Інспектор з кадрів / HR Officer в Волинська обласна організація Товариства Червоного Хреста України

Основним завданням на посаді є забезпечення кадрового документообігу з чітким дотриманням норм трудового законодавства.

Основні обов’язки/Essential Tasks:

1. Обробка та архівування документів:

Приймання, реєстрація та обробка документів, пов'язаних зі змінами в персоналі (заяви про прийняття, звільнення, переміщення тощо)

Збереження та архівування кадрової документації відповідно до вимог

1. Супровід у процесах працевлаштування:

Підготовка необхідних документів для оформлення нових співробітників

Відстеження процесу підготовки працевлаштування нових співробітників

1. Ведення електронних баз даних:

Внесення та оновлення інформації про співробітників у кадрові інформаційні системи

1. Підготовка документів для внутрішньої та зовнішньої звітності:

Підготовка звітів для адміністрації та керівництва організації

Забезпечення вчасної та точної звітності на запити відповідних органів

1. Дотримання трудового законодавства:

Відстеження та впровадження змін у трудовому законодавстві, що впливають на кадрові питання

1. Забезпечення конфіденційності:

Забезпечення конфіденційності особистої інформації співробітників та конфіденційної інформації, яка належить Організації

1. Вирішення конфліктних ситуацій:

Взаємодія зі співробітниками для вирішення питань та конфліктів, пов'язаних з кадровою сферою

1. Ведення військового обліку

Додаткові обов’язки/Additional Tasks:

1. Навчання та саморозвиток:

Підтримка власного професійного розвитку у галузі кадрового документообігу

Вимоги: 

Вища освіта у сфері управління персоналом, права, бізнес-адміністрування або суміжних галузях

Досвід роботи в сфері кадрового документообігу або адміністративної роботи не менше 3-х років

Необхідні знання та вміння:

Глибоке розуміння трудового законодавства, процесів обробки та архівування кадрової документації

Високі навички письмової та усної комунікації, вміння взаємодіяти з різними особами

Здатність організовувати свою роботу та керувати багатозадачними завданнями

Суворе дотримання конфіденційності особистих даних співробітників

Вміння аналізувати документи та інформацію для прийняття обґрунтованих рішень