Особистий помічник засновника в CHI Software

Особистий помічник засновника

Барселона (Іспанія), віддалено

Команда CHI Software не стоїть на місці. Ми любимо свою роботу і віддаємося їй на всі сто відсотків! Кожен новий проект – це виклик, з яким ми успішно справляємося. Єдине, що може нас зупинити, це... Зачекайте, це нічого! Кількість проектів зростає, а разом з ними і наша команда. І тепер нам потрібен особистий помічник засновника.

Про роль

Ми шукаємо динамічну та високоорганізовану людину на роль особистого помічника засновника.

Ідеальний кандидат надаватиме повну адміністративну підтримку Засновнику, забезпечуючи безперебійну щоденну роботу та сприяючи стратегічним ініціативам. Ця роль потребує проактивного, орієнтованого на деталі професіонала з винятковими комунікаційними та організаторськими навичками.

Основні обов’язки:

Адміністративна підтримка:

• Керування календарями, планування зустрічей, та координувати домовленості.
• Готувати та редагувати листування, презентації та звіти.
• Поводьтеся з конфіденційною інформацією обережно та професійно.

Координація проекту:

• Допомога в плануванні, виконанні та відстеженні ключових проектів та ініціатив.
• Співпрацюйте з різними відділами, щоб збирати інформацію та забезпечувати своєчасне виконання проекту.

Комунікація:

• Діти як сполучна ланка між Засновником і внутрішніми/зовнішніми зацікавленими сторонами.
• Відповідайте на запити та листування.

Аналіз даних:

• Збирайте, аналізуйте та представляйте дані для підтримки процесів прийняття рішень.
• Готуйте регулярні звіти та резюме.

Удосконалення процесу:

• Завчасно пропонуйте вдосконалення для підвищення загальної ефективності роботи.

Кваліфікація:

• Сильні організаторські та багатозадачні здібності.
• Чудові навички письмового та усного спілкування.
• Досконале володіння пакетом Microsoft Office та іншими відповідними інструментами.
• Здатність працювати незалежно та спільно в середовищі, яке швидко розвивається.
• Увага до деталей і високий рівень відповідальності;
• Бажання розвивати та проявляти креативність;
• Інтерес до сфери ІТ та інновацій;
• Середній або вищий рівень англійської мови.

Наші бонуси

• Покритий період відпустки: 20 робочих днів і 5 вихідних днів
• Безкоштовна англійська заняття
• Гнучкий графік роботи
• По-справжньому дружня атмосфера підтримки
• Компенсація за психологічне консультування
• Робота в нашому офісі, розташованому в серці Іспанії.