Асистент керівника (Personal assistant to ceo) в Коваль А. Г., ФОП

Привіт! Ми шукаємо енергійного та кваліфікованого помічника Головного виконавчого директора (СЕО), який готовий долучитися до нашої професійної команди. Що в нас є:Зростання як профі завдяки швидкості розвитку компанії та постійній роботі над soft skills.Фінансова стабільність — офіційне працевлаштування з першого дня, зарплата двічі на місяць без затримок.Злагоджений колектив — усі, з ким тобі доведеться співпрацювати, відповідальні трудоголіки, а ще ми прогресивні та дружні.Затишний офіс біля метро.Наші вимоги:Досвід роботи асистентом не менше 3 років з одним керівником (власником бізнесу).Володіння письмовою та усною англійською на рівні достатньому для спілкування та переписок без перекладача та chat gpt, знання польської буде перевагою.Здатність планувати роботу з детальною оцінкою часу.Аналітичний склад розуму, проактивний та уважний до деталей. Самостійно, без залучення керівника, розбираєшся в незнайомих питаннях і бізнес-процесах. Вмієш ставити питання іншим співробітникам, щоб зрозуміти суть питання.Приймаєш завдання правильно з першого разу. Бачиш, як можна поліпшити наявні процеси та усталений порядок речей.Грамотно розмовляєш та пишеш українською.Що потрібно робити:Відстежувати виконання рішень на рівні відділів і співробітників.Контролювати виконання встановлених правил і регламентів.Взаємодіяти за дорученням керівника з працівниками організації, вирішення поточних питань;Організовувати дозвілля, відрядження, особисті поїздки, візову підтримку подорожей.Організовувати та планувати графіку керівника;Приймати участі у плануванні та організації внутрішніх та зовнішніх зустрічей, нарад;Виконання інших доручень керівника в рамках займаної посади.Створювати затишну атмосферу в офісному просторі.Розглядаємо відгуки з грамотно складеним резюме англійською мовою із супровідним текстом та очікуваннями щодо заробітної плати.