Асистент програми в PATH

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з PATH Kritika Chauhan Kritika Chauhan Associate Recruiter- AMEE at PATH PATH is a global nonprofit created to achieving health equity. Завдяки більш ніж 40-річному досвіду налагодження міжгалузевих партнерств і досвіду в науці, економіці, технологіях, адвокації та десятках інших спеціальностей PATH розробляє та масштабує інноваційні рішення для найгостріших проблем охорони здоров’я у світі. PATH наразі набирає асистента програми для участі у впровадженні проекту Re-Envisioning Excellence and Accessibility in Clinic-based HIV Services (REACH 95), що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) через Президентський план надзвичайних ситуацій для боротьби зі СНІДом (PEPFAR). ). Ця посада фінансується до 31 липня 2028 р. Працевлаштування після цієї дати залежить від наявності коштів. Загальною метою п’ятирічного проекту REACH 95 є прискорення зусиль України щодо досягнення контролю над епідемією ВІЛ до 2030 року шляхом покращення справедливого доступу до надання високоякісних послуг з ВІЛ у державних закладах охорони здоров’я шляхом оптимізації виявлення випадків, зв’язку з профілактикою та доглядом, та підтримка децентралізованих служб лікування. Проект REACH 95 має на меті збільшити кількість людей, які живуть з ВІЛ (ЛЖВ), які знають свій статус, пов’язані з лікуванням ВІЛ та отримують лікування — для досягнення Об’єднаної програми ООН з ВІЛ/СНІДу (ЮНЕЙДС) 95-95- 95 цілей для контролю епідемії ВІЛ в Україні. Асистент програми звітуватиме перед керівником групи REACH 95. Обов’язки: визначати пріоритети, направляти та сприяти комунікації між співробітниками PATH. Самостійно відповідати на листи та загальну кореспонденцію (в межах посадових обов’язків) щодо рутинної роботи Перекладайте документи, пов’язані з проектом, включаючи звіти, проектну кореспонденцію, навчальні матеріали, статті тощо. Забезпечуйте усний переклад під час зустрічей, тренінгів і конференцій за запитом. Допомагайте керівникам програм у підготовці, створенні та розповсюдженні документів, включаючи пропозиції, звіти, комунікаційні матеріали, навчальні програми, таблиці, графіки, презентації PowerPoint тощо. Забезпечення планування зустрічей та матеріально-технічної підтримки – діяльність може включати організацію внутрішніх і зовнішніх зустрічей, семінарів, практикумів та інших заходів, якщо це необхідно, а також координацію матеріально-технічного забезпечення, пов’язаного з подіями, ведення бази даних контакти проекту та складання нотаток зустрічі та координація перегляду, розповсюдження та зберігання документів. Надання допомоги під час заходів проекту. Підготовка чернетки та остаточного бюджету заходів проекту. Управління та підтримка файлів і ресурсів (друковані та електронні копії). Спрощення бронювання готелів, транспорту, логістика та інші потреби в поїздках для персоналу проекту та консультаціїмурашки та заповніть адміністративні форми. Зв’язок із фінансовим та адміністративним персоналом, надання допомоги за запитом. Надання допомоги під час процедур закупівель. Відстеження консультантів проекту. Підтримуйте контакти з партнерами та зацікавленими сторонами. Подорожуйте на сайти програми за запитом. Виконуйте інші завдання за призначенням. Необхідні навички та досвід: необхідний ступінь бакалавра (диплом про вищу освіту). Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 до 2 років. Досвід роботи з комп’ютером повинен включати знання Word, Excel, PowerPoint і Outlook. Необхідно володіти сильними навичками аналітики, планування та організації. Базові знання фінансових і договірних процесів. Здатність працювати з різними зацікавленими сторонами для організації частих зустрічей, семінарів і ділових поїздок .Чудові навички управління часом і сильне вміння розставляти пріоритети. Здатність вести точні записи. Співпрацювати та ефективно спілкуватися з членами команди. Продемонстрована здатність успішно працювати в груповій структурі, що базується на кількох місцях. Вміння працювати з комп’ютерним програмним забезпеченням і програмами Microsoft Office .Потрібні чудові навички письмового та усного спілкування та презентації українською та англійською мовами. Можливість подорожувати за бажанням. Розташування: Київ, Україна. PATH спрямований на формування інклюзивної робочої сили, де цінується різноманітність. PATH є роботодавцем рівних можливостей. Кожен кваліфікований заявник буде розглянутий для працевлаштування. PATH не дискримінує на основі раси, кольору шкіри, релігії, касти, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, генетичної інформації, віку, національного походження, сімейного стану, статусу інвалідності, політичної ідеології, військового або захищеного статусу ветерана або будь-якої іншої захищеної характеристики відповідним федеральним, державним або місцевим законодавством. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Некомерційні організації