Спеціаліст із закупівель в GTM Brands

Про Prepared HeroPrepared Hero — це інноваційний бренд електронної комерції DTC, який надає людям високоякісні та надійні продукти для несподіваних ситуацій. Наш асортимент поширюється на різні категорії, гарантуючи, що наші клієнти готові та впевнено протистояти будь-яким непередбаченим обставинам у своєму повсякденному житті. Як новатор у галузі, Prepared Hero прагне забезпечити безперебійний, зручний досвід покупок, забезпечуючи нашим клієнтам легкий доступ до наших життєво важливих і зручних продуктів. Ми виступаємо за готовність, якість і орієнтований на клієнта підхід, обіцяючи спокій і готовність. Наша місія виходить за рамки операцій; ми прагнемо навчати громади та надавати їм можливість бути своїми героями. Про роль Ця роль підтримуватиме операції в ланцюзі поставок шляхом підтримки плавних і ефективних процедур виставлення рахунків і платежів, а також відстеження руху запасів. Ця роль відіграватиме важливу роль у забезпеченні економічної ефективності закупівель, а також допоможе керувати наявною базою даних постачальників і розширювати її завдяки безперервним дослідженням і розробкам. якість, швидкість доставки та надійність. Укладайте контракти, умови та ціни з постачальниками, щоб отримати вигідні угоди. Оцінюйте та відстежуйте практику контролю якості на заводах і дайте рекомендації щодо покращення. Повідомляйте вимоги до якості постачальникам і співпрацюйте для вирішення проблем із якістю та покращення якості продукції. Відстежуйте відгуки клієнтів і скарги, пов’язані з цим. якість продукції та вжиття відповідних заходів для вирішення проблем клієнтів. Створення замовлень на купівлю відповідно до кількості замовлень на запаси. Отримання, перегляд та обробка рахунків-фактур від постачальників і постачальників через нашу платформу ERP. Перевірка точності рахунків-фактур, переконавшись, що вони відповідають замовленням на купівлю, контрактам і отриманим документам. розбіжності або проблеми з рахунками-фактурами, включаючи розбіжності в ціні, розбіжності в кількості та відсутню документацію. Направляйте рахунки-фактури на затвердження відповідно до встановлених процедур і робочих процесів. Спілкуйтеся з внутрішніми зацікавленими сторонами, щоб своєчасно отримати необхідні схвалення платежів. Відстежуйте статус затвердження та контролюйте рахунки-фактури, що очікують на розгляд, щоб забезпечити своєчасну обробку. Підтримувати організованість та актуальна документація щодо рахунків-фактур, схвалень, платіжних записів і зв’язків з постачальниками для цілей аудиту та дотримання податкового законодавства. Кваліфікація Ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, ділового адміністрування або в суміжній галузі Перевірений досвід обробки рахунків-фактур, кредиторської заборгованості або пов’язаних з фінансами функцій. досвід у закупівлях, пошуку джерел або управлінні ланцюгом постачання, бажано в аналогічній галузі чи організації. Сильна увага до деталей і точність у введенні даних і веденні записів. Виняткові комунікативні навички. Переваги. Діапазон компенсації, який гнучкий залежно від досвіду та місця розташування. Комплексний пакет відшкодування медичного страхування для медичних, стоматологічних , і бачення Щедрі оплачувані відпустки, включаючи регіональні свята Wellness і робочий простір Бюджет Можливості професійного розвитку Бонус наприкінці року Повністю віддалена посада з гнучким робочим графіком Показати більше Показати менше Должностний рівень Молодий спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Довгострокові обов'язки Цепь поставок Отрасли Технології, інформаційні засоби та Інтернет