Procurement (Contracting) Assistant/ Асистент із закупівель (укладання договорів) в U.S. Embassy in Kyiv

U.S. Embassy Kyiv Ukraine , Посольство США в Україні — дипломатичне представництво Державного Департаменту США у Києві. Опис посади: ця посада розташована в відділі закупівель Офісу загального обслуговування (GSO) і працює під керівництвом спеціаліста із закупівель та спеціаліста з контрактів (CO). Портфоліо посади на даний момент складається з понад 100 контрактів і замовлень на закупівлю, і він відповідає за придбання та підтримку контрактів, включаючи початкове планування закупівель, укладення контракту та адміністрування контракту після його укладення, а також моніторинг ефективності підрядника. Посадова особа підпорядковується безпосередньо офіцеру з контрактів (CO) з усіх питань укладання контрактів і звітує перед спеціалістом із закупівель щодо планування закупівель і спрощених закупівель. Посада визнана експертом Посольства з питань укладання контрактів Державного департаменту. Працівник також постачає різні товари та послуги від американських і неамериканських постачальників, використовуючи різні методи закупівель. У середньому щороку посадовець обробляє понад 2000 придбань на суму понад 10 тисяч доларів США на загальну суму понад 2 000 000 доларів США в обслуговуванні 45 агентств клієнтів. Потрібна кваліфікація: Освіта: потрібен ступінь бакалавра або еквівалент у галузі бізнес-адміністрування, менеджменту, державного управління, фінансів або права. Попередній досвід роботи: щонайменше два роки прогресивного досвіду в придбанні з міжнародними організаціями, включаючи обслуговування клієнтів і адміністративні операції. Володіння мовами: Вільне володіння англійською (розмова/читання/письмо) Вільне володіння українською (розмова/читання/письмо) Навички/знання: Повинен володіти розвиненими навичками користувача MS Office, особливо MS Excel, і глибокими дослідженнями в Інтернеті. Очікується, що посадова особа самостійно організовуватиме, керуватиме та виконуватиме всі кроки, пов’язані з присудженням, адмініструванням та закриттям закупівлі/контракту в його/її призначеному портфоліо для перегляду спеціалістом із підрядників. Повинен мати можливість співпрацювати з різними офісами та ефективно спілкуватися з офіційними особами агентства/уряду країни перебування/приватного сектора. Гарне розуміння процедур закупівель, типів та інструментів контрактів, а також принципів і практики адміністрування контрактів. Дедлайн подачі заявок: 30 березня 2024 року Посада знаходиться у відділі закупівель Офісу загальних служб (ГСО) і працює під керівництвом спеціаліста із закупівель та спеціаліста з оформлення договорів (СО). Наразі портфель цієї посади складається з понад 100 контрактів та замовлень на закупівлю, і вона відповідає супроводу закупівель та укладенню контрактів, включаючи початкове планування закупівель, присудження контрактів та адміністрування договорів після присудження, а також моніторинг виконання контрактів підрядниками. Співробітник на цій посаді підпорядковується одночасно Контрактному офіцеру (КО) з усіх питань, пов’язаних з укладенням контрактів, а також звітує перед спеціалістом із закупівель з питань планування закупівель та спрощених закупівель. Ця посада визнана експертом Посольства з питань укладання контрактів з Державним департаментом США. Він також здійснює закупівлю різних товарів і послуг у американських і неамериканських постачальників, використовуючи різні методи закупівель. В середньому, щороку він обробляє понад 2000 закупівель вартістю понад 10 тис. доларів США на загальну суму понад 2 000 000 доларів США, обслуговуючи 45 агентств-замовників. Необхідна кваліфікація: Освіта: Обов’язкова наявність ступеня бакалавра або його еквівалента в галузі ділового адміністрування, менеджменту, державного управління, фінансів або права. Попередній досвід роботи: Мінімум два роки прогресивного досвіду роботи у сфері закупівель з міжнародними організаціями, включаючи обслуговування клієнтів та адміністративні обов’язки. Знання мови: Вільна англійська (розмовна/читання/письмо) Вільна українська (розмовна/читання/письмо) Навички/знання: Має володіти розвиненими навичками користувача MS Office, особливо MS Excel, а також поглибленими навичками пошуку інформації в Інтернеті. Очікується, що особа, яка обіймає цю посаду, буде самостійно організовувати, керувати та виконувати всі кроки, пов’язані з присудженням, адмініструванням та закриттям контрактів на закупівлю/контракт у своєму портфоліо для розгляду Контрактним офіцером. Повинен вміти співпрацювати з різними підрозділами та ефективно спілкуватися з посадовими особами агентства/приймаючого уряду/приватного сектору. Добре розуміти процедури закупівель, типи та інструменти контрактів, а також принципи та практику адміністрування контрактів. Кінцевий термін подачі заявок: 30 березня 2024 року Посилання (Vacancy #Kyiv-2024-13)