Спеціаліст із закупівель в Staffmatters Recruitment

Опис роботи

Наш клієнт — всесвітньо відома незалежна стороння компанія з управління судами, яка управляє понад 600 різними типами суден. Вони хочуть найняти спеціаліста з закупівель у Нікосії.

Резюме вакансії:

Офіцер із закупівель і матеріально-технічного забезпечення відповідає за обробку, документування та передачу заявок, поданих призначеними суднами, дотримуючись правил і стандартних операцій, встановлених спільними службами.

Посадові обов'язки

Обов'язки:

• Офіцер із закупівель і матеріально-технічного забезпечення виконує щоденну діяльність, пов’язану із закупівлями, щоб забезпечити безпечну та своєчасну доставку заявок, замовлених судном, з належним урахуванням критичності товару.
• Відповідає на вимоги, висунуті судами в модулі закупівель компанії, яким є Oracle Supply Chain.
• Спілкується з лідерами категорії щодо цін і доставки.
• Досягає мети економічно ефективної, безпечної та своєчасної експлуатації суден відповідно до політики та процедур компанії.

Щоденні завдання:

• Перевіряйте та аналізуйте заявки на основі вимог зацікавлених сторін.
• Дотримуватися доступних рамкових угод, попередньо обраних судном цін
• Видайте замовлення на купівлю (PO) з усіма необхідними деталями (тобто ETB, дані агента) після схвалення (буде підтверджено)
• Переконайтеся, що постачальник видає підтвердження замовлення
• Подальший контроль за доставкою за два дні до ETB

Вимоги до роботи

Загальний профіль роботи:

• Співпрацює з категоріальними лідерами щодо постачання запитаних предметів або необхідних на борту.
• Ретельно піклується про потік закупівель, щоб забезпечити бажаний результат, який включає обробку заявок
• Щоденна координація з суднами для забезпечення швидкої інформації та негайного вирішення запитів та/або скарг
• Постійно вдосконалюйте якість обслуговування та рівень продуктивності. Активно діліться передовими практиками між командами
• Координує роботу з судном, агентами та місцевими судночандлерами для безперебійної доставки замовлень
• Вирішує проблеми щодо постачання, які виникають безпосередньо на судні
• Надає відгук капітану та суперінтенданту щодо місцевого судноперевізника для контролю бюджету
• Обробляти рахунки-фактури для оплати

Вимоги до роботи:

• Ми шукаємо кандидата з досвідом роботи в судноплавній галузі.
• Має вчений ступінь будь-якого факультету
• Будь-який відповідний досвід роботи у сфері закупівель вважатиметься перевагою
• ІТ-грамотність для роботи з передовими системами закупівель
• Хороші навички міжособистісного спілкування та управління зацікавленими сторонами зі здатністю спілкуватися на всіх рівнях
• Високий рівень стресу, комфортне виконання численних завдань протягом обмеженого періоду часу в структурованій манері з увагою до деталей
• Сильний духом із сильною особистістю
• Новий випускник також буде розглянуто

Компетенції:

• Аналіз і вирішення проблем
• Співпрацяn, включення та командна робота
• Слухання та спілкування
• Орієнтація на клієнта
• Планування та організація
• Ініціатива
• Підзвітність
• Стійкість і добробут 

Переваги роботи

• 1800-2300 брутто (на основі досвіду)
• Бонусна схема
• 13-та зарплата
• Медичне забезпечення – сімейне страхування (100% внесок роботодавця)
• Пенсійний фонд/Премія
• Соціальні заходи з формування команди

ЩОБ ПОДАТИ ЗАЯВКУ на цю вакансію, надішліть своє резюме (будь ласка, англійською мовою) і додайте посилання: спеціаліст із закупівель та закупівель - VAC-A2727. Ми з нетерпінням чекаємо на вашу думку!