Помічник із закупівель в Chemonics International

Опис програми Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) Офіс перехідних ініціатив (OTI) Ініціатива зміцнення довіри в Україні 4 (UCBI 4) спрямована на підтримку об’єднаного, демократичного та орієнтованого на Європу відновлення України після вторгнення Росії. Ця мета буде досягнута за допомогою трьох цілей програми: 1. Зміцнення прозорих, доступних процесів відновлення в прифронтових і звільнених районах, які відображають місцеві пріоритети; 2. Зміцнювати ненасильницькі громадянські дії та зв’язки на контрольованих Росією територіях з рештою України; 3. Розширення громадянської активності в прифронтових і звільнених громадах для сприяння стійкості громади та формування кращого майбутнього. Основні обов’язки та відповідальність Помічник із закупівель (PA) підтримуватиме менеджерів із закупівель (PM) з адміністративними завданнями, пов’язаними з розробкою, впровадженням та завершення програмної діяльності. Підготуйте та надішліть пакети запитів на оплату для перегляду менеджеру із закупівель. Зв’яжіться з одержувачами грантів і постачальниками для збору документації, пов’язаної з оплатою, закупівлею, перевіркою та реєстрацією, якщо необхідно. Допомагайте менеджеру із закупівель. з усіма закупівлями, оскільки завдання делеговані. Відстежуйте виконання бюджету у співпраці з командою грантів і програм, включаючи потенційні перевитрати діяльності або очікуване скасування зобов’язань своєчасно. Щотижня вводьте виплати за діяльністю в засіб відстеження виплат за діяльністю та вводьте виплати до бюджети діяльності та звітність до OMU на щотижневій основі. Підтримуйте загальну цілісність системи реєстрації закупівель у SharePoint (SP) і веб-бази даних (WBDB), гарантуючи, що відповідна документація створена, названа та збережена відповідно до інструкцій щодо проекту в кожному Файл закупівель TAP. Здійснюйте візити до одержувачів грантів під час доставки закуплених товарів або відвідуйте наступні інспекції, гарантуючи, що закуплені товари використовуються та мають належне брендування. Плануйте зустрічі одержувачів грантів, конференції учасників торгів тощо на запит менеджера із закупівель. Асистенту із закупівель можуть бути призначені спеціальні завдання та обов’язки, якщо це необхідно для забезпечення загального ефективного впровадження заходів UCBI 4. Ключові сфери: адміністрування, документація, відповідність, управління взаємовідносинами, моніторинг, навчання, звітність. Кваліфікації Бажано ступінь бакалавра. Бажано від одного (1) до двох (2) років професійного досвіду за складними галузевими програмами. Перевірений досвід роботи з грантовими програмами USAID, бажано з OTI. Здатність практично продемонструвати успішний досвід роботи з усіма основними компетенціями, перерахованими вище. . Здатність/бажання подорожувати до місць, де працює UCBI Вільне володіння програмним забезпеченням MS Office Здатність/бажання навчатися та подальшого професійного розвитку Бажано попередній досвід роботи з Chemonics. Потрібне вільне володіння українською письмовою та усною мовами. Обов’язкове володіння письмовою та усною англійською мовою. Для військовозобов’язаних обов’язкова відмітка про військовий облік у військовому квитку. ІНСТРУКЦІЯ ПОДАЧІ ЗАЯВКИ: Надсилайте електронні документи на адресу [email protected] до 24 травня 2024 року. Будь ласка, вставте в тему посаду, на яку ви претендуєте на посаду «Асистент із закупівель».і додайте своє резюме та супровідний лист/заяву про зацікавленість із поясненням інтересу та кваліфікації. Без запитань по телефону, будь ласка. Заявки розглядатимуться на постійній основі, ранні заявки заохочуються. Для отримання додаткової інформації відвідайте сайт www.chemonics.com. «Кімонікс є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує під час відбору та працевлаштування на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичних приналежностей, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку , членство в організації працівників або інші фактори, не пов’язані з заслугами». Показати більше Показати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Покупки Галузі Міжнародна торгівля та розвиток і Міжнародні справи