Аналітик закупівель - Київ в UN Women

Довідкова інформація Організація «ООН-Жінки», яка базується на баченні рівності, закріпленому в Статуті Організації Об’єднаних Націй, працює над усуненням дискримінації щодо жінок і дівчат; розширення прав і можливостей жінок; а також досягнення рівності між жінками та чоловіками як партнерами та бенефіціарами розвитку, прав людини, гуманітарної діяльності, миру та безпеки. Повномасштабне вторгнення в Україну мало серйозний негативний вплив на життя жінок та чоловіків, дівчат та хлопців , спричиняючи масові руйнування, переміщення та страждання. Відповідно до Плану гуманітарного реагування в Україні на 2023 рік, гуманітарної допомоги потребують майже 18 мільйонів людей, з яких 6,7 мільйона є внутрішньо переміщеними особами. Повідомляється про численні форми гендерного насильства (ГН), включаючи насильство з боку інтимного партнера, сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, сексуальне насильство, пов’язане з конфліктом (CRSV) та економічну експлуатацію, що погіршує довоєнну ситуацію. Оскільки жінки становлять більшість біженців з України та переміщених осіб всередині країни, багатосекторальний вплив війни впливає на жінок непропорційно через такі фактори, як збільшення обов’язків по догляду, обмежений доступ до засобів до існування та збільшення загрози насильства за статтю. Офіс у країні з її національні партнери та партнери з ООН продовжують працювати над тим, щоб багато важливих досягнень у сфері гендерної рівності, досягнутих до ескалації війни у ​​2022 році, збереглися, у той час як нові виклики та потреби щодо прав і розширення прав і можливостей жінок розглядатимуться, у тому числі через достатнє фінансування, посилення стійкості, економічні розширення прав і можливостей і залучення жінок до процесу прийняття рішень, гуманітарного реагування та гендерно-чутливого відновлення на всіх рівнях. Під загальним керівництвом спеціаліста із закупівель у штаб-квартирі та щоденним наглядом операційного менеджера аналітик із закупівель забезпечує виконання прозорих і ефективні послуги та процеси закупівель, що відповідають правилам і нормам ООН-Жінки. Аналітик із закупівель сприяє використанню орієнтованого на клієнта, якості та результату підходу та підтримки: (i) дотримання політики та норм ООН «Жінки»; (ii) ефективні системи для підтримки виконання програми та зростання; (iii) підзвітність організаційним цінностям і принципам; та (iv) сприятливе робоче середовище, у якому потенціал персоналу максимізується. Аналітик із закупівель працює в тісній співпраці з командами операцій, програм і проектів у бізнес-підрозділі, регіоні та штаб-квартирі ООН-Жінки, а також з урядовими посадовцями, щоб успішно надавати послуги із закупівель, надавати рішення складних питань із закупівлями та надавати консультативну підтримку. Обов’язки та відповідальність Надавати аналітичні дані для розробки та впровадження інноваційних та стійких стратегій і політики закупівель, узгоджених із принципами справедливості, чесності та прозорості для досягнення найкращого співвідношення ціни та якості. Забезпечення повної відповідності діяльності із закупівель правилам, положенням, політикам і стратегічним пріоритетам ООН-Жінки за допомогою ефективного внутрішнього контролю та аналізу параметрів для підтримки модифікацій системи закупівель, орієнтованих на клієнта.t система управління. Розробити/запровадити стандартні операційні процедури внутрішньої закупівлі (SOP), відобразити бізнес-процеси закупівель BU та допомогти в управлінні робочими процесами у відділі закупівель у координації з керівником. Брати участь у обговореннях стратегій і планів закупівель із проектами та іншими зацікавленими сторонами та донорами та вносити свій внесок у них для забезпечення взаємного узгодження. Проведення аналізу та підготовка пропозицій щодо контрактної стратегії BU, стратегії пошуку джерел, вибору постачальника, управління якістю, стратегії скорочення витрат та вдосконалення процесів закупівель у BU. Надання підтримки в управлінні та впровадженні стратегій закупівель в Офісі в Україні відповідно до правил і положень, політики та стратегій Організації Об’єднаних Націй-Жінок. Надання підтримки у здійсненні ефективного внутрішнього контролю, належному функціонуванні системи управління закупівлями, орієнтованої на клієнта. Надання внесок у розробку пропозицій та впровадження стратегій економії та скорочення витрат у консультаціях з керівництвом офісу. Надання дослідженої інформації для формулювання та реалізації стратегічних закупівель в CO, включаючи тендерні процеси та оцінку, управління контрактами, юридичні міркування та умови оплати, стратегію пошуку джерел, вибір постачальника, оцінка та управління якістю. Підтримка координації процесів закупівель для офісу в Україні: надання технічного внеску в підготовку планів закупівель для офісу та проектів, а також моніторинг їх виконання. Впровадження належних систем моніторингу, механізмів і засобів контролю для конкурентних і складні процеси закупівель для CO, включаючи підготовку та проведення RFQ, ITB або RFP, отримання цінових пропозицій, тендерних пропозицій або пропозицій, оцінку, переговори щодо певних умов контрактів у повній відповідності до правил і положень ООН. Надання підтримки в підготовці та видачі довгострокові угоди (LTA) CO щодо товарів і послуг. Підготовка замовлень на закупівлю та контрактів, а також повторюваних замовлень на закупівлю для укладання контрактів на товари та послуги. Контроль контрактів на закупівлю та, після делегування відповідальності, надання підтримки як «Керівник із закупівель» у Quantum.Review процеси закупівель, які