Особистий помічник засновника та керівника в Ivy Tech Holdings Ltd

Особистий помічник засновника та керівника віддалено Хто наш клієнт? Ми наймемо в компанію, що займається фінтех-продуктом, у сфері організації платежів. Їхній продукт відкриває нові двері для торговців, надаючи складні та гнучкі платіжні рішення для онлайн-торговців, які хочуть збільшити прибуток. Вони співпрацюють з банками, великими роздрібними торговцями, бізнес-платформами та великими некомерційними організаціями. Їхні команди розташовані по всьому світу у Великій Британії, Європі, США, Україні та Австралії. У вас буде можливість працювати зі світовими лідерами, постачальниками платіжних послуг і постачальниками технологій у Європі, Азіатсько-Тихоокеанському регіоні, США та на інших ринках, будучи частиною наступного покоління платежів для продавців і галузі. Що шукає наш клієнт? Високоорганізований та проактивний особистий помічник, який надає виняткову підтримку адміністратора засновнику та генеральному директору. Ця роль має вирішальне значення, сприяючи безперебійній роботі професійної та інколи особистої виконавчої діяльності та забезпечуючи ефективну комунікацію між генеральним директором та різними зацікавленими сторонами. Ідеальний кандидат буде процвітати у віддаленому робочому середовищі, демонструючи сильні багатозадачні здібності, бездоганну увагу до деталей і відмінні комунікативні навички. Це може бути робота на неповний або повний робочий день із гнучким графіком роботи. Вимоги: підтверджений досвід роботи в якості особистого помічника, помічника адміністратора, менеджера проекту або аналогічної посади, бажано у віддаленому місці для англомовних клієнтів/команди. Чудове володіння англійською, як письмовою, так і усною. Можливість виконувати багатозадачність і ефективно розставляти пріоритети в швидкоплинному середовищі. Надзвичайна увага до деталей із можливістю перемикати фокус і забезпечувати високу якість, коли це необхідно. Вміння користуватися такими інструментами, як Microsoft Office Suite, Google Workspace і програмним забезпеченням для керування проектами. Компетентні навички дизайну для використання Canva, Google Slide, PowerPoint тощо. Добре знайомі з інструментами віртуального спілкування, такими як платформи відеоконференцій. Керування календарем і електронною поштою. Високий рівень дискретності та вміння працювати з конфіденційною інформацією. Винахідливість та вміння вирішувати проблеми самостійно. Здатність працювати в динамічному середовищі зі зміною пріоритетів. Готовність працювати в різних часових поясах і підтримувати ділову діяльність у швидкому темпі зі швидкістю та темпом команди керівників. Здатність писати та складати професійні, дружні електронні листи від імені виконавчої команди. Можливість бронювати та організовувати подорожі. Можливість готувати нотатки до виступів, біографії учасників зустрічі. Можливість вести протокол зустрічі та спілкуватися з учасниками. Обов’язки високого рівня: Підтримка проекту: Допомога в координації проекту, включаючи планування зустрічей, відстеження прогресу та забезпечення дотримання термінів. Пріоритезація завдань: визначайте пріоритети завдань і ефективно керуйте робочим навантаженням генерального директора, щоб максимально підвищити продуктивність. Адміністративна підтримка: надайте адміністративну допомогу, таку як складання кореспонденції, підготовка звітів і систематизація файлів. Керування календарем: керуйте календарем генерального директора, плануйте зустрічі та координуйте зустрічі, забезпечуючи виконання всіх зобов’язань. Управління зв'язком: сприяння спілкуванню міжгенеральний директор і внутрішні/зовнішні зацікавлені сторони, які оперативно відповідають на запити та запити. Координація подорожей: організація логістики подорожей, включаючи бронювання авіаквитків, проживання та транспорту для ділових поїздок. Підтримка наради: готуйте порядок денний, ведіть протокол наради та стежте за пунктами дій, щоб забезпечити ефективні результати наради. Підтримка презентацій: проекти презентацій у Google Slides відповідно до керівництва бренду компанії та вмісту, наданого генеральним директором. Особиста підтримка: час від часу, за потреби (наприклад, дослідження, покупка подарунків в Інтернеті, адміністратор життя). Приємно мати: Досвід роботи у сфері фінансових технологій та/або платежів. Досвід роботи із західними клієнтами Навички управління проектами. Що ми пропонуємо: конкурентоспроможна заробітна плата на основі досвіду та навичок. Можливість працювати з сучасним стеком технологій і створювати інноваційні продукти в довгостроковій перспективі (без стендового часу, без перемикання проектів!). Багато можливостей для навчання та подальшого кар'єрного росту. Культура компанії, заснована на чудових цінностях, цінує загальний добробут. Гнучка робота: повне дистанційне керування. Соціальний пакет, який може включати медичну страховку. 20 днів щорічної оплачуваної відпустки; до 10 днів оплачуваної відпустки через хворобу (включаючи дні психічного здоров’я) на рік. Можливість розмовляти англійською щодня. Корпоративи, сувеніри, бонуси та загальне самопочуття. Ноутбук (Mac або Microsoft) і монітори для використання. Наша компанія базується на цінностях комунікаційної обґрунтованості, продуктивності, зобов’язань. Дякуємо, що розглядаєте можливість працювати з нами!