Спеціаліст із закупівель в TCC Multi-Family Interiors

Опис роботи. Координатор проекту відповідатиме за своєчасну закупівлю та логістику матеріалів, щоб забезпечити найкращу вартість для будь-якого призначеного проекту. Координатор проекту керуватиме кожним окремим етапом призначеної активної роботи: подання та зразки, оновлювати замовлення на замовлення. Журнал (з відображенням останніх вибраних змін і доповнень), імпорт роботи в BC, налаштування нового постачальника, викуп (видача замовлень і обробка підтвердження замовлень і запитів на оплату), обхід клубу, випуск матеріалів, повернення, відстеження та претензії, щотижневий GS/PC наради, перегляд робочих креслень, створення RCO, відстеження замовлень на зміни, документи про закриття, замовлення на ремонт та будь-які інші завдання, пов’язані із закупівлею матеріалів, які забезпечують складність проекту. Посадові обов’язки та відповідальність: Запити процесу координації проекту на замовлення на зміни ( РКО) про ремонти та брак матеріалів. Замовляйте матеріали за затвердженими замовленнями на зміни (CO) Спілкуйтеся з постачальниками, перевізниками та клієнтами. Ведіть і оновлюйте записи про вибір матеріалів і додаткові витрати. Відвідуйте зустрічі Pre-Con/Scope та Pre-Buyout. Створення документів для подання, збір зразків і закритих документів. Перевірка викупу та заповнення таблиці цінностей (SOV). Процес імпорту бюджету проекту в BC. Створювати, випускати та переглядати замовлення на замовлення. Обробка підтвердження замовлення. Запитуйте та порівнюйте ціни на вантажні перевезення від постачальників і перевізників. Запитуйте пропозиції вантажів у постачальників. Ведіть і оновлюйте журнал замовлення на замовлення. Перегляньте креслення магазину та за потреби оновіть викуп. Обробка запитів на оплату/депозит. Налаштуйте облікові записи та обговоріть умови та ціни з постачальниками. Координація та логістика проекту (активні вакансії) Керуйте випуском матеріалів і координуйте доставку на будівельні майданчики. За потреби своєчасно повідомляйте GS про будь-які затримки / зміни у випуску матеріалів. Обробляти повернення матеріалів і претензії. Видавати замовлення на замовлення та/або переглядати замовлення на замовлення, щоб отримати матеріал у зв’язку зі змінами ціни та кількості матеріалів. Переконайтеся, що матеріали клубного будинку готові для прогулянки клубним будинком з GS. Допоможіть бухгалтерії оскаржити витрати та отримати знижки. Відвідуйте щотижневі зустрічі GS/PC. Вимоги: Здатний працювати самостійно та ефективно з дотриманням термінів. Вміє працювати в команді. Аналітичний, самовмотивований, орієнтований на деталі, винахідливий та організований. Здатний виконувати багато завдань і вирішувати кілька запитів у порядку пріоритету. Здатний працювати з приватною та конфіденційною інформацією з фізичною та етичною обережністю. Видатна трудова етика та відданість індивідуальному та організаційному успіху. Відмінна ділова етика, професіоналізм і чесність. Здібності до прийняття рішень, переговорів і роботи з цифрами. Досвід збору та аналізу даних. Володіння Microsoft Excel, Word, Adobe, Outlook та PowerPoint. Освіта та досвід. Ступінь бакалавра з управління будівництвом, ланцюгом постачання або логістики або 10+ років досвіду може замінити вищевказану вимогу. Мінімум 3 роки досвіду в ціноутворенні та закупівлях. Бажані знання, навички та вміння: Досвід роботи з Dynamics 365 – Great Plains/Business Central. Сильна письмова та усна комунікація. Сильні аналітичні навички, навички вирішення проблем і спілкування. Відмінні навички введення даних і увага до деталей. Попередній досвід створення та подання пропозицій. Опис компаніїTCC Multi-Family Interiors — провідний постачальник рішень для підлоги та інтер’єру для індустрії багатосімейного житла. . Показати більше Згорнути