Аналітик із закупівель, NPSA-9, DS - Київ (національна посада) в UNDP Careers

Опис роботи Передумови Програма розвитку ООН (ПРООН) працює приблизно в 170 країнах і територіях, допомагаючи викорінювати бідність, зменшувати нерівність і відчуження, а також створювати стійкість, щоб країни могли підтримувати прогрес. Як агентство розвитку ООН, ПРООН відіграє вирішальну роль у допомозі країнам у досягненні Цілей сталого розвитку (ЦСР). В Україні ПРООН працює у п’яти програмних сферах підтримки: спроможність уряду реагувати на кризи та врегулювати їх; стабільне надання державних послуг; протиаварійні роботи, що сприяють поверненню та відбудові; доходи, засоби до існування та реакція приватного сектору; громадянське суспільство та підтримання соціальної структури. Війна в Україні призвела до значних людських втрат; безпрецедентне переміщення всередині країни та до сусідніх країн; та руйнівне руйнування інфраструктури. Наразі понад 50% енергетичної інфраструктури пошкоджено, що спричиняє масштабні порушення енергопостачання по всій країні, мільйони людей стикаються з перебоями в електропостачанні та проблемами з опаленням. Вісімнадцять років соціально-економічних досягнень України під загрозою. Основне завдання ПРООН полягає в тому, щоб якомога повніше зберегти здобутки розвитку та якнайшвидше повернути Україну на шляхи досягнення ЦСР. ПРООН запустила свою програму розвитку стійкості та відновлення (RBR) для України 11 квітня 2022 року, щоб негайно відреагувати на розвиток і гуманітарні виклики. Загальна мета полягає у збереженні здобутків розвитку в Україні, пом’якшенні ризиків занурення в кризу управління та надання послуг, впровадженні заходів для відновлення після початку гуманітарної допомоги та сприянні швидкому поверненню до шляхів розвитку та процесів для досягнення національними потребами ЦУР. ПРООН надасть технічну допомогу щодо експертної підтримки для забезпечення найвищого рівня процесу закупівель, фінансового, інженерного та антикорупційного моніторингу реалізації Проекту. У цьому контексті ПРООН в Україні запрошує висококваліфікованих та досвідчених професіоналів на посаду аналітика із закупівель, який надаватиме технічну підтримку щодо закупівель та фінансових питань, пов’язаних із проектом. Обов’язки та відповідальність Очікується, що посадова особа виконуватиме такі завдання:I. Забезпечення загальної підтримки проекту Забезпечення виконання відповідних заходів Проекту та досягнення результатів відповідно до потреб та досвіду жінок і чоловіків відповідно до проектного документу, робочих планів та інших спільних угод між ЄІБ та ПРООН; Сприяти підготовці річних, квартальних та детальних робочих планів впровадження та інших пов’язаних документів для своєчасного початку та виконання компонентів діяльності; Забезпечити технічну підтримку та керівництво щодо створення профілю проектного циклу з простими віхами для кожної фази Проекту; Розробити та впровадити стратегії економії та скорочення витрат; Брати участь у відповідних засіданнях робочих груп та ділитися інформацією з партнерами; Здійснити візити на місця для моніторингу впровадження. II. Координуйте та забезпечуйте ефективні закупівліДіяльність Забезпечення повної відповідності закупівель чинному законодавству України, правилам, положенням, політикам і стратегіям ООН/ПРООН та ЄІБ; Сприяти процесам закупівель, пов’язаних із реалізацією клієнта, що фінансується за кредитною програмою ЄІБ, щоб забезпечити справедливість, конкурентоспроможність, прозорість, етичність і найкраще співвідношення ціни та якості; Забезпечити розвиток спроможності відповідних підрозділів і відділів клієнта в ідентифікації, підготовці, реалізації Проекту шляхом робочих зустрічей, тренінгів, семінарів, заходів з обміну інформацією тощо; Розробка та ведення списків постачальників, розробка механізмів відбору та оцінки постачальників, якості та ефективності; Організувати та забезпечити ефективну співпрацю з відповідними контрагентами та їх консультантами для: аналізу вартісних показників будівельних матеріалів (дослідження ринку); переглядати контракти та поправки, гарантуючи, що будь-яке збільшення витрат є виправданим і відповідає цілям проекту; проаналізувати та підтвердити обґрунтування будь-якого пов’язаного збільшення витрат; Вести точну та повну документацію щодо всіх процесів закупівель; Готувати регулярні звіти про закупівельну діяльність, висвітлюючи відповідність, проблеми та прогрес; Взаємодія з ключовими зацікавленими сторонами для збору інформації та узгодження закупівель; Визначати потенційні ризики в закупівлях і фінансових процесах, розробляти і впроваджувати стратегії пом'якшення цих ризиків; Впроваджувати найкращі практики та інновації для підвищення ефективності та результативності; Узагальнення отриманих уроків і найкращих практик у державних закупівлях. III. Надавати фінансову операційну підтримку проекту. Сприяти підготовці фінансових звітів, включаючи щомісячні звіти про виплату коштів і фінансові звіти для донорів; забезпечувати точну підготовку звітів; Надавати експертну фінансову операційну підтримку Проекту відповідно до правил і положень ЄІБ і ПРООН та відповідних стандартних операційних процедур (СОП); Сприяти моніторингу фінансових процесів, пов’язаних із реалізацією проекту Клієнтом кредитної лінії ЄІБ відповідно до правил та положень ЄІБ та ПРООН; Надати підтримку в розробці належних механізмів усунення недоліків фінансового управління; Забезпечення підтримки в регулярному аналізі та звітності щодо ситуації з виконанням Проекту, що реалізується за кредитною лінією ЄІБ. IV. Сприяти розвитку знань і спроможності, обміну знаннями та адвокації, що стосуються тематичних сфер: Визначення, узагальнення та документування найкращих практик і отриманих уроків, отриманих від проекту та партнерів-виконавців; Брати участь і забезпечувати надійний внесок у мережі знань і спільноти практики з питань, пов’язаних з проектом. Підтримуйте створення платформ знань для проекту, сприяйте створенню інноваційних механізмів для розповсюдження знань із проекту та розробляйте ресурси знань і продукти, щоб поділитися ними з партнерами проекту та підтримати участь ПРООН у цих сферах. Посадова особа виконує інші обов’язки в межах свого функціонального профілю, як вважається необхідним для ефективного функціонуванняОфіс та організація. Компетенції Основні Досягнення результатів: РІВЕНЬ 1: Планує та контролює власну роботу, приділяє увагу деталям, виконує якісну роботу до встановленого терміну Мислить інноваційно: РІВЕНЬ 1: Відкритий творчим ідеям/відомим ризикам, прагматично вирішує проблеми, вдосконалює Постійне навчання: РІВЕНЬ 1: відкритий і допитливий, ділиться знаннями, вчиться на помилках, запитує зворотній зв’язок. Пристосовується зі спритністю: РІВЕНЬ 1: пристосовується до змін, конструктивно справляється з двозначністю/невизначеністю, є гнучким. Діє рішуче: РІВЕНЬ 1: демонструє драйв і мотивацію, здатний спокійно діяти перед лицем труднощів, впевнений Залучення та партнерство: РІВЕНЬ 1: Демонструє співчуття/розуміння до інших, формує позитивні стосунки Забезпечення різноманітності та інклюзії: РІВЕНЬ 1: Цінувати/поважати відмінності, усвідомлювати несвідомі упередження, протистояти дискримінації Міжфункціональні та технічні компетенції Закупівлі - Управління контрактами - Знання концепцій, принципів і методів управління контрактами та здатність застосовувати їх до стратегічних та/або практичних ситуацій. Закупівлі – Управління постачальниками/відносинами – Знання концепцій, принципів і методів управління постачальниками та здатність застосовувати це до стратегічних та/або практичні ситуації. Закупівлі - Управління даними - Знання обробки, зберігання та перевірки даних про закупівлі. Фінанси - Управління бюджетом - Здатність підтримувати бюджетні аспекти процесу планування роботи, складання та управління бюджетами команди. Напрямок діяльності та стратегія - Системне мислення - Здатність використовувати об’єктивний аналіз проблем і судження, щоб зрозуміти, як взаємопов’язані елементи співіснують у загальному процесі чи системі, і розглянути, як зміна одного елемента може вплинути на інші частини системи. Напрямок діяльності та стратегія – Ефективне прийняття рішень – Здатність приймати рішення в своєчасно та ефективно відповідно до своїх повноважень, сфери знань та ресурсів. Напрямок діяльності та стратегія - Переговори та вплив - Здатність досягати порозуміння, переконувати інших, вирішувати розбіжності, отримувати перевагу в результаті діалогу, вести взаємні переговори прийнятні рішення за допомогою компромісу та створення ситуацій, у яких обидва виграють.