Координатор з реалізації програм/ Program Coordinator в FHI 360

Тривалість контракту: до 31 березня 2026 року з можливістю 

Місце розташування даної посади можливо в : Дніпро, Харків, Миколаїв, Одеса

FHI 360 — американська неурядова організація, що працює над покращенням життя сталими способами шляхом розвитку інтегрованих, локально орієнтованих рішень. Команда FHI 360 з реагування на кризи працює над подоланням гуманітарної кризи в Україні через інтегровану програму в сфері охорони здоров’я, захисту, MHPSS та WASH, спрямовану на зниження рівня захворюваності та смертності серед населення, постраждалого від конфлікту. Для отримання додаткової інформації відвідайте наш вебсайт: www.fhi360.org

Короткий опис посади:

Координатор/ка програми (тільки національний персонал) очолює програмний відділ, забезпечуючи технічне та програмне керівництво для швидкого, масштабованого та якісного впровадження діяльностей. Під керівництвом Заступника/-ці Координатора реагування, спеціаліст/-ка виконуватиме важливу роль у команді реагування в країні, здійснюючи нагляд за технічними лідерами програми та підтримуючи всі аспекти програмної діяльності з офісу в країні, а також програмні підтримуючі функції, пов’язані з проектом. Координатор/ка програми допомагатиме Заступнику Координатора реагування в забезпеченні того, щоб програмування організації у сфері надзвичайного реагування відповідало потребам населення, постраждалого від конфліктів і катастроф, із фокусом на найбільш уразливі громади.

Обов’язки:

• Відповідальний/-а за безпосереднє гуманітарне реагування, включаючи управління програмами, персоналом, розвитком проектів, зовнішнім представництвом та плануванням переходів.

• Керує та наставляє польовий персонал, включно з технічними лідерами, спеціалістами з моніторингу та оцінки та іншими — для формування сильної бази для програм у надзвичайних ситуаціях.

• Очолює та координує польові оцінки надзвичайних потреб і підтримує розробку стратегії реагування у співпраці з урядом країни, системою ООН та іншими гуманітарними організаціями у партнерстві з командою Crisis Response Team (CRR).

• Розробляє, планує, забезпечує ресурсами (персонал та фінанси) та впроваджує програми реагування на надзвичайні ситуації, які відповідають короткостроковим і довгостроковим цілям постраждалих громад.

• Підтримує програмний відділ у підготовці звітності, включаючи, але не обмежуючись, донорською, кластерною та звітністю для місцевої влади.

• Несе відповідальність за якість і узгодженість програм через польовий моніторинг з метою покращення ефективності та якості програм.

• Координує взаємодію з партнерами, місцевими органами влади, донорами та іншими учасниками для забезпечення інклюзивних і якісних гуманітарних послуг.

• Забезпечує дотримання політик і процедур FHI 360 та донорських вимог; за потреби рекомендує адаптацію процедур для країни чи надзвичайної ситуації.

• У координації із Заступником Координатора реагування та у співпраці з командою CRR вирішує програмні питання, надає рекомендації щодо коригувальних заходів та впроваджує рішення.

• Аналізує впровадження програми для визначення напрямків удосконалення та пропозиції відповідної технічної стратегії і рекомендацій.

• Забезпечує лідерство та формування команди.

Необхідні знання та навички:

• Знання та застосування Основних гуманітарних стандартів (CHS), стандартів Sphere та Кодексу поведінки Червоного Хреста/НУО.

• Досвід роботи з фінансуванням уряду США та обізнаність з регуляціями USG.

• Бажаним є досвід роботи з фінансуванням ООН, FCDO та приватних фондів.

• Бажана сертифікація у сфері управління проектами.

• Продемонстрований досвід керування та впровадження багатосекторних проектів.

• Досвід у плануванні роботи, розвитку персоналу та нарощуванні потенціалу.

• Досвід управління складними проектами стратегічного характеру на національному/міжнародному рівні.

• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно і письмово).

Вміння розв’язувати проблеми та вплив:

• Працює над завданнями різного рівня складності, що потребують аналізу різних факторів.

• Застосовує професійне судження при виборі методів та інструментів для відповідних дій.

• Будує продуктивні робочі відносини з персоналом офісу в країні та штаб-квартири.

• Приймає рішення які можуть впливати на підрозділ або сферу всередині департаменту.

Нагляд та взаємодія:

• Тісно співпрацює з польовими координаторами, координатором операцій та координатором з доступу та безпеки.

• Керує технічними лідерами програмного відділу.

• Може надавати наставництво молодшому персоналу.

