Фахівець (-чиня) з закупівель в Mercy Corps

Будь ласка, надсилай своє резюме: Офіцер із закупівель (будь-який наш офіс) | Корпус милосердя в Україні

Про Корпус милосердя:

Корпус милосердя є провідною глобальною організацією, яка підтримується вірою в те, що кращий світ можливий. Під час лиха, у труднощах, у більш ніж 40 країнах світу ми співпрацюємо, щоб втілювати сміливі рішення в життя — допомагати людям перемагати труднощі та будувати міцніші спільноти зсередини.  

Зараз і на майбутнє. 

Загальна інформація про загальну позицію:

Команда закупівель (як частина операційного відділу) забезпечує своєчасне, відповідне та прозоре придбання товарів і послуг для підтримки Корпусу милосердя масштабні гуманітарні програми. Він діє в рамках політики та процедур польових закупівель Корпусу милосердя та правил донорів, щоб гарантувати підзвітність і управління ресурсами. Спеціаліст із закупівель відповідає за нагляд за аспектами закупівель діяльності Корпусу Милосердя та тісно співпрацює з Програмою, Адміністрацією, Фінансами та Логістикою. Спеціаліст із закупівель відіграє важливу роль у підтримці діяльності програми за допомогою своїх послуг.

 Основні обов’язки

Обов’язки щодо забезпечення безпеки

• Активно вивчає заходи безпеки та інтегрує їх у свою роботу, включаючи захист ризиків і пом’якшення, пов’язані з їхньою сферою роботи.
• Практикує цінності Корпусу милосердя, включаючи повагу до гідності та благополуччя учасників і членів команди.
• Заохочує відкритість і спілкування в своїй команді; заохочує членів команди подавати звіти, якщо у них виникли проблеми, використовуючи механізми звітування, наприклад, гарячу лінію доброчесності та інші варіанти.

Загальні

• Координуйте та керуйте щоденною діяльністю із закупівель у програмах і операціях. 
• Забезпечте повну відповідність політиці закупівель, форматам і стандартам документації Mercy Corps.
• Сприяйте плануванню закупівель за допомогою програмних, фінансових, адміністративних і оперативних команд.
• Наставляйте персонал у підготовці чітких закупівельквести та супровідні документи.
• Збирайте пропозиції, пропозиції та пропозиції відповідно до стандартів закупівель Mercy Corps.
• Підготовляйте та зберігайте повну документацію щодо закупівель і файли, готові до аудиту. Забезпечуйте навчання та технічну підтримку для персоналу щодо відповідності закупівлям.
• Підтримуйте команди програми своєчасними та економічно ефективними закупівлями рішення.

Інше

• Завжди поводьтеся, як професійно, так і особисто, таким чином, щоб підтримувати цінності Mercy Corps і не ставити під загрозу його гуманітарну місію.
• Підтримка. діяльність із закупівель згідно з вимогами та під керівництвом керівника операцій.
• Зберігайте позитивне, проактивне ставлення та демонструйте повагу та співпрацю з усіма колегами.
• Ефективно сприяйте в динамічному, орієнтованому на команду середовищі.
• Виконуйте інші обов’язки, призначені керівниками.

Відповідальність керівника Немає

Підзвітність

Звітує безпосередньо Кому: Менеджер із закупівель

Працює безпосередньо з: Програмним, фінансовим, адміністративним та операційним відділами.

Підзвітність перед учасниками та зацікавленими сторонами

Очікується, що члени команди Корпусу милосердя підтримуватимуть усі зусилля щодо підзвітності, зокрема перед учасниками нашої програми, партнерами з громади, іншими зацікавленими сторонами, а також до міжнародних стандартів, які керують міжнародною діяльністю з надання допомоги та розвитку. Ми прагнемо активно залучати громади як рівноправних партнерів до розробки, моніторингу та оцінки наших польових проектів.

Мінімальна кваліфікація та передані навички

• 2–3 роки досвіду у великомасштабних закупівлях.
• Сильна організація та час управлінські навички зі здатністю розставляти пріоритети та дотримуватись термінів.
• Доведена здатність ефективно взаємодіяти з міжнародним та національним персоналом на всіх рівнях.
• Чудові навички усного та письмового спілкування українською та англійською мовами.
• Володіння програмами MS Office, зокрема передові навички MS Excel. Знайомство з системою SAP Ariba вважається перевагою.
• Продемонстрована здатність виконувати багато завдань і перетворювати інформацію на своєчасні дії, щоб уникнути затримок у реалізації програми.
• Здатність ефективно працювати в етнічно різноманітній команді та адаптуватися до делікатного чи складного середовища.

