Особистий асистент (міжнародний ринок) в pashkova.recru

Шукаємо відповідального та проактивного асистента для серійного підприємця родом з України. Основна діяльність керівника — інвестиції. Також активно займається підтримкою благодійних фондів.

Наш ідеальний кандидат 

• Спеціаліст, який швидко і якісно закриває завдання.
• Має досвід роботи особистим асистентом на міжнародному ринку від 1 року.
• Вільно володіє англійською мовою (рівень B2-C1).
• Готовий бути на зв'язку 24/7 для максимальної синхронності із графіком керівника.
• Прагне постійного розвитку як у житті, так і в кар'єрі.

Формат праці

Віддалено, із можливістю безперебійного доступу до інтернету

Фінансова винагорода

$3000 + премії та бонуси

Основні завдання

1. Організація та контроль графіку керівника

• Планування та координація зустрічей, нарад та подій.
• Підтримка актуальності розкладу, своєчасне нагадування про майбутні дзвінки/зустрічі.

2. Виконання особистих доручень, наприклад

• Організація та контроль доставки спеціальних медикаментів.
• Координація процесу купівлі автомобілів, включаючи пошук, перегляд та оформлення документів.

Виконання інших особистих доручень за необхідністю.

3. Взаємодія із підрядниками

• Ведення переговорів та встановлення відносин з постачальниками послуг та товарів.
• Контроль якості виконання договорів та своєчасності виконання завдань команди.

4. Пошук і підбір подарунків

• Розробка та реалізація ідей подарунків для особистих та ділових контактів.
• Координація доставки та презентації подарунків.

5. Знаходження необхідної інформації

• Проведення досліджень для збору інформації з різних джерел.
• Надання детальних звітів та рекомендацій керівнику.

6. Контроль за виконанням особистих завдань керівника по всьому світу

• Моніторинг та координація виконання особистих завдань керівника.
• Управління документами, візами та іншими адміністративними питаннями, пов'язаними з міжнародною діяльністю.

Передбачений розподіл задач: 80% приватних, 20% інші.

Переваги роботи

• Можливість працювати в інноваційному середовищі з різноманітними завданнями.
• Висока заробітна плата з потенціалом зростання та бонусів.
• Дистанційний формат роботи.
• Перспектива професійного зростання до РМ або керівника відділу.