Менеджер з персоналу (кадри) в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польська Гуманітарна Акція (ПГА) оголошує конкурс на посаду  Менеджер з персоналу (кадри)

 Основна Інформація:

• Організація: Польська Гуманітарна Акція (ПГА) – міжнародна неурядова організація, що базується у Варшаві, з представництвом в Україні
• Посада: Менеджер з песоналу
• Локація: м.Київ, Київська область, Україна;  
• Вид зайнятості: повна
• Дата початку: якнайшвидше

Про Польську Гуманітарну Акцію (ПГА):

Польська Гуманітарна Акція (ПГА) - це міжнародна неурядова організація, яка з 1992 року всесвітньо надає гуманітарну допомогу та допомогу з розвитку. На даний момент інтервенції були проведені у 46 країнах. Маючи багаторічний досвід у реалізації проєктів у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, продовольчої безпеки та засобів до існування, а також харчування та освіти, ПГА зосереджує свою глобальну діяльність на забезпеченні сталого і стабільного розвитку регіонів, що страждають через наслідки збройних конфліктів, стихійних лих та інших гуманітарних криз. З 2015 року ПГА проводить свою діяльність в Україні, надаючи гуманітарну допомогу найбільш уразливим людям, постраждалим від конфлікту. ПГА надає допомогу внутрішнім переселенцям, людям похилого віку та одиноким матерям у галузях забезпечення продовольчої безпеки, психосоціальної допомоги та засобів до існування. Відділення ПГА в Україні в даний час розширює сферу діяльності від гуманітарних програм з раннього відновлення до орієнтованих на розвиток заходів. Більше інформації за посиланням:  www.pah.org.pl

Ключові завдання та обов'язки:

• Облік персоналу організації та встановленої кадрової документації.

• Оформлення прийомів, переведень та звільнень працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій та наказів керівника організації, в тому числі в програмному комплексі BAS.

• Подання відомостей про працевлаштованих осіб до державних органів.

• Внесення відомостей про персональні дані співробітників/їх зміна в програмному комплекс BAS.

• Формування та ведення особових справ працівників.

• Заповнення, ведення обліку та зберігання трудових книжок відповідно до інструкції з ведення трудових книжок. 

• Розробка та написання посадових інструкцій, надання консультативної та методичної підтримки з кадрових питань;

• Видача довідок з місця праці, оформлення інших довідок на вимогу.

• Ведення обліку відпусток для співробітників, контроль за складанням і дотриманням графіків відпусток, в тому числі в програмному комплексі BAS.

• Оформлення листків непрацездатності та підготовка проектів протоколів КПФР.

• Співпраця з державними органами (подання обов'язкових звітів, кореспонденції тощо)

• Підготовка документів на зберігання

• Підготовка інформаційної документації для бухгалтерії.

• Підготовка необхідної документації для запитів на внутрішній/зовнішній аудит.

• Участь в роботі по створенню сприятливого організаційно-психологічного клімату, формуванню корпоративної культури в колективі, вирішенню конфліктних ситуацій.

• Ознайомлення працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими кадровими документами під підпис

Вимоги:

• вища освіта (фінанси, бухоблік, право)
• досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років
• добре володіння  англійською та українською мовами;
• відмінні комп'ютерні навички, особливо Excel, Word, Power Point, Google docs;
• вміння працювати в стресових ситуаціях та дотримуватися термінів виконання завдань.

Особисті якості:

• відмінні навички взаємодії та спілкування;
• дипломатичність та гнучкість;
• вміння працювати в команді;
• вміння слухати та неупередженість;
• стресостійкість;

 Як відгукнутись на вакансію:

Якщо Ви зацікавлені у тому щоб подати свою кандидатуру на дану позицію, будь ласка, відправте нам наступні документи, підготовлені українською або російською мовою:

Щоб подати свою кандидатуру на дану вакансію, будь ласка, натисніть кнопку  «Отправить резюме на анкету».

 Ми зв'яжемось тільки з тими кандидатами, резюме яких буде відібрано у відповідності до вимог даної вакансії.

Зважаючи на терміновість вакансії,  просимо кваліфікованих кандидатів надсилати свої резюме якомога скоріше.

 ПГА залишає за собою право найняти працівника до дати закриття вакансії.