Освіта, необхідні навички та досвідПотрібна вища освіта (ступінь магістра або еквівалент) у галузі фінансів, бухгалтерського обліку, аудиту, закупівель, логістики, менеджменту, економіки, права, державного управління, інженерії або інших суміжних дисциплін .Університетський ступінь першого рівня (ступінь бакалавра) у сферах, згаданих вище, у поєднанні з додатковими 2 роками кваліфікаційного досвіду буде належним чином розглянутий замість ступеня магістра. Рівень CIPS 3 є вимогою для цієї посади. Якщо сертифікація недоступна на момент найму, її слід отримати протягом одного року. Досвід Мінімум 2 роки (зі ступенем магістра) або 4 роки (зі ступенем бакалавра) відповідного досвіду на національному або міжнародному рівні у сфері закупівель, управління ланцюгами поставок, управління фінансами, фінанси, бухгалтерський облік, аудит або суміжні галузі. Необхідні навички Достатнє використання комп’ютерів і пакетів офісного програмного забезпечення (MS Words, Excel тощо), а також знання електронних таблиць і данихase packages. Знайомство з відповідним національним законодавством України та процедурами щодо закупівель та фінансових питань. Бажані навички на додаток до компетенцій, описаних у розділі «Компетенції»: Досвід моніторингу державних закупівель та/або фінансових процесів, пов’язаних із реалізацією проектів цивільного будівництва. , та/або інфраструктура, та/або програми розвитку/оновлення міст вважаються активом. Досвід роботи з PROZORRO буде перевагою. Попередній досвід роботи з Агентством ООН, міжнародною організацією або в проектах, що фінансуються міжнародними донорами у сфері закупівель і фінанси бажано. Досвід роботи з місцевими партнерами на національному та муніципальному рівнях у контексті міжнародного розвитку буде перевагою. Необхідна мова (мови) Потрібне вільне володіння англійською мовою. Вільне володіння українською мовою є обов’язковим для місцевого персоналу. Відмова від відповідальності Інформація про кандидата Про реєстри ПРООН Примітка: ПРООН залишає за собою право вибрати одного або кількох кандидатів із цього оголошення про вакансію. Ми також можемо зберігати заявки та розглядати кандидатів, які претендують на цю посаду на інші подібні посади в ПРООН на тому самому рівні та з подібними посадовими характеристиками, досвідом і вимогами до освіти. НедискримінаціяПРООН дотримується політики абсолютної нетерпимості до сексуальної експлуатації та неправомірної поведінки, сексуальних переслідування та зловживання владою. Таким чином, усі відібрані кандидати проходитимуть сувору перевірку рекомендацій та репутації, і від них очікується дотримання цих стандартів і принципів. ПРООН — це роботодавець із рівними можливостями та інклюзивний роботодавець, який не дискримінує за ознаками раси, статі, гендерної приналежності, релігії, національності , етнічне походження, сексуальна орієнтація, інвалідність, вагітність, вік, мова, соціальне походження чи інший статус. Попередження про шахрайство Організація Об’єднаних Націй не стягує жодної плати за подачу заявки, обробку, навчання, співбесіди, тестування чи інші збори у зв’язку з поданням заявки чи процесом набору. Якщо ви отримаєте прохання про сплату комісії, будь ласка, не зважайте на це. Крім того, зверніть увагу, що емблеми, логотипи, назви та адреси легко копіювати та відтворювати. Тому радимо бути особливо уважними, надаючи особисту інформацію в Інтернеті. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Покупки і Ланцюг поставок Галузі Міжнародні справи