Pharmacy Supervisor / Старший фахівець з фармацевтики в Premiere Urgence Internationale

Прем'єр Уржанс Інтернасьональ (ПУІ) є неприбутковою, неполітичною і нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочала гуманітарну діяльність в Україні в лютому 2015 р., маючи на меті відновлення та забезпечення доступу до первинних послуг охорони здоров'я для місцевого населення й внутрішньо переміщених осіб, що постраждали внаслідок озброєного конфлікту та покращення умов життя шляхом забезпечення їхніх базових потреб. 

Місце роботи – Дніпро

КВАЛІФІКАЦІЙНІ  ВИМОГИ

Освіта:  диплом про вищу освіту за фахом  фармацевтика. 

Досвід роботи:  Досвід роботи з внутрішньо переміщеними особами, попередні посади в гуманітарних НУО в Україні, волонтерство в гуманітарній діяльності та проєктах; Відвідування міжнародних конференцій за межами України, обмін в іншій країні, участь у роботі громадських організацій (гуманітарних, фармацевтичних, студентських тощо); Технічний: досвід роботи у фармацевтичному менеджменті, наприклад, у комунальній аптеці, центрі первинної медико-санітарної допомоги, у ролі медичного та/або фармацевтичного постачальника, у сфері логістики фармацевтичної промисловості.

Знання мов:  вільне володіння українською мовою та англійською мовою (говоріння/ читання/ письмо) на рівні вище середнього (В2 відповідно до Загальноєвропейських рекомендацій з мовної освіти). 

Знання та навички:  Комунікативні навички: вільне читання, говоріння та письмо англійською мовою на всіх платформах місії та з партнерами; Управління проєктами: вміння планувати, виконувати, документувати, моніторити та контролювати різні етапи виконання фармацевтичних завдань; Навички навчання: досвід у підготовці та проведенні презентацій для співробітників різних відділів з використанням чорно/білої дошки, фліпчарту, та PowerPoint та на папері щодо планування, звітів і тренінгів.

Володіння ПК: Впевнене знання пакету Microsoft Office (Microsoft Word, Excel etc.). 

ЗАГАЛЬНЕ  ЗАВДАННЯ:

Старший фахівець з питань фармацевтики забезпечує загальне функціонування фармацевтичних складів ПУІ на рівнях координації, баз та проєктів, гарантуючи адекватне та своєчасне постачання якісних медичних витратних матеріалів, обладнання та лікарських засобів для проєктів.   

Старший фахівець з питань фармацевтики відповідатиме за надання технічної підтримки фармацевтичним командам на базах та збільшення спроможностей для дотримання процедур ПУІ. Старший фахівець з питань фармацевтики повинен забезпечити належне фармацевтичне управління (закупівля, зберігання, розподіл, інвентаризація, споживання та управління даними) для всієї місії – і на рівні координації, і на операційних базах, а також в медичних структурах, які підтримує організація. 

Старший фахівець з питань фармацевтики тісно співпрацюватиме з командою логістики, щоб забезпечити своєчасне, надійне і добре задокументоване постачання медичних витратних матеріалів, обладнання та медикаментів на всіх рівнях ланцюга постачання. 

ЗАВДАННЯ  ТА  ОБОВ’ЯЗКИ:

1. Управління фармацевтичною діяльністю: Старший фахівець з питань фармацевтики відповідає за моніторинг усіх фармацевтичних заходів, що стосуються запасів і постачання в місії.
2. Закупівлі: Він/вона відповідає за процес медичних закупівель згідно з програмними вимогами.
3. Навчання: Він/вона повинен працювати над розвитком місії та своєї команди, розробляючи презентації та тренінги з нуля або на основі наявних моделей, готувати графік їх проведення та збирати зворотний зв'язок для постійного вдосконалення.
4. Аналіз, збір та обробка даних
5. Стратегія місії: Проводити регулярні візити з метою забезпечення належного управління лікарськими засобами і на базах, і в закладах охорони здоров'я.
6. Розробка політики: Проводити навчання та надавати технічну підтримку фармацевтам та персоналу, відповідальному за фармацевтику, щодо: управління запасами, раціонального використання лікарських засобів, варіантів замін та терапії, аналізу споживання ліків у медичних закладах; Надавати технічну підтримку працівникам, які відповідають за фармацевтику у закладах охорони здоров'я, які підтримує ПУІ: інструменти впровадження, ситуативні тренінги.
7. Звітність та представництво: Забезпечувати належне зберігання документації та архівів; Вести та розповсюджувати річний план фармацевтичної діяльності ПУІ; Брати участь у координаційних нарадах баз; брати участь у зовнішніх зустрічах, пов'язаних з фармацевтикою та проєктами ПУІ (від Кластеру охорони здоров'я тощо); Щомісяця надавати фармацевту штаб-квартири, координатору з питань охорони здоров'я та раднику з питань охорони здоров'я штаб-квартири копії всі необхідні дані, у тому числі інформації про середньомісячне споживання, звітів про запаси; Розробляти щомісячний звіт про діяльність, який передається до Ситуаційного звіту; тощо
8. Управління запасами: Проводити оцінку роботи фармацевтичних відділів, зосереджуючи увагу на: цифрових та фізичних змінах запасів, прогнозуванні та управлінні простроченими препаратами, організації запасів для потреб проєкту (відповідно до вимог донорів), тощо.
9. Управління персоналом
10. Управління постачанням: Брати участь у технічній перевірці місцевих постачальників, де це доречно; Розміщувати замовлення у співпраці з координатором з питань охорони здоров'я та здійснювати моніторинг замовлень на закупівлю, надісланих до штаб-квартири, у співпраці з координатором з питань логістики; тощо.
11. Технічна підтримка

УМОВИ РОБОТИ:

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю 

Страхування: життя, медичне страхування

Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме англійською.
 PUI залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття. Тільки відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.

