Особистий помічник засновника та керівника в Ivy Tech Holdings Ltd

Хто наш клієнт? Ми наймемо в компанію, що займається фінтех-продуктом, у сфері організації платежів. Їхній продукт відкриває нові двері для торговців, надаючи складні та гнучкі платіжні рішення для онлайн-торговців, які хочуть збільшити прибуток. Вони співпрацюють з банками, великими роздрібними торговцями, бізнес-платформами та великими некомерційними організаціями. Їхні команди розташовані по всьому світу у Великій Британії, Європі, США, Україні та Австралії. Ви матимете можливість працювати зі світовими лідерами, постачальниками платіжних послуг і постачальниками технологій у Європі, Азіатсько-Тихоокеанському регіоні, США та на інших ринках, будучи частиною нове покоління платежів для продавців і промисловості. Що шукає наш клієнт? Добре організований і проактивний особистий помічник, який надає виняткову підтримку адміністратора засновнику та генеральному директору. Ця роль має вирішальне значення, сприяючи безперебійній роботі професійної та інколи особистої виконавчої діяльності та забезпечуючи ефективну комунікацію між генеральним директором та різними зацікавленими сторонами. Ідеальний кандидат буде процвітати у віддаленому робочому середовищі, демонструючи сильні багатозадачні здібності, бездоганну увагу до деталей і відмінні комунікативні навички. Це може бути робота на неповний робочий день або на повний робочий день із гнучким графіком роботи. Вимоги: підтверджений досвід роботи в якості особистого помічника, помічника адміністратора, менеджера проекту чи подібної посади, бажано у віддаленому місці для англомовних клієнтів/команди. Чудове володіння англійською, як письмово, так і усно. Можливість багатозадачності та ефективно розставляти пріоритети в швидкоплинному середовищі. Виняткова увага до деталей зі здатністю переміщувати фокус і забезпечувати високу якість, коли це необхідно. Вміння користуватися такими інструментами, як Microsoft Office Suite, Google Workspace і програмне забезпечення для керування проектами. Компетентні навички дизайну для використання Canva, Google Slide, PowerPoint тощо. Дуже добре знайомий із інструментами віртуального спілкування, як-от платформами для відеоконференцій. Керування календарем і електронною поштою. Високий рівень дискретності та здатність працювати з конфіденційною інформацією. Винахідливість і навички вирішення проблем для самостійного вирішення проблем. Пристосованість до роботи в швидкоплинному середовищі зі зміною пріоритетів. Готовність працювати в різних часових поясах і підтримувати швидкий темп ділової активності зі швидкістю та темпом виконавчої команди. Уміння писати та створювати професійні, дружні електронні листи від імені виконавчої команди. Можливість бронювати та організовувати подорожі. Можливість готувати нотатки до розмови, біографії учасників зустрічі. Можливість вести протокол зустрічі та спілкуватися з учасниками .Обов'язки високого рівня: Підтримка проекту: Допомога в координації проекту, включаючи планування зустрічей, відстеження прогресу та забезпечення дотримання термінів. Пріоритезація завдань: Пріоритезація завдань і ефективне керування робочим навантаженням генерального директора, щоб максимально підвищити продуктивність. Адміністративна підтримка: Надання адміністративної допомоги, як-от складання кореспонденції, підготовка звітів і систематизація файлів. Управління календарем: керуйте календарем генерального директора, плануйте зустрічі та координуйте зустрічі, забезпечуючи виконання всіх зобов’язань. Управління комунікаціями: сприяйте спілкуванню між генеральним директором і внутрішніми/зовнішніми зацікавленими сторонами, миттєво відповідаючи на запити та запити. Координація подорожей : Упорядкувати тravel logistics, включаючи бронювання авіарейсів, проживання та транспорту для ділових поїздок. Підтримка зустрічей: готуйте порядок денний, записуйте протоколи зустрічей і слідкуйте за пунктами дій, щоб забезпечити ефективні результати зустрічей. Підтримка презентацій: чернетки презентацій у Google Slides відповідно до керівництва бренду компанії та вмісту, наданого Генеральний директор. Особиста підтримка: час від часу, за потреби (наприклад, дослідження, онлайн-покупка подарунків, адміністратор життя). Приємно мати: досвід роботи у сфері фінансових технологій та/або платежів. Досвід роботи із західними клієнтами Навички управління проектами. Що ми пропонуємо: конкурентоспроможна зарплата на основі досвіду та навичок. Можливість працювати з сучасним стеком технологій і створювати інноваційні продукти в довгостроковій перспективі (без стендового часу, без перемикання проектів!). Безліч можливостей для навчання та подальшого кар’єрного зростання. Культура компанії, що базується на чудових цінностях і цінує загальний добробут. Гнучка робота: повна дистанційна робота. Соціальний пакет, який може включати медичне страхування. 20 днів оплачуваної щорічної відпустки; до 10 днів оплачуваної відпустки через хворобу (включаючи дні психічного здоров’я) на рік. Можливість розмовляти англійською щодня. Корпоративні заходи, товари, бонуси та загальне самопочуття. Ноутбук (Mac або Microsoft) і монітори для використання. Ми працюємо з компанією на основі цінностей комунікаційної обґрунтованості Продуктивність. Відданість. Дякуємо, що розглядаєте можливість працювати з нами!