Консультант із закупівель (медичний) (короткострокове призначення) в Medicos del Mundo

[ENG]

КОНТЕКСТ

Лікарі світу Франції (MdM-F) займаються охороною здоров’я, реабілітацією, та заходи гуманітарної допомоги на півдні України, зосереджуючись на доступі до медичних послуг, відновленні закладів охорони здоров’я та доставці основних медичних і непродовольчих товарів постраждалому від конфлікту населенню.
 
 Через затримку подання плану медичних закупівель і відсутність моніторингу регулярного бюджету з боку Медичного департаменту на початку року, великий обсяг процесів медичних закупівель був зосереджений в останньому кварталі (Q4) 2025). Щоб забезпечити своєчасне та відповідне завершення цих важливих закупівель, MdM прагне найняти консультанта з закупівель (медичних) для 2-місячної місії підтримки в Миколаєві.

ГОЛОВНА ЦІЛІ:

Консультант:
 - Підтримуватиме відділ матеріально-технічного забезпечення у закупівлі медичних виробів, витратних матеріалів та обладнання відповідно до процедур закупівель MdM France 2024 і правил донорів (CDCS, ECHO).
 - Забезпечуватиме своєчасну доставку та оформлення документації усі файли медичних закупівель до закриття фінансового року (31 грудня 2025 р.).
 - Зміцнити внутрішній потенціал для координації постачальників, перевірки відповідності та регулярізації SAP для закупівель, керованих штаб-квартирою.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

A. Виконання закупівель:

- Підготовка та перевірка запитів ринку (MR) у співпраці з медичними та матеріально-технічними відділами.
 - Запуск і подальша перевірка запитів пропозицій (RFQ) на медичні товари (ліки, прилади, витратні матеріали, реагенти, діагностичні набори).
 - Проведення порівняльного аналізу пропозиції (CBA), що забезпечує відповідність критеріям відбору (ціна, якість, час виконання, рівень GSDP).
 - Складання та забезпечення правильного підпису замовлень на закупівлю (PO) і контрактів на основі шаблонів MdM і донорів.

 - якщо потрібно брати участь у переговорах з постачальниками/підрядниками для цілей завершення контракту
 - Перевіряти документацію постачальника: реєстрацію підприємства, ліцензії, дотримання податкового законодавства, GSDP/GMP сертифікати та статус CAPA (відповідно до аудиту QUAMED 2023).

B. Якість і відповідність:

- Переконайтеся, що всі закупівлі відповідають Процедурам закупівель MdM 2024, Додаток 13 (Політика етики та боротьби з шахрайством), а також вимогам донорів ЄС.
 - Забезпечте відстеження та належне архівування файлів закупівель (SharePoint + друкована копія).
 - Зв’яжіться з HQ Logistics (Париж) для регулярізації SAP медичних замовлень під керівництвом штаб-квартири.
 - Забезпечте належне документування накладних про надходження товарів (GRN), накладних і сертифікатів пожертвувань (DC).

C. Координація та звітність:

- Підтримуйте щоденний зв’язок з медичним координатором і командою, а також з координатором матеріально-технічного забезпечення та спеціалістом із закупівель для узгодження специфікаційs, кількості та прийнятності донорів.
 - Надавати щотижневу інформацію про стан закупівель координатору журналу та
 - Забезпечувати перевірку фінансів і відстеження платежів у співпраці з фінансовим відділом.
 - Підтримувати підготовку до аудиту на кінець року, гарантуючи, що всі файли медичних закупівель повні, підписані та відповідають вимогам.

4. РЕЗУЛЬТАТИ

Наприкінці завдання консультант надасть:
 1. Усі файли медичних закупівель завершено та відповідають вимогам (MR > RFQ > CBA > PO > GRN > Invoice > DC).
 2. Звіт про завершення закупівлі (PCR), у якому підсумовуються всі завершені процеси, використані постачальники та відповідність вимогам. примітки.
 3. Оновлена база даних постачальників для підтверджених медичних постачальників GSDP в Україні.
 4. Повна інтеграція всіх файлів в архіві SharePoint місії та системі SAP.

5. НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ

- Ступінь у галузі фармації, біомедичної інженерії, логістики або громадського здоров’я (спеціалізація ланцюга медичних поставок).
 - Принаймні 3 роки професійного досвіду в медичних закупівлях для міжнародних неурядових організацій, агентств ООН або організацій охорони здоров’я.
 - Глибоке знання стандартів ланцюга медичних поставок (GSDP, GMP, стандарти закупівель ВООЗ); досвід роботи з холодовим ланцюгом та контрольованими ліками.
 - Знайомство з процедурами MdM France або іншими великими донорами (ECHO, CDCS, USAID, ООН).
 - Вільне володіння англійською та українською (розмовною та письмовою); Російська є перевагою.
 - Володіння Excel, SAP або аналогічними системами ERP, а також інструментами архівування документів (SharePoint).
 - Чудова організація, управління часом та увага до деталей; високі етичні стандарти; вміння працювати в стислі терміни.

6. ТРИВАЛІСТЬ ТА МІСЦЕ

 - Період: 1 листопада – 31 грудня 2025 (2 місяці).
 - База роботи: Офіс MdM, Миколаїв, Україна, можливі відрядження по всій Україні
 - Вид залучення: Договір про надання послуг (CLA) згідно законодавства України.
 - Робочі дні: 5 днів на тиждень.

7. ВИНАГОНАРОДЖЕННЯ

- Конкурентоспроможна ставка консультації на основі сітки зарплат MdM France.

8. ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Зацікавлені кандидати повинні подати:
 - резюме та супровідний лист англійською мовою,
 - копію відповідних сертифікатів про закупівлі (якщо є),
 - контактні дані двох професійних рекомендацій.
 
 Заявки надсилати електронною поштою на адресу:
 Тема: Закупівлі (Медичний) Консультант – Миколаїв 2025

9. УМОВИ ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ:

 - Тип контракту: CLA Agreement

 - Ритм: повна зайнятість

 - Дата початку: 1 листопада 2025

 - Місцезнаходження: посада в Миколаєві. Регулярні виїзди на місця втручання чи оцінки, можуть знадобитися відрядження.

 - Схожа професія: спеціаліст з матеріально-технічного забезпечення – 5A

 - Заробітна плата: 63 517 грн брутто плюс харчування та дорожні кошти