Персональний асистент CEO компанії в HR Advice

Вітаємо!Наш клієнт, успішна інноваційна компанія, оголошує конкурс на позицію «Персональний асистент CEO компанії' / «Бізнес асистент» («Personal Assistant to CEO» / «Business Assistant»). Якщо Ви досвідчена та відповідальна людина, Вам подобається планувати, координувати та розв’язувати різнопланові задачі, Ви успішно працюєте як з великим обсягом даних, так і з різними людьми, Ви маєте бажання й далі розвиватися в адміністративній сфері, то наша вакансія саме для Вас!Успішний кандидат має відповідати наступним критеріям:Досвід роботи на посаді особистого помічника від 2-х роківВища освітаУкраїнська мова — вільне володіння, грамотна усна та письмова мова (зокрема, спілкування по телефону, ведення базового ділового листування) Англійська мова — володіння на рівні від upper-intermediate Знання стандартів та правил діловодства, ведення документообігу, ділового листування, ділового етикету Вміння працювати з Excel, Word, Power Point, CRM системами, інструментами пошукуВміння правильно організовувати свій робочий час та ефективно координувати календар керівникаВміння використовувати інструментами для ефективної організації робочого графіку керівникаДосвід організації ділових подорожей Уважність до деталей, вміння працювати з великим обсягом інформації в режимі багатозадачностіВідповідальність, вміння управляти своїми задачами та дотримуватися дедлайнівКомунікабельність та проактивний підхідІнтерес та прагнення розвитку в адміністративній сферіОсновні завдання:Координація та планування робочого графіка керівника Організація та супровід нарад, зустрічей (зовнішніх та внутрішніх): конференц-сервіс, бронювання кімнат переговорів, підготовка робочих матеріалів для зустрічейПідготовка аналітичних та інформаційних матеріалів, презентаційКонтроль за виконанням поставлених керівником завдань працівникам департаменту/компаніїРобота у білінгових системах зі звітами, рахункамиВедення ділового листування з клієнтами за дорученням керівникаКонсолідація документів та передача їх на підпис керівнику, перевірка правильності їх заповнення та наявності необхідних візОрганізація бізнес-поїздок керівника: бронювання квитків, готелів; візова підтримка; ведення звітів щодо відрядженьСистематизація баз даних ділових контактів, інформації в CRM системіКоординація роботи перекладачаВиконання особистих доручень керівникаВАЖЛИВО: Дана вакансія передбачає роботу із офісу повний робочий день (НЕ розглядається віддалений/гібридний формат роботи) Компанія пропонує:Роботу над цікавими задачами в провідній та інноваційній компанії Можливість самовдосконалення та професійного розвиткуРоботу у згуртованому та творчому колективіОфіційне працевлаштування з першого дня (за КЗпП)Фінансова стабільність: конкурентна заробітна плата (своєчасна виплата — аванс + основна частина), річний бонус, перегляд заробітної плати кожен рікСоціальний пакет: 24 дні оплачуваної відпустки, оплачувані лікарняні, медичне страхування (після випробувального терміну)Робочий графік: понеділок — п’ятниця з 09:00 до 18:00 / з 10:00 до 19:00Комфортне робоче місце в сучасному бізнес-центрі Зручне розташування офіс у центрі — поруч з метро (Печерський район)Чекаємо резюме на Вашу заявку!Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних в рамках чинного законодавства України. Ми гарантуємо конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.