Спеціаліст із закупівель та договорів в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

З огляду на російсько-загарбницьку війну та руйнування житлово-комунальної інфраструктури українські муніципалітети наразі не в змозі забезпечити базові послуги для населення. Крім того, міста не в змозі запровадити достатньо інтегроване міське планування та стійку реконструкцію. 

Проект відновлює або відтворює базову муніципальну інфраструктуру. Крім критичної інфраструктури, це включає соціальні об’єкти для жінок і вразливих груп, а також приватне житло в окремих містах України.

Разом із містами-побратимами проект розробляє стійкі, комплексні рішення для розвитку міст. і система боротьби з ризиками стихійних лих. Він також покращує міські навички через навчання та впровадження цифрових систем для реєстрації збитків, пов’язаних з війною, і кадастрових систем. Це дозволяє комплексне планування в містах. 

Сфера відповідальності:

Фахівець із закупівель та укладання контрактів відповідає за:

• закупівлю товарів і послуг;
• Підготовка та проведення тендерів відповідно до стандартів GIZ / настанов P+R, нормативних актів країни;
• Аналіз ринку, оцінка результатів, внесок у розвиток та підтримку постачальника пул;
• Підготовка та укладення контрактів з постачальниками, оцінювачами, експертами, консалтинговими фірмами, угод про фінансування, включаючи, але не обмежуючись, контракти про місцеві субсидії, договори оренди тощо;
• Регулярне інформування про програми та проекти про стан відповідних закупівель вчасно, особливо у разі затримок;
• Ефективна співпраця з колегами в Кластері, офісі в країні, в головному офісі (контрактний відділ, спеціалісти із закупівель тощо) коли це необхідно.

Завдання: 

• Підготовка місцевих матеріальних закупівель, зокрема спостереження за ринком загалом; 
• Підготовка та проведення тендерів, включаючи визначення процедури присудження, надсилання запитів, оцінка заявок і пропозицій, розміщення замовлень у тісній співпраці з відповідними консультантами проекту;
• Проведення переговорів з постачальниками, де необхідно відповідно до правил і процедур GIZ;
• Перегляд рахунків-фактур і квитанцій, платіжних інструкцій і скарг;
• Підтримання контакту з постачальниками щодо місця та часу доставки;
< li>Електронний запис і ведення даних про закупівлі та конкуренцію в Prosoft;
• Підготовка, створення та обробка експертних і консультаційних контрактів;
• Електронний запис експертних і консультаційнихконтракти, а також місцеві гранти та угоди про оренду в Cosoft;
• Моніторинг укладених контрактів і підтримка відповідних баз даних за допомогою інструментів, наданих GIZ;
• Належне документування та зберігання процесів контрактів , керування файлами контрактів відповідно до специфікацій P+R;
• Участь у форматах управління знаннями всередині та поза Кластером;
• Підтримка власних знань та кваліфікації за допомогою внутрішніх та зовнішніх пропозицій GIZ;
• Виконання інших обов'язків і завдань за дорученням керівництва. 

Необхідна кваліфікація, навички та досвід: 

• BA або ступінь магістра у спорідненій галузі, наприклад, управління бізнесом з акцентом на фінансах, контролінгу, закупівлях чи управлінні контрактами або аналогічній галузі, визнаний сертифікат;
• Принаймні 3 роки професійного досвіду на подібній посаді;
• Відмінні знання у сфері закупівель (державні закупівлі / комерційні закупівлі / закупівлі в цивільних та/або міжнародних організаціях);
• Досвід проведення тендерів і контрактів у сфері будівництва є перевагою;< /li>
• Відмінне знання MS Office; 
• Поглиблене знання Excel є перевагою;
• Гарні навички роботи з сучасними засобами зв’язку (телефон, електронна пошта, Інтернет та відповідне програмне забезпечення);
• li>Дуже добре знання англійської мови; знання німецької є перевагою;
• Гарні навички самоорганізації;
• Бажання підвищувати кваліфікацію відповідно до завдань, які потрібно виконувати.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• фіксовану заробітну плату в євро;
• премії за результатами роботи та 13-ту зарплату;
• Медична страховка; 
• 29 канікул щорічно;
• Мовні курси; 
• Тренінги жорстких і м'яких навичок;
• Індивідуальна та групова психологічна підтримка;
• Можлива віддалена та гнучка робота;
• Змістовна та цінна робота , міжнародне середовище.

Умови працевлаштування

 Посада на повну зайнятість із 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення – Київ. Призначення починається якнайшвидше. Тривалість контракту – до кінця червня 2025 року з можливістю продовження до грудня 2026 року.

GIZ є роботодавцем рівних можливостей і пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації.

Заявка 

Заявку, що складається з резюме кандидата та супровідного листа англійською мовою з поясненням мотивації подати заявку на роботу, потрібно надіслати на [email protected] до червня 17 червня 2024 року, понеділка .

Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів найму. 

Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу набору.