проводяться CO та Projects перед подачею до Комітету з розгляду закупівель (PRC). Надавати підтримку у впровадженні системи внутрішнього контролю, яка гарантує, що замовлення на закупівлю належним чином готуються та відправляються відповідно до правил і положень. Надають вхідні дані систему моніторингу процесів закупівель та механізми для усунення недоліків у закупівлях. Сприяти спільним процесам закупівель для агентств ООН у складі підгрупи закупівель ООН. Надавати технічну підтримку реалізації стратегії закупівель та підготовці інституційних та професійних контрактів: Підтримка розробка та регулярне оновлення списків постачальників, а також підтримка впровадження критеріїв відбору та оцінки постачальників. Моніторинг перевірки та контролю всіх супровідних документів щодо всіх типів контрактів для CO. Підтримка підготовки, оформлення та видачі з Вустановчі та професійні контракти, своєчасно. Управління та впровадження системи електронних закупівель у BU. Надання адміністративної підтримки та підтримки закупівель програмній команді офісу в країні та партнерам із впровадження (IP): Надання адміністративної підтримки та підтримки закупівель у підготовці робочих планів програми та бюджетів, а також механізмів реалізації програми. Забезпечення розвитку потенціалу та тренінгів щодо процесів закупівель для партнери-виконавці (ІП), як підтримка реалізації програми. Збір і компіляція оновлених даних та інформації для політики закупівель і вказівок, а також розповсюдження команді програми та ІП за потребою. Підтримка команди Програми у відстеженні даних про закупівлі та звітності. Сприяння набуттю знань і обміну знаннями в CO: Організація тренінгів для персоналу операцій/проектів із закупівель. Узагальнення отриманих уроків і найкращих практик у сфері закупівель. Забезпечення надійного внеску в мережі знань і спільноти практиків. Наглядові/управлінські обов’язки: Може керувати допоміжним персоналом із закупівель у бізнес-підрозділі. Компетенції. Основні цінності: Повага до різноманітності. Чесність. Професіоналізм. Основні компетенції. Обізнаність і чутливість до гендерних питань. Підзвітність. Творче та клієнтоорієнтоване вирішення проблем. Ефективне спілкування. Інклюзивне співробітництво s, принципи та методи, а також здатність до застосовувати до стратегічних та/або практичних ситуацій. Знання циклів «купівля-оплата», концепцій, принципів і політики та здатність застосовувати їх до стратегічних та/або практичних ситуацій. Знання концепцій, принципів і методів управління контрактами та здатність застосовувати до стратегічні та/або практичні ситуації. Здатність визначати та використовувати можливості для підвищення операційної ефективності. Здатність виконувати завдання, дотримуючись здорового судження. Здатність ідентифікувати та визначати пріоритетність ризиків і організовувати дії щодо їх пом’якшення. Здатність виконувати адміністративні та процедурні дії для забезпечення що вимоги до якості та цілі виконуються. Необхідні навички та досвідОсвіта та сертифікація: ступінь магістра або еквівалент у сфері закупівель, ділового адміністрування, державного управління, права чи суміжної галузі; диплом університету першого рівня в поєднанні з двома (2) додатковими роками кваліфікаційний досвід може прийматися замість вищого ступеня. Професійна сертифікація у сфері закупівель (наприклад, CIPS) є перевагою. Потрібна готовність пройти внутрішні сертифікації із закупівель UN Women. Досвід: щонайменше 1 рік відповідного досвіду в сфері закупівель на національному або міжнародному рівні. Попередній досвід роботи з агентствами ООН або іншими міжнародними організаціями є перевагою. Досвід у потрібне використання комп’ютерів і пакетів офісного програмного забезпечення (MS Word, Excel тощо). Потрібні передові знання у використанні пакетів офісного програмного забезпечення, включаючи веб-системи управління та системи ERP, бажано Oracle. Вимоги до мови: вільне володіння англійською мовою і укр. Усі заявки мають містити заповнену та підписану форму ООН-ЖінкиФорма особистої історії (P-11), яку можна завантажити з https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History -Form.doc Заявки без P11 можуть розглядатися як неповні та не розглядатися для подальшої оцінки. В ООН-Жінки ми прагнемо створити різноманітне та інклюзивне середовище взаємної поваги. ООН-Жінки набирає, наймає, навчає, винагороджує та просуває по службі незалежно від раси, релігії, кольору шкіри, статі, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, віку, здібностей, національного походження чи будь-якої іншої підстави, передбаченої відповідним законодавством. Будь-яке працевлаштування приймається на основі кваліфікації, компетентності, чесності та організаційних потреб. Якщо вам потрібні будь-які розумні умови для підтримки вашої участі в процесі набору та відбору, будь ласка, включіть цю інформацію у свою заявку. ООН-Жінки дотримується політики нульової терпимості щодо поведінки, яка несумісна з цілями та завданнями Організації Об’єднаних Націй та ООН-Жінки, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію. Очікується, що всі відібрані кандидати будуть дотримуватись політики та процедур «ООН-Жінки» та стандартів поведінки, які очікуються від персоналу «ООН-Жінки», і, отже, пройдуть сувору перевірку рекомендацій та репутації. (Перевірка репутації включатиме перевірку академічних свідоцтв та трудової історії. Від обраних кандидатів може знадобитися надати додаткову інформацію для проведення перевірки репутації). Подати заявку зараз Запропонуй другу Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Покупки і Ланцюг поставок Галузі Міжнародні справи