• Підпорядковується Заступнику Координатора реагування.

Освіта:

• Ступінь бакалавра або еквівалент у галузях економіки, освіти, екології, охорони здоров’я, розвитку людини, інформаційних наук, міжнародного розвитку, суспільних наук або суміжних сферах.

• Перевага надається ступеню магістра або іншій вищій кваліфікації.

• Бажаний сертифікат з управління проектами.

Досвід:

• 5–8 років прогресивного досвіду в гуманітарних програмах та/або реагуванні на надзвичайні ситуації, переважно в інтегрованих медичних проєктах; включаючи 5+ років управлінського досвіду в середовищі НУО, з них щонайменше 3 роки значного польового досвіду роботи в умовах реагування на надзвичайні ситуації або раннього відновлення.

• Досвід роботи в зонах високого ризику, постраждалих від конфлікту — обов’язковий.

• Досвід запуску та завершення операцій.

• Знання операційноїмоделі на основі територіального підходу (area-based management).

• Володіння навичками роботи з програмами управління базами даних та онлайн-інструментами пошуку.

• Чутливість до культурного різноманіття та розуміння політичних, контекстуальних та етичних аспектів роботи в регіоні.

• Уміння чітко, професійно та позитивно спілкуватися з клієнтами та персоналом.

• Досвід роботи в НУО, державних установах або приватних компаніях у сфері гуманітарної допомоги або дотичних галузях.

• Здатність працювати в стресових умовах та з обмеженими ресурсами.

Типові фізичні вимоги:

• Звичайні умови офісної роботи.

• Здатність проводити тривалий час перед комп’ютером та виконувати повторювані операції на клавіатурі.

• Можливість тривалий час сидіти або стояти.

• Здатність піднімати 3- 20 кг.

Length of contract:  until 31 March 2026 with possibility of extension

Location of the position: Dnipro, Kharkiv, Mykolaiv, Odesa

FHI 360 is a US-based NGO dedicated to improving lives in lasting ways by advancing integrated, locally driven solutions.  FHI 360’s Crisis Response team is responding to the humanitarian emergency in Ukraine through an integrated health, protection, MHPSS, and WASH program focused on decreasing morbidity and mortality among the conflict-affected population.  For more details, visit our website: www.fhi360.org   

Job Summary:  

The Program Coordinator (national staff only) serves as the head of the program department, providing technical and programmatic leadership to ensure rapid, scalable and high-quality activities. Under the supervision of the Deputy Response Coordinator, the incumbent will fill a meaningful role on the response team in country supervising the program technical leads and supporting all aspects of program activities from the country office, as well as program support functions related to the project.  The Program Coordinator will assist the Deputy Response Coordinator in ensuring the organization’s emПрограмування надзвичайних ситуацій реагує на потреби населення, постраждалого від конфлікту та стихійних лих, і спрямоване на найбільш уразливі групи населення.  

Відповідальність: 

• Відповідає за гуманітарну допомогу на місці, включаючи управління програми, персонал, розвиток бізнесу, зовнішнє представництво та планування переходу. 

• Контролюйте та наставляйте персонал на місцях, включаючи технічне керівництво, моніторинг та оцінку, а також інших на польовому рівні, щоб створити чудову основу для програмування надзвичайних ситуацій. 

• Керівництво та координація польових оцінок надзвичайних потреб і підтримки з розробкою стратегії реагування у співпраці з урядом приймаючої країни, системою ООН, іншими гуманітарними організаціями в партнерстві з Групою реагування на кризові ситуації (CRR). 

• Розробляйте, розробляйте, залучайте ресурси (люди та кошти) та впроваджуйте програми реагування на надзвичайні ситуації, які відповідають найближчим і довгостроковим потребам постраждалої громади щодо програмних цілей. 

• Підтримувати програмний відділ усією необхідною звітністю, включаючи, але не обмежуючись, донорів, кластер і місцеву владу 

• Нести відповідальність за якість і послідовність програм через моніторинг на місці для забезпечення та покращення ефективності та якості програми. 

• Координуйте роботу з партнерськими агентствами, місцевими органами влади, донорами та іншими партнерами, щоб впливати на реагування з метою сприяння наданню інклюзивних і високоякісних гуманітарних послуг. 

• Забезпечити дотримання FHI 360 і донорської політики, процедур і практик протягом всієї програми; рекомендувати політику/процедури для конкретної країни чи надзвичайної ситуації, якщо виникне потреба. 

• У координації із заступником координатора реагування та в партнерстві з командою CRR вирішувати програмні проблеми; давати рекомендації щодо коригувальних дій та впроваджувати рішення. 