Фактори успіху:

Успішний спеціаліст із закупівель координуватиме прозавдання з лікування, щоб забезпечити успішні програми, одночасно демонструючи чудове управління донорськими коштами та дотримання правил Корпусу милосердя та донорських правил. Вони будуть підтримувати тісні відносини співпраці з іншими відділами та ефективно взаємодіяти з міжнародним і національним персоналом як у управлінській, так і в навчальній якості, демонструючи при цьому здатність виконувати багато завдань, дотримуватись термінів і обробляти інформацію для підтримки змін програмної діяльності. Найуспішніші співробітники Корпусу милосердя мають тверду відданість командній роботі та підзвітності, процвітають у еволюції та зміні середовища та роблять ефективну письмову та усну комунікацію пріоритетом у будь-якій ситуації.

Умови життя/умови середовища

Посада базується в будь-яке місце розташування нашого офісу, і це вимагає до 20% поїздок для підтримки програм у країні, що може включати поїздки в небезпечні місця, де свобода пересування обмежена, і місця, де зручності обмежені.  Житло для цієї посади знаходиться в індивідуальному житлі, і персонал матиме доступ до якісних медичних послуг, а умови проживання мають високий рівень. Під час екскурсій умови проживання будуть адаптовані до польових умов.

Постійне навчання

На підтримку нашої віри в те, що організації, що навчаються, ефективніші, результативніші та актуальніші для спільнот, яким ми служимо, ми надаємо всім можливість члени команди повинні присвячувати 5% свого часу навчальній діяльності, яка сприяє їх особистому та/або професійному зростанню та розвитку.   

Залучення та ефективність команди 

Досягнення нашої місії починається з того, як ми створюємо нашу команду та співпрацюємо. Об’єднуючи людей із різноманітним досвідом, освітою та перспективами, ми зміцнюємо нашу здатність вирішувати складні завдання та стимулювати інновації. Ми підтримуємо культуру довіри та поваги, де кожного члена команди цінують за їхній внесок, надають можливість повністю розкрити свій потенціал і мотивують працювати якнайкраще.

Ми усвідомлюємо, що створення сильної та ефективної команди є безперервним процесом, і ми продовжуємо вчитися, вдосконалюватися та рости разом.

Рівні можливості працевлаштування

Mercy Corps – це роботодавець рівних можливостей, який зобов’язується надавати рівні можливості працевлаштування всім працівникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, статі, сексуальної орієнтації, релігії чи переконань, національного походження, віку, інвалідності, сімейного стану, статусу ветерана чи будь-які інші характеристики, захищені чинним законодавством.

Захист і етика

Mercy Corps прагне забезпечити, щоб усі особи, з якими ми контактуємо під час нашої роботи, чи то члени команди, члени спільноти, учасники програми чи інші, отримували повагу та гідність. Ми дотримуємося основних принципів щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству, викладених Генеральним секретарем ООН та IASC і маємо увійшов до Міжвідомча схема розкриття неправомірної поведінки. Подаючи заявку на цю посаду, заявник підтверджує, що він раніше не порушував роботодавця сексуальні порушення, політики щодо експлуатації та жорстокого поводження з дітьми та торгівлі ними. Ми не терпимо жорстокого поводження з дітьми, сексуального поводження з ними або з боку членів нашої команди. У рамках нашого зобов’язання створити безпечне та інклюзивне робоче середовище від членів команди очікується професійна поведінка, повага до місцевих законів і звичаїв, а також дотримання Правила та цінності Кодексу милосердя завжди. Члени команди зобов’язані проходити обов’язкові курси електронного навчання Кодексу поведінки після найму та щорічно.

Як заявник, якщо ви стали свідком або зазнали будь-якої форми сексуальних домагань під час процесу найму, повідомте про це на гарячу лінію доброчесності Корпусу милосердя ([email protected]). 

Кінцевий термін подання заявок:  28 лютого 2026

Тільки попередньо відібраних кандидатів будуть запрошені на співбесіду.

Ласкаво запрошуємо осіб з інвалідністю та ветеранів відгукнутись на цю посаду.

Милосердя Корпус створило робоче місце для працевлаштування осіб з інвалідністю та ветеранів, та належні умови праці для цієї вакансії, але це не обмежує коло осіб, які можуть подаватись на цю вакансію.