Program Assistant, UNITY program/Програмний асистент (-ка) в програму "Мріємо та діємо" в IREX / International Research and Exchanges Board

Хто ми IREX — це глобальна організація розвитку та освіти. Ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. З прогнозованим річним портфоліо понад 150 мільйонів доларів США та понад 750 співробітниками по всьому світу ми працюємо з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та розширення доступу до якісної освіти та інформації .Асистент програми, підпорядковуючись керівнику групи, тісно співпрацюватиме з командою програми, щоб надати комплексну підтримку в логістиці, управлінні документами, перекладі та інших процесах програми. Основна мета цієї ролі полягає в тому, щоб допомогти та забезпечити ефективне та ефективне функціонування програмних операцій. Помічник виконує додаткові завдання за потреби організації чи команди або за призначенням керівника. Ми виконавці. Наш десятиліття досвіду на місцях допомагає нам створювати більший вплив, практичні рекомендації та тривалі партнерства. Ви наступний член нашої команди? Ваш досвід і навички Ступінь бакалавра в галузі міжнародного розвитку, державного управління, управління, політології, комунікацій та/або в іншій відповідній сфері. Мінімум 1 рік відповідного досвіду в міжнародному розвитку та/або секторі неурядових організацій у подібних сферах; Розуміння циклу управління проектами; Практичний досвід використання Microsoft 365. Зацікавленість у роботі з молоддю та створенні сприятливих середовище та можливості для молоді;Вільне володіння (письмово та усно) українською, російською та англійською мовами;Здатність працювати одночасно та зберігати спокій, доброзичливу поведінку в стресових ситуаціях;Досконалі навички спілкування та обслуговування клієнтів;Сильна трудова етика та увага до деталей ; Позитивне ставлення до співпраці та готовність працювати як член команди; Ви повинні мати необмежений дозвіл на роботу в Україні. Ваші щоденні завдання. Надавати програмну, фінансову, адміністративну та матеріально-технічну підтримку для забезпечення безперебійної реалізації програми UNITY. Допомагати в плануванні а також організація програмних заходів, як офлайн, так і онлайн, таких як тренінги, семінари, зустрічі робочих груп і конференції. Допомога в закупівлі товарів і послуг, а також надання адміністративної підтримки для платежів, контрактів та інших пов’язаних завдань. Надання письмового та усного перекладу послуги між англійською та українською мовами за потреби. Поїздки в регіони для надання підтримки програмним подіям і заходам. Тісна співпраця з керівником групи щодо програмних заходів та ініціатив. Виконання інших завдань, доручених супервайзером. Організація доставки та розсилки програмної кореспонденції та сприяння постійному спілкуванню з учасниками освітніх проектів, які реалізує UNITY, в тому числі комунікація на високому рівні з партнерами щодо реалізації заходів. Комунікація з представниками інших команд програми UNITY для забезпечення підтримки діяльності програми, в тому числі комунікація з відділом комунікацій для інформації розповсюдження та Департамент МіО для збору данихпов’язані з програмою, серед іншого. Виконуйте завдання фінансового адміністрування під керівництвом керівництва проекту. Співпрацюйте з фінансовою та адміністративною групою щодо платежів, контрактів, постачальників і консультантів, забезпечуючи отримання та/або розсилання всіх необхідних документів. Реєстрація , організовувати, відстежувати та зберігати програмну документацію, включаючи заявки, звіти та проектні документи. Отримувати відгуки від членів команди та використовувати їх для прийняття обґрунтованих рішень. Візьміть на себе відповідальність за рішення та дії. Сприяння ефективній командній роботі в рамках програми UNITY, дотримуючись при цьому політики та встановлені процедури, щоб сприяти безперебійному спілкуванню та співпраці між різними командами, залученими до програми. Інші обов’язки підтримки за потреби. Ми проводимо перевірку репутації всіх успішних кандидатів. Ця посада має право на віддалену роботу. Працівник, який відповідає вимогам, — це звичайний штатний персонал, який працює на робочому місці за межами Києва, Україна на більш постійній або постійній основі. Ця посада не має права на імміграційне спонсорство. БЕЗ ТЕЛЕФОННИХ ДЗВІНКІВ, БУДЬ ЛАСКА, E – Роботодавець рівних можливостей Ми є роботодавцем рівних можливостей, включаючи інвалідів/ветеринарів.