МОЛОДШИЙ ОФІЦЕР З ЗАКУПІВЕЛЬ в Eesti Pagulasabi / Estonian Refugee Council

Естонська рада у справах біженців (ERC) – це неурядова гуманітарна організація, сертифікована ЄС. ERC був заснований 23 роки тому і наразі надає гуманітарну допомогу переміщеним особам та іншим уразливим людям у 5 країнах, що постраждали від кризи (Україна, Грузія, Йорданія, Вірменія та Туреччина), а також різні послуги підтримки бенефіціарам міжнародного захисту в Естонії. Наша місія — відстоювати права та благополуччя біженців та інших уразливих груп в Естонії та за кордоном.NB! Процес подання заявки здійснюється лише через платформу ERC HR: https://hr.pagulasabi.ee/en/node/2516Кандидати Linked-In не беруться до уваги! Опис: Мета молодшого спеціаліста з закупівель в Україні – забезпечити що обладнання, товари та послуги, необхідні для роботи Естонської ради у справах біженців, були придбані відповідно до умов, встановлених донорами та партнерськими організаціями. Молодший спеціаліст із закупівель підтримує, впроваджує, оновлює та дотримується Політики закупівель, у разі потреби розробляє систему закупівель та консультує працівників, які здійснюють закупівлі. Посада забезпечуватиме відповідність системи закупівель ERC місцевому законодавству, правилам штаб-квартири та вимоги донорів. Основні завдання: Аналізує діяльність Естонської ради у справах біженців та її відповідність інструкціям щодо закупівель. Обговорює вимоги донорів і партнерських організацій і впроваджує нові правила в ERC. Запитує пропозиції від постачальників або перевіряє пропозиції, запитувані іншими співробітниками, якщо необхідно. Розробляє політику закупівель , відбирає постачальників відповідно до Політики закупівель та укладає договори. За потреби проводить державні закупівлі. Забезпечує відповідність закупівельних операцій Політиці закупівель. Навчає та консультує працівників щодо Політики закупівель. Оновлює внутрішню документацію та повідомляє персонал про зміни. Відстежує ліміти закупівель , попереджає сторони та вживає заходів, коли ліміти повинні бути досягнуті. Адмініструє та керує внутрішньою мережею (Siseveeb) щодо політики закупівель. Готує звіти для аудиту. Інші поточні та спеціальні завдання, пов’язані із закупівлями. Очікування щодо кандидата: Мінімум ступінь бакалавра у суміжній сфері. Мінімум 5 років професійного досвіду роботи із закупівлями. Досвід у плануванні та проведенні державних закупівель є перевагою. Хороші аналітичні навички та здатність розуміти та розуміти різні етапи закупівельних процесів. Володіння усною та письмовою англійською мовою. Солідні організаторські навички: орієнтація на деталі, здатність виконувати багато завдань, встановлювати пріоритети, дотримуватись термінів і планувати власну роботу. Солідні навички роботи з комп’ютером, включаючи високий рівень володіння MS Office. Сильні міжособистісні та комунікативні навички та здатність ефективно працювати в мультикультурному середовищі. Що ми пропонуємо: Культура співпраці: Ми сприяємо створенню спільного та інклюзивного робочого середовища, де цінується кожен член команди. Різноманітне та інклюзивне робоче місце: Ми вітаємо всіх людей різної раси, статі, релігії, кольору шкіри, національного чи етнічного походження, мов, сімейного стану, сексуальна орієнтація, вік, соціально-економічний статус, (не)абіправ, політичних переконань або будь-якої іншої відмінної риси на нашому робочому місці. Хороші переваги: У нас є затишний офіс у центрі міста, +4 дні відпустки, спортивна компенсація, медичне страхування. Дедлайн: 05.07.2024 - 18:00 Необхідні документи: CV Cover LetterNB! Процес подання заявки здійснюється лише через платформу ERC HR: https://hr.pagulasabi.ee/en/node/2516Кандидати Linked-In не беруться до уваги! Показати більше Показувати менше Тип зайнятості Повний робочий день