_________________________________________________________________

Premiere Urgence Internationale (PUI)   є некомерційною, неполітичною та нерелігійною гуманітарною НУО. PUI розпочав гуманітарну інтервенцію в Україні в лютому 2015 року. Цілями місії є покращення або відновлення рівноправного доступу до первинної медичної допомоги для місцевого та переміщеного населення, постраждалого від військового конфлікту, а також покращення умов їхнього життя шляхом задоволення їхніх основних потреб.

Місце роботи: Дніпро

КВАЛІФІКАЦІЯ

Освіта Ступінь:  Фармацевтичні науки/ Ступінь фармації. 

Досвід  роботи: Досвід роботи з внутрішньо переміщеними особами, минулі посади в гуманітарних неурядових організаціях, розташованих в Україні, волонтерство в гуманітарних заходах і проектах; Участь у міжнародних конференціях за межами України, обмін в іншій країні, участь у громадських організаціях (гуманітарних, фармацевтичних, студентських тощо); Технічний рівень: попередня посада в фармацевтичному менеджменті, наприклад, громадська аптека, центр первинної медико-санітарної допомоги, медичний та/або фармацевтичний постачальник, логістика фармацевтичної промисловості. (говоріння/читання/письмо).

Знання  та  навички: 

• Навички спілкування: вільне читання, говоріння та письмо англійською мовою для всіх платформ у місії та з партнерами; 
• Управління проектами: вміння планувати, виконувати, документувати, контролювати та контролювати різні етапи фармацевтичних завдань; 
• Навички навчання: вміння готувати та проводити презентації для персоналу з різних відділів за допомогою чорної/білої дошки, фліпчарта, паперу та PowerPoint щодо планування, звітів та навчання; 

Комп’ютерні навички:  Впевнений  користувач  Microsoft  Office   (з  фокусом  на  Excel  і Word  і  Outlook).

ЗАГАЛЬНА  МЕТА

Начальник аптеки повинен забезпечити загальне функціонування аптек PUI на центральній базі на рівні проекту, забезпечуючи адекватне та своєчасне постачання якісних витратних матеріалів, обладнання та ліків для проектів.   

Начальник аптеки відповідатиме за надання технічної підтримки аптечним командам на польовому рівні та підвищення спроможності дотримуватись процедур PUI. Він/вона повинен забезпечити належне фармацевтичне управління (закупівля, зберігання, розподіл, інвентаризація, споживання та управління даними) для всієї місії як на рівні координації, так і на операційних базах і підтримуваних структурах охорони здоров’я.   

Начальник аптеки тісно співпрацюватиме з командою матеріально-технічного забезпечення, щоб своєчасно, надійно та добре задокументовано на всіх рівнях забезпечити постачання медичних витратних матеріалів, обладнання та ліків.  

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

1. Фармацевтичний менеджмент: відповідає за моніторинг усіх фармацевтичних питань, пов’язаних із запасами та постачанням в Mission.
2. Закупівлі: відповідальний за процес медичних закупівель з точки зору Програм.
3. Навчання: Він/вона працюватиме над розвитком місії та своєї команди, розробляючи презентації та тренінги з нуля або на основі доступних моделей, готує графік їх проведення та збирає відгуки для постійного покращення.
4. Аналіз, збір та обробка даних
5. Стратегія місії: Проводьте регулярні візити для оцінки та підтримуйте відвідування центральних фармацевтів, щоб забезпечити належне керування ліками як у базових аптеках, так і в медичних установах.
6. Розробка політики: Забезпечення навчання та технічної підтримки для фармацевтів і персоналу керівництво аптеками з питань: управління запасами, раціонального використання лікарських засобів, варіантів замісної та терапії та аналізу споживання закладів охорони здоров'я; Надавати технічну підтримку персоналу, який відповідає за аптеки в медичних закладах, які підтримуються PUI: інструменти впровадження, спеціальне навчання.
7. Звітність і представництво: забезпечення належного зберігання документації та архівів; Підтримуйте та поширюйте річний план діяльності аптеки PUI; Брати участь у зовнішніх зустрічах, пов’язаних з фармацією та проектами PUI (Кластер охорони здоров’я тощо); Надавати щомісячні копії всіх відповідних даних, включаючи AMC, звіти про запаси, фармацевту штаб-квартири координатора охорони здоров’я та раднику з питань охорони здоров’я штаб-квартири; Написати щомісячний звіт про діяльність, який буде передано до звіту про ситуацію; тощо.
8.  Управління запасами: Проведення аптечної оцінки аптек, зосереджуючись на: комп’ютеризованому та фізичному русі запасів, очікуванні та управлінні простроченими ліками, організації запасів відповідно до вимог проекту (відповідно до донорів) тощо.
9. Управління персоналом
10. Управління постачанням: Розміщення замовлень у співпрацювати з координатором охорони здоров’я та контролювати замовлення на закупівлю, надіслані до штаб-квартири у співпраці з координатором логістики; Беріть участь у технічній перевірці місцевих постачальників, якщо це необхідно.
11. Технічна підтримка

УМОВИ:

Робочий тиждень: з понеділка по п’ятницю

Страхування: страхування життя та здоров’я

ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ:

Зацікавлені Кандидати, будь ласка, надсилайте своє резюме англійською мовою.

Співбесіда та тест також будуть проходити англійською мовою. 

Буде зв’язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. 

PUI залишає за собою право закрити вакансію до останнього дня подання заявки.