Інспектор з кадрів / HR Assistant в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес.ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇМіжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.ОПИС ПОСАДИІнспектор із кадрів допомагає HR Координатору зі усіх питань, пов’язаних з кадровими питаннями та імплементацією процедур, повязаних із кадровими питаннями, українським законодавством та статусом працівника.Він/Вона підтримує кадрове управління національних співробітників у місії.ОБОВ'ЯЗКИ:Кадрове управління національних співробітниківЗабезпечувати кадрове управління персоналом відповідно до норм та вимог законодавстваОформляти прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень та розпоряджень керівництва, вести облік наказів та трудових книжокГотувати контракти та додатки до контрактів для офісу Координації та локальних баз, забезпечувати проінформованість кожного працівника щодо положень та умовПісля перегляду всіх локальних трудових контрактів та додатків до контрактів слідкувати за їх підписанням керівником філіїНа вимогу заповнювати та вести облік трудових книжок, визначати стаж роботи, видавати довідки про поточний та минулий стаж роботиВести військовий облік у повній відповідності до норм чинного законодавства (оформлення документів, необхідних для звільнення військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, участь у перевірках, подання звітів про військовий облік) у разі необхідностіУправління нарахуванням заробітної платиВести табель обліку робочго часу відповідно до вимог законодавства УкраїниВести облік надання відпусток працівникам, моніторити облік на рівні Координації та локальних офісахУправління командоюЗабезпечувати кадрову підтримку та визначати потреби у навчанні за всіма темами, пов'язаними з дотриманням законодавства УкраїниАдміністрування файлів місіїСтворювати та оновлювати кадрові особові справи співробітників місії, вносити змін, повязаніз робочою діяльністюВести архів особових справ, у разі необхідності готувати документи для передачі до державного архівуЗберігати та контролювати дані співробітників, оновлювати їхСкладати звітність щодо діяльності національних співробітниківЗабезпечувати фізичне та елеткронне архівування, а також збереженість та захист адміністративних документівВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:Відмінне знання КЗпП України та інших законодавчих актівOсвіта :Управління персоналом, Економіка, АдмініструванняДосвід:мінімум 3 роки досвіду у ролі інспектора з кардрівЗнання мов :Англійська мова на рівні B1 буде перевагоюЗнання IT програм :Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), HR SoftwareУвага до деталей, педантичність у роботі з документамиУМОВИ ПРАЦІ:Місце роботи: офіс за адресою м. Київ, вул. Олеся Гончара, буд. 57Б.Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства)Вид працевлаштування: повна зайнятістьЗаробітна плата: 1430 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії)Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життяБудь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою за формою подачі резюме.Кінцевий термін подання заявок: 02 травня 2024 року.____________________________________________________________________________________________________SOLIDARITES INTERNATIONAL launches the external recruitment.PRESENTATION OF THE ORGANIZATIONSOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.DESCRIPTION OF THE POSITIONThe HR Assistant assists the HR coordinator with all Ukrainian HR related tasks and the implementation of specific Ukrainian procedures linked to HR, labor law and employee status.He/she supports the HR management of national employees on the mission.RESPONSIBILITIES:HR management of national employeesEnsure HR managementзгідно з нормами та вимогами законодавства Оформляє наймання, переведення та звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень та розпоряджень керівництва, веде реєстрацію наказів і трудових книжок Готує місцеві трудові контракти та зміни для узгодження та всіх основи та переконайтеся, що кожен працівник обізнаний із умовами контракту. Після перегляду всіх місцевих трудових договорів та змін до них слідкуйте за їх підписом CD. Заповнюйте та зберігайте записи трудових книжок на вимогу, визначте досвід роботи та видавайте довідки про поточні та минулі стаж роботи Вести військовий облік у повній відповідності до норм чинного законодавства (оформлення документів, необхідних для звільнення військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, участь у перевірках, подання звітів на військовий облік) за потреби Українське управління заробітної плати Ведення табеля обліку працівників відповідно до вимог українського законодавства. Веде облік надання відпусток працівникам та контролює записи на рівні координації та бази. Керівництво командою. Забезпечує кадрову підтримку та визначає потреби в навчанні для баз за всіма темами, пов’язаними з дотриманням законодавства України. Адміністративне управління місією (українські файли )Створювати та оновлювати особисті справи кадрів для співробітників представництва, вносити зміни, пов’язані з робочою діяльністю Веде архів особових справ, готує документи для передачі до державного архіву, якщо це необхідно Зберігати та контролювати дані співробітників, оновлювати їх відповідно Складати звітність, пов’язану з діяльністю національних службовців Забезпечувати фізичне та ІТ архівування, а також забезпечення безпеки адміністративних документів ПРОФІЛЬ FORSAKEN: Відмінне знання КЗпП України та інших законодавчих актів Навчання: Адміністрація, Економіка, HRДосвід: Попередній досвід роботи адміністратором відділу кадрів не менше 3 років Мова: В1 буде перевагою IT:Microsoft Офіс (Word, Excel, Outlook), HR Software Уважність до деталей, педантичність у роботі з документами УМОВИ РОБОТИ: Місце роботи: офіс за адресою: м. Київ, вул. Олеся Гончара, будинок 57Б Контракт: строковий (згідно законодавства України) Тип зайнятості: повний робочий день Заробітна плата: 1430 ЄВРО брутто (виплачується в гривнях за місячним курсом банку Європейської комісії). Додатково: оплачувана відпустка 31 календарний день, оплачувана сімейна відпустка, страхування життя. англійською. Кінцевий термін подачі заявок: 02 травня 2024 р.