Менеджер по закупкам в SURESTAFF LLC

Опис посади КОРОТКИЙ ОПИС ПОСАДИ Менеджер із закупівель для об’єктів відповідає за керівництво практикою та процедурами закупівель для об’єктів. Вони повинні дотримуватися політики закупівель округу під час розробки та управління ресурсами та діяльністю Департаменту матеріально-технічного забезпечення. Менеджер несе відповідальність за ефективний вибір, управління та оцінку контрактних постачальників послуг, які відповідають потребам департаменту, переданим на аутсорсинг. Вони контролюють старшого покупця та інший адміністративний персонал під час перегляду контрактів і пошуку товарів і послуг від постачальників у Департаменті обслуговування об’єктів. Основні обов’язки Керує функціями закупівель об’єктів, що включає допомогу Відділу закупівель у підготовці тендерів і поновленні контрактів. Досліджуйте ринкові джерела та постачальників, щоб знайти та забезпечити найефективніші та конкурентоспроможні ціни для закупівлі товарів і послуг. Досліджує, готує, отримує та оцінює пропозиції; рекомендує нагородити проект. Контролює робоче навантаження відділу для максимального підвищення ефективності команди та виконання організаційних вимог. Контролює призначений персонал (допомагає в проведенні співбесід/рекомендацій/навчання), щоб підвищити продуктивність персоналу та забезпечити досягнення відділом результатів. Зберігає інформацію про закупівлі об’єктів, файли та записи, щоб забезпечити актуальну довідкову інформацію та контрольний журнал для відповідності. Сприяє зустрічам для визначення відповідних дій, розробки рекомендацій і підтримки іншого персоналу. Консультується з персоналом Facilities щодо потреб закупівель, досліджень, а також консультує щодо найкращих методів закупівлі необхідних товарів і послуг і надає технічну допомогу. Допомагає в конференціях перед надходженням пропозиції та після присудження, а також у посередництві постачальників. Потрібна оперативна, регулярна особиста присутність і доступність для роботи на місці, особисто в звичайний робочий час і за потреби. Виконує інші обов'язки за дорученням відповідного керівника або його представника. Знання, навички та здібності Управління проектами та організаційні навички, які регулярно впливають на Організацію та/або навколишнє співтовариство в видимий спосіб. Досвідчене володіння політикою та процедурами закупівель, з акцентом на державні закупівлі. Досконале володіння Microsoft Office Suite, з передовими навичками роботи з Excel. Добре розуміння фінансових систем у системі планування ресурсів підприємства (ERP). Здатність керувати кількома завданнями, проектами та обов’язками. Здатність давати рекомендації на різні теми, детальні, суперечливі, складні чи прості Здатність спілкуватися з великою кількістю людей, спостерігати, слухати, мотивувати та забезпечувати лідерство, що призводить до створення найкращого середовища. Здатність застосовувати навички критичного мислення для вирішення різних проблем. Здатність ефективно управляти фінансовими, матеріальними та людськими ресурсами. Чудові комунікативні навички, як усні, так і письмові. Мінімальні вимоги. ОСВІТА: необхідний ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, бізнес-адміністрування або суміжної галузі. СЕРТИФІКАЦІЯ/ЛІЦЕНЗІЯ: сертифікований професійний державний покупець (CPPB), сертифікований спеціаліст із державних закупівель (CPPO) NIGP-CPP (національний Інститут державних закупівель – сертифікований спеціаліст із закупівель) або сертифікований менеджер із закупівель Джорджії (GCPM). Якщо успішний кандидат ще не має сертифіката CPPO, NIGP-CPP або GCMP, він повинен отримати будь-який із них протягом п’яти (5) років із дати найму. ДОСВІД РОБОТИ: 5 років прогресивного досвіду в сфері закупівель 2 роки досвіду керівництва або нагляду (бажано) Досвід в державних або шкільних закупівлях (бажано) Фізичні здібності та умови праці Фізичні здібності, умови праці та інші умови зайнятості, перелічені в цьому документі, є типовими для , але не мають на меті надати вичерпний перелік вимог до посад у цій класифікації. У разі надзвичайної ситуації чи ситуації, яка потребує вказівок від федеральних, державних, місцевих чи шкільних органів влади, вимоги до цієї посади можуть тимчасово або протягом навчального року змінитися, щоб якнайкраще задовольнити потреби наших учнів. Бачення: здатність читати невеликими текстами друкувати та дивитися на екран комп’ютера протягом тривалого періоду часу. Слух: Здатність переносити вплив шуму. Мовлення: Здатність бути зрозумілим під час спілкування віч-на-віч, говорити з таким рівнем майстерності та гучністю, щоб бути зрозумілим по телефону чи комп’ютеру. Рухливість верхньої частини тіла: здатність використовувати руки для хапання та маніпулювання невеликими предметами; маніпулювати пальцями, повертати та згинати зап’ястки та лікті; витягніть руки назовні та вгору; використовувати кисті та руки, щоб піднімати предмети; Повертайте, піднімайте та опускайте голову. Сила: здатність часто піднімати, штовхати, тягнути та/або переносити предмети вагою до 15 фунтів або більше. Вимоги до навколишнього середовища: здатність стикатися з постійними перервами в роботі; співпрацювати з іншими; працювати самостійно; робота в приміщенні. Розумові вимоги: здатність читати, писати, розуміти, інтерпретувати та застосовувати інформацію на помірно складному рівні, необхідну для успішного виконання роботи; математичні навички на рівні середньої школи; розсудливість і здатність швидко обробляти інформацію; швидко навчатися і дотримуватися вербальних процедур і стандартів; давати словесну інструкцію; ранжувати завдання за важливістю; копіювати, порівнювати, компілювати та координувати інформацію та записи. Зрозумійте, як керувати стресом. Додаткові умови роботи та фізичні здібності: вимагатимуть поїздки на кілька місць. Показати більше Згорнути