Персональний помічник CEO/COO в CUUB Studio

Особистий помічник генерального директора/операційного директора

віддалено

Привіт! Я Даніїл, генеральний директор CUUB Studio. Разом із нашим головним операційним директором Аліною ми керуємо однією з провідних студій архітектурної візуалізації в усьому світі. У CUUB ми не просто створюємо цифровий контент; ми створюємо візуальний досвід для елітної нерухомості та архітектурних проектів, які захоплюють і надихають. Наша команда з понад 40 талановитих художників в Україні та країнах Європи постійно розширює межі креативності та інновацій.

Це не просто ще одна роль помічника — ми шукаємо людину, яка стане одним із найцінніших членів нашої команди, нашою справжньою правою рукою, яка підніме нашу ефективність на нові висоти. Ми шукаємо відданого товариша по команді, справжнього ентузіаста CUUB, який захоплюється своєю роботою та досягненнями.

Існує кілька важливих критеріїв:

• Ми шукаємо повнолітню відповідальну особу, яка може повністю віддатися ролі без значних особистих зобов’язань, які можуть заважати вимогливому характеру роботи.
• Гнучкий та ненормований робочий день.
• Попереднє володіння англійською необхідне, як усне, так і письмове . Ви читатимете розширені матеріали, пишете електронні листи та спілкуватиметеся з міжнародними партнерами

Тож якщо вас на 100 % влаштовує ці 3, кілька інших речей, які для нас важливі:

Для нас важливо:

• Надійність: абсолютна чесність і лояльність мають вирішальне значення. Ти маєш бути кимось, на кого я можу покластися на 100%. Ви будете працювати з нашими фінансами та персоналом, тому це буде перша та найважливіша річ, яку ми перевіримо.
• Проактивність: передбачте потреби та вживайте заходів, не чекаючи інструкцій.
• Майстер деталей: ваша шафа організована за кількома критеріями та виглядає як вітрина в магазині. Ваш стіл абсолютно чистий, тому що все ідеально структуровано в папках. Якщо ваш особистий простір хаотичний, ця роль може не підійти. Нам потрібен хтось, хто процвітає у створенні та підтримці структури.
• Пристрасть до навчання: дуже важливий жвавий інтерес до саморозвитку та жага до знань.
• Сильні комунікативні навички: ви повинні бути високо комунікабельними та здатними швидко будувати міцні стосунки з різноманітними людьми.
• Доброта та співчуття: керуючись співпереживанням, ви знаходите задоволення, допомагаючи іншим і роблячи світ кращим.

Кілька інших речей:

• Управління інформацією: Вам знадобиться ефективно обробляти та організовувати великий обсяг інформації, зосереджуючись на найважливішому.
• Технічно підкований: Ви повинні володіти всіма сучасними інструментами продуктивності, такими як Документи Google, Календар Google, Notion, ChatGPT, інші інструменти ШІ тощо. Якщо ви не Ви використовуєте Gmail, можливо, це не відповідна роль для вас. Ви любите вивчати нове програмне забезпечення та можете зрозуміти, як використовувати нову CRM за день.
• Мовні навички: Ви повинні володіти відмінними розмовними та письмовими навичками (українська,англійська). Ви також повинні добре знати граматику та правильно використовувати слова.

.
Якими будуть ваші обов’язки?

Готуйтеся до пригод! Кожен день буде динамічним і наповненим новими захоплюючими викликами. Ви будете розв’язувати різноманітні завдання, гарантуючи, що одноманітність ніколи не буде частиною вашої рутини.

• Керуйте розкладом: Підготуйте та нагадайте генеральному директору та головному операційному директору про їхні дії - складати списки, організовувати дзвінки, створювати посилання на зустрічі, писати порядок денний.
• Майстер електронної пошти: сортуйте електронні листи, відповідайте на листи на основі шаблонів і пересилайте важливі повідомлення.
• Підготовка фінансової документації: Підготовка шаблонів нарахування заробітної плати, збір звітів від команди, сортування документів.
• Контролер виконання завдань: ви будете присутні на більшості зустрічей з нами, робити нотатки, стежити за виконанням і контролювати виконання завдань.
• Щотижневі звіти: збирайте щотижневі звіти з усіх відділів, збирайте статуси проектів від PMO та звітуйте перед COO. Це також може включати збір ключових показників з усіх відділів.
• Управління бюджетом: збирайте бюджети для затвердження, надсилайте затверджені бюджети та керуйте фінансовою документацією.
• Координація подорожей: Бронюйте квитки, готелі та готуйтеся до конференцій і поїздок.
• Збір інформації: Готуйте списки аналітики та даних у різних секторах, від складання списків розробників на Близькому Сході до маркетингових агентств у США.
• Аналіз думок: аналізуйте події, навчальні курси, новини та книги, щоб визначити ті, які можуть зацікавити.

Ми хочемо, щоб ви взяли на себе всі поточні рутинні завдання, навчилися всьому, що робить головний операційний директор, і стали повноцінною заміною. Це дозволить нам зосередитися на важливих стратегічних ініціативах.

Наразі більшість кандидатів, ймовірно, перестали читати. Якщо ви все ще бачите себе в цій ролі, це чудовий знак. Так, у нас високі очікування, і це може здатися страшним, але ми віримо, що це абсолютно досяжно.

Що ми пропонуємо з нашого боку:

• Ми пропонуємо конкурентоспроможну зарплату та бонуси за виняткову продуктивність.
• Ми прагнемо надавати наставництво та ділитися своїми великими знаннями та досвідом.
• Ми познайомимо вас із цікавими людьми, які зможуть розширити ваш кругозір.
• Ви завжди матимете нашу підтримку, мотивацію та захист.
• Ми готові інвестувати у вашу освіту та надати вам цінні книги, курси тощо.
• Ми гнучко підходимо до вашого графіка, розуміючи, що вам може знадобитися залишити раніше або візьміть відпустку, якщо це не заважає виконанню важливих завдань.

Загалом, ми відкриті лідери, які підтримують вас і піклуватимуться про вас не тільки про робочі справи. Однак ми також вимогливі й не терпимо посередності. Ми прагнемо бути найкращими в те, що ми робимо, і шукаємо когось, хто поділяє це бажання, щоб приєднатися до нашої команди.

Якщо тобі близькі наші цінності та цілі, приєднуйся до студії CUUB!

Етапи < /b> процес співбесіди, з яким ви зіткнетеся :

0️⃣ Попередня перевірка
(коли ми отримаємо та перевіримо ваше CV, ми попросимо вас надіслати відеопрезентацію про себе)

1️⃣ HR-співбесіда < br/> Учасники:
— менеджер з персоналу
— кандидат

2️⃣ Тестове завдання

3️⃣Ознайомча зустріч (з COO)
Учасники:
— кандидат
— COO

4️⃣ Вступна зустріч (з генеральним директором)
Учасники:
— кандидат
— генеральний директор

5️⃣Пропозиція роботи! Так👏🙌