – це американська неурядова організація, яка займається довготривалим покращенням життя шляхом просування інтегрованих місцевих рішень.  Команда кризового реагування FHI 360 реагує на надзвичайну гуманітарну ситуацію в Україні за допомогою інтегрованої програми охорони здоров’я, захисту, MHPSS і WASH, спрямованої на зниження захворюваності та смертності серед постраждалого від конфлікту населення.  Детальніше на нашому сайті: www.fhi360.org   

Опис роботи:  

Координатор програми (лише національний персонал) виконує функції керівника програмного відділу, забезпечуючи технічне та програмне керівництво для забезпечення швидкої, масштабованої та високоякісної діяльності. Під наглядом заступника координатора реагування, відповідальна особа виконуватиме важливу роль у групі реагування в країні, контролюючи технічне керівництво програмою та підтримуючи всі аспекти програмної діяльності від офісу в країні, а також функції підтримки програми, пов’язані з проектом.  Координатор програми допомагатиме заступнику координатора реагування у забезпеченні відповідності програм організації з надзвичайних ситуацій потребам населення, яке постраждало від конфлікту та стихійного лиха, націленим на найбільш уразливі групи.  

Відповідальність: 

• Відповідає за гуманітарну допомогу на місці, включаючи управління програми, персонал, розвиток бізнесу, зовнішнє представництво та планування переходу. 

• Контролюйте та наставляйте персонал на місцях, включаючи технічне керівництво, моніторинг та оцінку, а також інших на польовому рівні, щоб створити чудову основу для програмування надзвичайних ситуацій. 

• Керівництво та координація польових оцінок надзвичайних потреб іпідтримка розробки стратегії реагування у співпраці з урядом приймаючої країни, системою ООН, іншими гуманітарними організаціями у партнерстві з Групою реагування на кризові ситуації (CRR). 

• Розробляйте, розробляйте, залучайте ресурси (люди та кошти) та впроваджуйте програми реагування на надзвичайні ситуації, які відповідають найближчим і довгостроковим потребам постраждалої громади щодо програмних цілей. 

• Підтримувати програмний відділ усією необхідною звітністю, включаючи, але не обмежуючись, донорів, кластер і місцеву владу 

• Нести відповідальність за якість і послідовність програм через моніторинг на місці для забезпечення та покращення ефективності та якості програми. 

• Координуйте роботу з партнерськими агентствами, місцевими органами влади, донорами та іншими партнерами, щоб впливати на реагування з метою сприяння наданню інклюзивних і високоякісних гуманітарних послуг. 

• Забезпечити дотримання FHI 360 і донорської політики, процедур і практик протягом всієї програми; рекомендувати політику/процедури для конкретної країни чи надзвичайної ситуації, якщо виникне потреба. 

• У координації із заступником координатора реагування та в партнерстві з командою CRR вирішувати програмні проблеми; давати рекомендації щодо коригувальних дій та впроваджувати рішення. 

• Проводить аналіз реалізації програми, щоб визначити області для вдосконалення та запропонувати відповідну технічну стратегію та рекомендації. 

• Забезпечити лідерство та формування команди. 

 Прикладні знання та навички: 

• Знання та застосування основних гуманітарних стандартів (CHS) і стандартів Sphere, а також Кодексу поведінки Червоного Хреста/НУО. 

• Досвід роботи з фінансуванням уряду США та знання нормативних актів Управління США  

• Бажано досвід роботи з фінансуванням ООН, FCDO та приватним фондом. 

• Бажано отримати сертифікат з управління проектами.  

• Продемонстрований досвід управління та впровадження багатогалузевих проектів.  

• Продемонстрована роботаk планування та розклад, розвиток персоналу та досвід нарощування потенціалу.  

• Продемонстрований досвід керівництва та управління складними проектами стратегічного характеру та національного/міжнародного масштабу.  

• Повинен вміти грамотно читати, писати та говорити українською та англійською мовами 

Вирішення проблем і вплив: 

• Робота над проблемами різного масштабу, які потребують аналізу чи інтерпретації різних факторів. 

• Здійснює судження під час вибору методів і технік, щоб вплинути на відповідні дії. 

• Будує продуктивні робочі стосунки з персоналом офісу в країні та штаб-квартири. 

• Рішення можуть впливати на робочий підрозділ або сферу в межах відділу. 

Надання/отримання контролю: 

• Співпрацює та тісно співпрацює з польовими координаторами, координатором операцій і координатором гуманітарного доступу та безпеки 

• Керує технічними керівниками програмного відділу 

• Може надавати наставництво іншому персоналу нижчого рівня. 

• Підпорядковується заступнику координатора реагування 

 Освіта: 

• Ступінь бакалавра або його міжнародний еквівалент - економіка, освіта, навколишнє середовище, охорона здоров'я, розвиток людини, інформаційні науки, міжнародний розвиток, соціальні науки або суміжні галузі. 

• Бажано ступінь магістра або інший вчений ступінь. 

• бажано отримати сертифікат з управління проектами 

 Досвід: 

• Прогресивний та значний досвід роботи 5-8 років у гуманітарних програмах та/або надзвичайних ситуаціях, переважно яn комплексні проекти охорони здоров'я; включно з 5+ роками досвіду управління в середовищі НУО, з принаймні 3 роками значного досвіду роботи на місцях, використовуючи програми екстреного та/або раннього відновлення.  

• Потрібен досвід роботи в районах високого ризику, уражених конфліктом. 

• Досвід створення та завершення операцій 

• Знайомство з операційною структурою управління на основі території  

• Потрібне володіння програмним забезпеченням для керування базами даних та інструментами пошуку в Інтернеті. 

• Чутливість до культурного розмаїття та розуміння політичних, контекстуальних і етичних проблем у призначених областях. 

• Чітко сформульований, професійний і здатний чітко, позитивно спілкуватися з клієнтами та персоналом. 

• Попередній досвід роботи в неурядовій організації (НУО), урядовій установі чи приватній компанії з прогресивним досвідом управління програмами гуманітарної допомоги або пов’язаним галузевим досвідом у відповідній технічній сфері. 

• Здатність справлятися зі стресовими ситуаціями та працювати з обмеженими ресурсами. 

 Типові фізичні вимоги: 

• Типові офісне середовище. 

• Здатність проводити довгі години, дивлячись на екран комп’ютера та виконуючи повторювану роботу на клавіатурі. 

• Здатність сидіти та стояти протягом тривалого часу. 

• Здатність піднімати 5-50 фунтів. 

 Використовувана технологія: 

• Персональний комп’ютер, Microsoft Office 365 (тобто Word, Excel, PowerPoint, електронна пошта), офісний телефон, мобільний телефон і принтер/ксерокс. 

Вимоги до поїздки: 

• Більше ніж 25% 

Ця посадова інструкція підсумовує основні посадові обов’язки. Вона не визначає та не обмежує точні завдання, які можуть бути доручені для виконання цих обов’язків. Цей документ жодним чином не слід тлумачити як трудовий договір. Керівництво залишає за собою право переглядати та переглядати цей документ у будь-який час. управлінські навички. 

Подайте заявку за посиланням вище на веб-сайті вакансій або надішліть своє резюме та супровідний лист електронною поштою на [email protected] з позначкою «Бажане розташування координатора програми» в темі.  

Розглядаються лише заявки, подані англійською мовою. 

Заохочуємо кандидатів з обмеженими можливостями подавати заявки.