Помічник із закупівель та укладання контрактів в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Україні шукає кваліфікованого спеціаліста для офісу в країні на посаду: Асистент із закупівель та контрактів (повна зайнятість, Київ) (внутрішній код SAP: Асистент із закупівель та контрактів) Як постачальник послуг у у сфері міжнародного співробітництва для сталого розвитку та міжнародної освітньої роботи, ми прагнемо формувати майбутнє, в якому варто жити в усьому світі. GIZ має понад 50 років досвіду в різноманітних сферах, включаючи економічний розвиток і сприяння зайнятості, енергетику та навколишнє середовище, мир і безпеку. Різноманітний досвід нашого федерального підприємства користується попитом у всьому світі – з боку уряду Німеччини, установ Європейського Союзу, ООН, приватного сектора та урядів інших країн. Ми працюємо з бізнесом, представниками громадянського суспільства та дослідницькими установами, сприяючи успішній взаємодії між політикою розвитку та іншими сферами політики та сферами діяльності. Наш основний замовник – Федеральне міністерство економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ). Замовники та партнери по співпраці довіряють GIZ, і ми працюємо з ними, щоб генерувати ідеї щодо політичних, соціальних та економічних змін, розвивати їх у конкретні плани та реалізовувати їх. Оскільки ми є суспільно-корисним федеральним підприємством, німецькі та європейські цінності є центральними для нашої роботи. Разом з нашими партнерами в національних урядах у всьому світі та партнерами по співпраці зі світу бізнесу, досліджень і громадянського суспільства ми гнучко працюємо, щоб надавати ефективні рішення, які пропонують людям кращі перспективи та стабільно покращують умови їхнього життя. Сфери відповідальності: Ефективна співпраця з колегами з інших країн відділи/проекти в головному офісі (контрактний відділ, спеціалісти із закупівель тощо);Підготовка внутрішніх звітів, графіки, презентації, внутрішньої документації відділу C&P;Внесення змін/удосконалення відділу C&P у цифровізації GIZ;Організація документообігу (між C&P). відділ та інші організаційні підрозділи/архів) відповідно до правил та інструкцій GIZ;Закупівлі товарів і послуг;Проведення аналізу ринку, оцінка результатів, внесок у розвиток і підтримку пулу постачальників.Завдання:Підтримка спеціаліста із закупівель під час тендерні та інші закупівельні процедури (зустрічі, організація технічної оцінки пропозицій, спеціальні проекти документів); Надання підтримки спеціалісту з закупівель із довгостроковими контрактами; Систематизація та ведення бази даних (пул постачальників, огляд файлів тощо); Перевірка Відповідність файлів (підписи, повнота тощо); Проведення аналізу ринку, узагальнення даних, необхідних для аналізу; Організація документообігу (між відділом C&P та іншими організаційними підрозділами/архівом) відповідно до правил і вказівок GIZ; Ведення та підтримка онлайн/офлайн зустрічей відділу C&P; Відстеження та підтримка впровадження змін/покращення цифровізації GIZ; Супровід впровадження (тестування) змін у закупівляхпроцедури / вказівки; Підтримка відділу C&P внутрішніми звітами, графіками, презентаціями, внутрішньою документацією. Вимоги до кандидатів: ступінь бакалавра або магістра; Досвід роботи в міжнародних організаціях; Видатні робочі знання технологій ITC (пов’язане програмне забезпечення, Інтернет, відео- конференц-система), MS Office/Office 365 (Outlook, Excel, Word, Power point, MS Teams);Дуже добре знання англійської мови.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштування;Зарплата фіксована в євро;Бонус за результатами роботи та 13 зарплата;Медична страховка ;29 канікулярних днів на рік;Мовні курси;Тренінги жорстких і м'яких навичок;Індивідуальна та групова психологічна підтримка;Можлива дистанційна та гнучка робота;Сучасні робочі місця в центрі Києва.Умови працевлаштування Повна зайнятість з 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення – Київ. Дата початку – якнайшвидше. Тривалість контракту становить 1 рік, можливе продовження. GIZ є роботодавцем рівних можливостей і пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації. Заявка Заявка, що складається з резюме кандидата та супровідного листа англійською мовою, що пояснює мотивацію подати заявку вакансія надсилається на [email protected]. Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів найму. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, зв’яжуться для наступних етапів процесу набору.