Спеціаліст із закупівель та договорів (повна зайнятість, Київ) в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Україні шукає кваліфікованого спеціаліста для Офісу в країні на посаду

 Спеціаліста із закупівель та укладання контрактів (повна зайнятість, Київ)

(внутрішній код SAP: Спеціаліст із закупівель та управління контрактами)

 Як постачальник послуг у сфері міжнародного співробітництва для сталого розвитку та міжнародної освітньої роботи, ми прагнемо формувати майбутнє, в якому варто жити в усьому світі. GIZ має понад 50 років досвіду в різноманітних сферах, включаючи економічний розвиток і сприяння зайнятості, енергетику та навколишнє середовище, мир і безпеку. Різноманітний досвід нашого федерального підприємства користується попитом у всьому світі – з боку уряду Німеччини, установ Європейського Союзу, ООН, приватного сектора та урядів інших країн. Ми працюємо з бізнесом, представниками громадянського суспільства та дослідницькими установами, сприяючи успішній взаємодії між політикою розвитку та іншими сферами політики та сферами діяльності. Наш основний замовник – Федеральне міністерство економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ). Замовники та партнери по співпраці довіряють GIZ, і ми працюємо з ними, щоб генерувати ідеї щодо політичних, соціальних та економічних змін, розвивати їх у конкретні плани та реалізовувати їх. Оскільки ми є суспільно-корисним федеральним підприємством, німецькі та європейські цінності є центральними для нашої роботи. Разом з нашими партнерами в національних урядах у всьому світі та партнерами по співпраці зі світу бізнесу, досліджень і громадянського суспільства ми гнучко працюємо, щоб надавати ефективні рішення, які пропонують людям кращі перспективи та стабільно покращують умови їхнього життя.

 Основні обов’язки:

• Закупівля товарів і послуг;
• Підготовка та проведення тендерів відповідно відповідно до стандартів GIZ / P+R;
• Аналіз ринку, оцінка результатів, внесок у розвиток і підтримку пулу постачальників;
• Укладення контрактів з постачальниками, оцінювачами, консалтинговими фірмами, контрактів на місцеву субсидію, договорів оренди;
• Своєчасне інформування програм і проектів про стан відповідних закупівель, особливо у разі затримок;
• Ефективна співпраця з колеги в головному офісі (контрактний відділ, спеціалісти із закупівель тощо).

 Завдання: 

• Підготовка місцевих закупівель матеріалів, зокрема спостереження за ринком, підготовка рамкових угод відповідно до правил GIZ, можливо, у координації з головним офісом;
• Підготовка та проведення тендерів, у тому числі визначення процедура присудження, надсилання запитів, оцінка пропозицій та розміщення замовлень;
• Перегляд рахунків-фактур і квитанцій, платіжних інструкцій і скарг, проведення переговорів з постачальниками
• Електронний запис і супроводження закупівельі дані, що мають відношення до конкуренції, у Prosoft;
• Документує та зберігає належним чином завершені процеси замовлення відповідно до правил подання документів GIZ у ручних файлах або DMS.
• Підготовка, створення та обробка експертних і консультаційних контрактів;
• Електронний запис експертних і консультаційних контрактів, а також місцевих грантів і договорів оренди в Cosoft;
• Моніторинг укладених контрактів і підтримка пов’язаних з ними бази даних;
• Належне документування та реєстрація контрактних процесів, керування файлами контрактів відповідно до специфікацій P+R;
• Підготовка угод про надання послуг, включаючи рамкові угоди та довгострокові угоди;

 Необхідна кваліфікація, компетенція та досвід:

• ступінь бакалавра або магістра у відповідній галузі, напр. управління бізнесом із фокусом на фінансах, контролінгу, закупівлях чи управлінні контрактами чи аналогічній сфері, визнаний сертифікат.
• Принаймні 3 роки професійного досвіду на подібній посаді;
• Знання у сфері закупівель (державні закупівлі / комерційні закупівлі/ закупівлі в міжнародній організації).
• Відмінне знання MS Office;
• Гарні навички роботи з сучасними комунікаційними пристроями (телефон, електронна пошта, Інтернет і відповідне програмне забезпечення);
• Дуже добре знання англійської мови;
• Гарні навички самоорганізації;
• Бажання підвищувати кваліфікацію відповідно до завдань, які потрібно виконувати.

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, фіксована зарплата в євро, бонуси за результатами роботи та 13-е місце заробітна плата.
• Медичне страхування, 29 днів відпустки на рік.
• Мовні курси, hard and soft trainings.
• Індивідуальна та групова психологічна підтримка.
• Можлива гнучка та віддалена робота (залежно від потреб проектів до 10 днів на місяць в межах кордону України). 
• Змістовна та цінна робота, міжнародне середовище.

 Умови працевлаштування:

Повна зайнятість із 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення – Київ. Почати якнайшвидше. Тривалість контракту становитиме 12 місяців із можливістю продовження.

GIZ є роботодавцем із рівними можливостями та пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями підвищення кваліфікації.

 Заявка:

Ми з нетерпінням чекаємо вашої заявки англійською мовою, яка містить ваше резюме та супровідний лист із поясненням вашої мотивації подати заявку на вакансію. до COB 02 січня 2026, п’ятниця. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу набору.

Кандидатам пропонується подати документи з такою назвою:

•   Прізвище Ім’я_CV

•   Прізвище Ім’я_Супровідний лист

Надсилаючи заявку, ви даєте згоду на обробку персональних даних для процесів найму виключно відповідно до конфіденційності даних GIZ нормативні акти. Ви можете ознайомитися з дотепністюh цих нормативних документів за посиланням Захист даних | GIZ