Персональний помічник COO в Omnicore

OMNICORE — eCommerce компанія, яка створює, розвиває та керує інтернет-магазинами для провідних гравців у fashion індустрії в Україні та Казахстані в категоріях одяг, взуття та аксесуари. Наші ключові проєкти: ua.puma.com, adidas.ua, adidas.kz, md-fashion.ua, ultra-shop.com, newbalance.ua, saks85.com та інші.Наразі знаходимось у пошуках Personal Assistant to COO.Ця пропозиція саме для вас, якщо ви: Маєте досвід роботи помічником керівника компанії від 2-х років та повну вищу освіту; Відрізняєтесь певною гнучкістю в роботі (маєте можливість і розуміння необхідності бути на зв’язку в неробочий час);Володієте тим самим перфекціонізмом та педантизмом які трішки заважають вам жити ;) Володар чорного поясу з time management’у та вмієте планувати продуктивну роботу у віддаленому та/або гібридному форматі роботи; Володієте письмовою та розмовною англійською мовою на рівні Upper Intermediate;Фанат діджиталізації та майстер у роботі з сервісами Google та програмами: Excel (важливо!), Power Point, Data Studio. Trello та Jira (як перевага);Володієте такими особистими якостями як мультизадачність, старанність, педантичність, гнучкість, логічне мислення, стресостійкість та високе почуття відповідальності; Маєте чудове почуття гумору.Ваші обов’язки: Планувати робочий графік керівника, контролювати дедлайни по виконанню задач;Організовувати зустрічі, переговори. Фіксувати результати зустрічей та домовленостей, повідомляти відповідальних осіб;Вести ділову переписку та комунікацію з клієнтами, співробітниками та підрядниками;Підготовка презентацій, звітів, таблиць (робота з Excel) та пошук інформації за запитом керівника;Travel support: побудова маршруту, бронювання готелю, купівля квитків і т.д; Виконувати інші службові та особисті доручення керівника в рамках займаної посади. Ми пропонуємо:Повна зайнятість з офіційним працевлаштуванням;Бути єдиним помічником, радником та правою рукою керівника;Крутий молодий колектив з відмінним почуттям гумору;Оплачувану відпустку та лікарняні дні;Особистий бюджет на навчання;Курси англійської мови з частковою компенсацією;Знижки на товари наших партнерів;Можливість працювати в гібридному форматі — Partly remote, 2/3 рази на тиждень робота з офісу;Робочий графік: з 9:00 до 18:00 чи з 10:00 до 19:00 (пн-пт), суб та неділя — вихідні.З нетерпінням чекаємо на Тебе!В Твоєму резюме просимо вказати очікуваний рівень заробітної плати.