Асистент з питань управління персоналом в International rescue committee

Передумови реагування на ситуацію в країні та надзвичайні ситуації:

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на гуманітарні кризи у світі та допомагає людям, чиє життя та засоби до існування зруйновані конфліктами та катастрофами, допомагає вижити, відновитися та отримати контроль над своїм життям. IRC заснований у 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, організація працює із людьми, які були змушені бігти від війни, конфліктів і катастроф, з приймаючими громадами, які їх підтримують, а також з тими, хто залишається у своїх домівках і громадах. Працюючи сьогодні у понад 40 країнах світу та 22 містах США, ми покращуємо результати у сферах охорони здоров'я, безпеки, економічного добробуту, освіти та влади. Враховуючи нерівність, з якою стикаються жінки та дівчата, IRC прагне зменшити гендерну нерівність та забезпечити соціальну інтеграцію всіх вразливих груп у ширші політики, процеси та дії, що впливають на їхнє життя.

Огляд посади

Асистент з питань управління персоналом може працювати в одному з офісів IRC Ukraine з можливими відрядженнями до інших локацій по всій країні. Метою цієї ролі є підтримка фахівців з питань управління персоналом та інших співробітників IRC Ukraine у веденні документообігу та впровадженні процесів кадрового адміністрування відповідно до законодавства України та внутрішніх політик організації. Асистент з питань управління персоналом є членом центральної команди та може працювати в гібридному режимі.

Основні обов'язки

• Виконувати щоденні рутинні операції, пов’язані з функціями та обов’язками департаменту з персоналу;
• Надавати адміністративну та діловодну підтримку;
• Формувати та оновлювати кадрові записи працівників;
• Оновлювати кадрові трекери (облік відпусток, персональна інформація, страхування, загальна база працівників тощо);
• Готувати проектів наказів, трудових договорів та інших документів, пов’язаних з персоналом;
• Підтримувати фахівців з питань управління персоналом у вирішенні рутинних запитів працівників щодо кадрових питань, правил і процедур;
• Обробляти документи відповідно до вимог чинного трудового законодавства України та електронної системи документообігу IRC Ukraine (трудові договори, договори надання послуг, накази, листи тощо);
• Допомагати менеджеру з персоналу з наданням інформації для формування заробітної плати (надання відповідних даних — відсутності, премії, відпустки тощо - та інформації щодо винагороди за договорами надання послуг);
•  Обробляти щорічні та інші види відпусток.

Навички та кваліфікації, необхідні для посади

• 1+ років досвіду в галузі людських ресурсів / адміністрації.
• Відмінні комунікативні та організаційні навички.
• Впевнений рівень володіння MS Office.
• Глибокі знання у сфері діловодства та роботи з документами.
• Знання трудового законодавства.
• Досвід роботи з HR-програмним забезпеченням, базами даних та системами управління.
• Рівень англійської — середній або нижче середнього, вільне володіння українською мовою.

Бажані кваліфікації

• Ступінь бакалавра в галузі управління персоналом або соціальних наук (або суміжних спеціальностей).
• Досвід роботи з HRIS та базами даних.

Співробітники IRC мають право на наступні переваги:

•  Конкурентоспроможна заробітна плата
•  Можливості розвитку
•  Заняття з англійської мови та навчальних онлайн-курсів
•  Страхування життя
•  Медичне страхування для співробітників та членів їхніх сімей
•  Безкоштовна психологічна підтримка для працівників та членів їхніх сімей 
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкістю, що перевищує законодавчо встановлені мінімальні вимоги

ПРОФЕСІЙНА ЕТИКА

IRC формує багатопрофільні інклюзивні колективи професіоналів, які заохочують командну взаємодію, інклюзивність та згуртованість, критичне мислення, розподіл повноважень, дискусії та об'єктивність аби максимально ефективно допомагати нашим клієнтам. 

Міжнародний комітет порятунку рішуче налаштований захищати людей, яким він служить, своїх працівників і всіх пов'язаних осіб від усіх видів шкоди, зловживань і насильства, в тому числі від сексуальної експлуатації, зловживань і домагань. Комітет зобов'язується вживати всіх необхідних превентивних заходів і створювати середовище, в якому люди відчувають себе в безпеці і можуть повідомити про неправомірні дії. Працівники IRC повинні дотримуватися основних цінностей та принципів, викладених у документі «Шлях IRC – Стандарти професійної поведінки». Йдеться про доброчесність, служіння, рівність та відповідальність. IRC також впроваджує та забезпечує дотримання низки додаткових внутрішніх правил стосовно захисту клієнтів та персоналу від шкоди та зловживань у рамках «Принципів захисту дорослих та дітей», «Правил поваги на робочому місці та протидії домаганням на робочому місці», «Правил протидії репресіям та захисту репортерів», доповнених «Загальними рекомендаціями IRC щодо звітування». Із зобов'язаннями можна ознайомитися англійською та українською мовами за цим посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. 

IRC застосовує підхід нульової толерантності до неправомірних дій і вживає всіх необхідних заходів та робить коригувальні кроки у випадках надходження інформації про неправомірні дії. До складу слідчого підрозділу IRC входять фахівці та кваліфіковані слідчі, які професійно проводять розслідування, орієнтовані на інтереси постраждалих. Вони долучаються, якщо через надійні та зручні канали зв'язку, які IRC створює для своїх працівників, партнерів та клієнтів, надходять повідомлення про порушення безпекових норм. IRC також є активним членом Міжвідомчої робочої групи з питань захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA), створеної в Україні. 
Дотримання гендерної рівності, рівноправ'я, різноманітності та інклюзивності: IRC докладає зусиль для створення різноманітного, інклюзивного, доброзичливого та безпечного робочого середовища, в якому до всіх людей ставляться справедливо, з гідністю й повагою. В IRC ми категорично забороняємо і не миримося з дискримінацією, переслідуванням, помстою чи знущанням над нашими працівниками, в яких би умовах вони не працювали. Серед працівників ми прагнемо збільшити частку жінок, вихідців з країн і громад, в яких ми працюємо, а також осіб, які відносять себе до рас і етносів, недостатньо представлених у глобальних владних структурах.

Ґендерна рівність: IRC прагне зменшити ґендерний дисбаланс на керівних посадах. Ми впроваджуємо систему переваг, спрямованих на створення сприятливого середовища для роботи жінок, наприклад, декретну відпустку по догляду за дитиною, ґендерно-чутливі протоколи безпеки та інші переваги і надбавки, які заохочують жінок працювати у нашому колективі.

Роботодавець, який створює рівні можливості: Ми пропонуємо працівникам рівні можливості та цінуємо різноманітність у нашій компанії. Ми відкидаємо дискримінацію за ознаками раси, релігії, кольору шкіри, національного походження, статі, ґендеру, ґендерного самовираження, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана або статусу людини з обмеженими можливостями. Ми дбаємо про те, щоб особи з обмеженими можливостями могли скористатися відповідними зручностями, зокрема, для того, щоб подати заяву на роботу чи пройти співбесіду, виконувати основні функціональні обов'язки, а також про те, щоб вони могли отримати інші пільги та привілеї, передбачені роботодавцем.