Персональний помічник генерального директора в WebbyLab

Персональний помічник генерального директора

віддалено

WebbyLab — українська IT-аутсорсингова компанія. Ми розробляємо масштабовані та багатофункціональні веб-додатки та мобільні додатки, використовуючи стек NodeJs, React, React Native, PHP. Ми успішно виконали проекти для Daimler Mercedes-Benz, Bayer, Pfizer, Uber, Ezlo та ін.

На даний момент наша компанія налічує понад 100 висококласних спеціалістів. Наша мета полягає в тому, щоб посилити нашу команду ще більшою кількістю виняткових талантів, які сприйматимуть наші цінності, надихатимуть інших і розвиватимуться разом із нами, коли ми працюємо над досягненням усіх наших цілей.

Ми шукаємо людину, яка вміє організувати свою роботу так, що забезпечить комфортну роботу Начальника. Наш ідеальний кандидат може налагодити комунікацію з усіма службами для продуктивної співпраці. Нам потрібна чесна, прискіплива, розумна, систематична та спокійна людина, яка не знає слова «неможливо»!

Ваші навички:

• 1+ років досвіду на особистому помічнику чи подібній адміністративній посаді;
• Виняткові організаційні навички та навички управління часом;
• Поглиблене знання Excel, MS Office, Google Calendar і Google Docs;
• Відмінні навички міжособистісного спілкування;
• Уважність до деталей і старанне, ініціативне ставлення до роботи;
• Здатність структурувати інформацію, виконувати великі обсяги завдань і визначати пріоритети;
• Відповідальність та уважність при роботі з документацією;
• Навички прийняття рішень і відповідальність за ці рішення;
• Розвинуті аналітичні навички та високий ступінь уваги до деталей;
• Завершення вищої освіти, ступінь бакалавра або магістра;
• Рівень англійської мови Upper-Intermediate (розмовна та письмова).

Обов'язки:

• Організувати ефективну комунікацію між керівником та персоналом;
• Координувати та організовувати зустрічі, ділові зустрічі та відеоконференції;
• Підготувати необхідну документацію, включаючи переклад і редагування;
• Керувати фінансовою звітністю;
• Перевіряти договори та інші документи;
• Участь в онлайн- і офлайн-зустрічах, включаючи обов’язкову присутність на офлайн-зустрічі в Києві;
• Виконувати та контролювати доручення керівника.

Наші переваги: ​​

• Складні завдання та постійне професійне зростання та зворотний зв’язок;
• Хочете вдосконалити свої навички? Не проблема, WebbyLab готова компенсувати ваше навчання, конференції, курси тощо;
• Внутрішні тренінги, хакатони, демонстраційні презентації наших проектів;
• Курси англійської мови та Speaking Club з носієм мови;
• Можливість брати участь у написанні технічних статей та отримувати винагороду;
• Доступ до корпоративної бібліотеки та консультації з нашими ІТ-фахівцями;
• Гнучкий графік роботи та тип роботи (віддалена);
• Оплачувана відпустка 20 робочих днів, лікарняний;
• Подарунки та бонуси до дня народження, дня народження WebbyLab та новорічних свят.

Будь ласка, вкажіть очікувану зарплату, детальний деопис вашого досвіду, навичок і контактної інформації в резюме та супровідному листі. У супровідному листі обов’язково вкажіть, що вас цікавить у цій посаді та чому ви хочете працювати асистентом генерального директора.

Примітка. Заявки без супровідного листа не розглядатимуться.