• Проводить аналіз реалізації програми, щоб визначити області для вдосконалення та запропонувати відповідну технічну стратегію та рекомендації. 

• Забезпечити лідерство та формування команди. 

 Прикладні знання та навички: 

• Знання та застосування основних гуманітарних стандартів (CHS) і стандартів Sphere, а також Кодексу поведінки Червоного Хреста/НУО. 

• Досвід роботи з фінансуванням уряду США та знання нормативних актів уряду США  

• бажано досвід роботи з фінансуванням ООН, FCDO та приватним фондом. 

• бажано сертифікацію з управління проектами.  

• Продемонстрований досвід управління та впровадження багатосекторних проектів.  

• Продемонстрований досвід планування та складання графіків роботи, розвитку персоналу та нарощування потенціалу.  

• Продемонстрований досвід керівництва та управління складними проектами стратегічного характеру та національного/міжнародного масштабу.  

• Повинен вміти грамотно читати, писати та розмовляти українською та англійською мовами 

Вирішення проблем і вплив: 

• Робота над проблемами різного масштабу, які вимагають аналізу чи інтерпретації різних факторів. 

• Здійснює судження під час вибору методів і технік, щоб вплинути на відповідні дії. 

• Будує продуктивні робочі стосунки з офісом у країні та персоналом штаб-квартири. 

• Рішення можуть впливати на робочий підрозділ або сферу в межах відділу. 

Надано/отримано контроль: 

• Співпрацює та тісно співпрацює з координаторами на місцях, координатором операцій і координатором гуманітарного доступу та безпеки 

• Керує технічними керівниками програмного відділу 

• Може надавати наставництво іншому персоналу нижчого рівня. 

• підпорядковується заступнику координатора реагування 

 Освіта: 

• Ступінь бакалавра або його міжнародний еквівалент - економіка, освіта, навколишнє середовище, охорона здоров'я, людський розвиток, інформаційні науки, міжнародний розвиток, соціальні науки або суміжні галузі. 

• Бажано ступінь магістра або інший вчений ступінь. 

• бажано отримати сертифікат з управління проектами 

 Досвід: 

• Прогресивний та значний досвід роботи 5-8 років у гуманітарних програмах та/або екстреному відпочинку, переважно в інтегрованих проектах охорони здоров'я; включно з 5+ роками досвіду управління в середовищі НУО, з принаймні 3 роками значного досвіду роботи на місцях, використовуючи програми екстреного та/або раннього відновлення.  

• Потрібен досвід роботи в районах високого ризику, уражених конфліктом. 

• Досвід створення та завершення операцій 

• Знайомство з операційною структурою управління на основі території  

• Потрібне володіння програмним забезпеченням для керування базами даних та інструментами пошуку в Інтернеті. 

• Чутливість до культурного розмаїття та розуміння політичних, контекстуальних і етичних проблем у призначених областях. 

• Чітко сформульований, професійний і здатний чітко, позитивно спілкуватися з клієнтами та персоналом. 

• Попередній досвід роботи в неурядовій організації (НУО), урядовій установі чи приватній компанії з прогресивним досвідом управління програмами гуманітарної допомоги або пов’язаним галузевим досвідом у відповідній технічній сфері. 

• Здатність справлятися зі стресовими ситуаціями та працювати з обмеженими ресурсами. 

 Типові фізичні вимоги: 

• Типові офісне середовище. 

• Здатність проводити довгі години, дивлячись на екран комп’ютера та виконуючи повторювану роботу на клавіатурі. 

• Здатність сидіти та стояти протягом тривалого часу. 

• Можливість піднімати 5-50 фунтів. 

 Використовувана технологія: 

• Персональний комп’ютер, Microsoft Office 365 (тобто Word, Excel, PowerPoint, електронна пошта), офісний телефон, мобільний телефон і принтер/копір. 

Вимоги до поїздки: 

• Більше 25% 

Ця посадова інструкція підсумовує основні посадові обов’язки. Вона не приписує та не обмежує точні завдання, які можуть бути призначені для виконання цих обов’язків. Цей документ жодним чином не слід тлумачити як трудовий договір. Керівництво залишає за собою право переглядати та переглядати цей документ у будь-який час. управлінські навички. 

Подайте заявку за посиланням вище на веб-сайті вакансій або надішліть своє резюме та супровідний лист електронною поштою на [email protected] з позначкою «Бажане розташування координатора програми» в темі.  

Розглядаються лише заявки, подані англійською мовою. 

Заохочуємо кандидатів з обмеженими можливостями подавати заявки.