Координатор проекту професійного навчання в Wilson Language Training

Ця посада допомагатиме координувати та створювати звіти, дані, проекти та комунікації, а також виконуватиме інші організаційні завдання, такі як нагляд за діяльністю та деталями, підготовка матеріалів, відвідування стратегічних нарад для складання нотаток і протоколів, а також інші службові обов’язки, якщо це потрібно, щоб максимізувати нашу вплив як відділ. Ця посада також досліджуватиме та рекомендуватиме сфери можливого вдосконалення процесів і контролюватиме сертифікації та облікові дані для всього персоналу професійного навчання (PL). Основні посадові функції. Створення звітів та аналіз/організація даних для перегляду за запитом. Підтримка організації, оновлення та підтримки професійної Навчання (PL) Team SharePoint Document Libraries, створення та підтримка метаданих і впровадження покращень. Підтримка організації, оновлення та підтримки бібліотек Wilson Professional Community, пов’язаних із PL, для створення легкого доступу та поточних версій документів, ресурсів і презентацій. Працюйте безпосередньо з Відділи виконання послуг, успіху клієнтів (CSX) і відділи технічного розвитку, щоб зрозуміти використання NetSuite та інших систем для організації та обміну інформацією, як-от звіти та розклади послуг фахівців з грамотності (LSes) і спеціалістів з дислексії (DSes). Підтримка LSes і DSes і Менеджери PL із функціями NetSuite за потреби. Співпрацюйте з Service Fulfillment для підтримки запитів від LS і DSes, чергових тренерів (OCT) і членів Summer Launch Team (SLT) щодо матеріалів та інших неадміністративних потреб, якщо це необхідно. Підтримуйте розробку новий вміст PL, створюючи, переглядаючи та оновлюючи PowerPoints, роздаткові матеріали, плани тощо, за потреби. Керуйте розповсюдженням продуктів Wilson Language Training (WLT) серед нових співробітників або при їх оновленні за потреби. За потреби організовуйте інформацію про адаптацію та наймання. Допомога в координації деталей, пов’язаних із процесами адаптації та розробки LS і DS, якщо це необхідно. Моніторинг і підтримка у веденні записів LS і DSes, включаючи повноваження й оцінки. Відвідуйте, робіть і складайте нотатки для ключових зустрічей, коли це потрібно. Співпрацюйте з SF для організації і звітувати про призначення LS, DS, SLT і OCT за потребою. Підтримка за допомогою календарних нагадувань, якщо це необхідно. Допомога в чернетках або перегляді електронних листів, діаграм щодо: DS і LS працюють відповідно до запитів. Створюйте та впорядковуйте цифрові та паперові папки за потреби. Розумійте і відображати значення WLT. Інші обов’язки за призначенням. Мінімальні вимоги до навичок. Досвід роботи з бізнес-системами, такими як SharePoint, Control Panel, NetSuite. Досвід роботи з ADP, ClearCompany та/або іншим програмним забезпеченням для обліку робочого часу. Вміння працювати з програмами Microsoft Suite, включаючи Microsoft Outlook, Word, Excel , і PowerPoint. Здатність працювати самостійно, спільно та продуктивно в офісному середовищі. Здатність чітко та професійно спілкуватися усно, за допомогою електронної пошти та інших засобів спілкування. Самопочаток. Здатність керувати часом і кількома пріоритетами. Здатність працювати з і для кілька людей з різними стилями та наборами навичок. Здатність пристосовуватися до змін і позитивно впливати на зміни. Здатність добре працювати в команді. Освіта або сертифікація. Диплом асоційованого спеціаліста в бізнесі або еквівалентний досвід роботи. Бажано ступінь бакалавра. Досвід Принаймні 5 років у професійному офісному середовищі .Здатність досягти успіху в динамічному середовищі.Продемонстрована здатність виконувати кілька завдань.Продемонстрована здатність регулярно дотримуватись дедлайнів.Вілсон визначив очікуваний діапазон оплати праці для цієї посади на основі багатьох факторів, які ми враховуємо при визначенні рівня винагороди для наших посад. , включно з ринковими даними та питаннями внутрішнього капіталу. Фактична оплата та розподіл між базовою та будь-якою цільовою дискреційною премією залежатимуть від географічного розташування, освіти, досвіду роботи, навичок, ринкових даних і міркувань внутрішнього капіталу. Wilson пропонує конкурентоспроможні переваги, зокрема: медичне, стоматологічне страхування, страхування зору та життя та інвалідності 401 тис. із частковим підбором роботодавцяОплачувана відпусткаОплачувані канікули Компенсація за навчання «Дні О'Коннора», що стосується закриття офісу всієї компанії між Різдвом і Новим роком, а також інші пільги. Очікуваний діапазон зарплати: $51 000 - $64 000. Wilson Language Training — це роботодавець із рівними можливостями, вільний від наркотиків, який прагне різноманітності на робочому місці. M/W/D/V Показати більше Показати менше Должностной рівень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Стратегічне планування та Інформаційні технології Отрасли Професійна підготовка та навчання