Персональний помічник CEO/COO в CUUB Studio

Привіт! Я Даніїл, генеральний директор CUUB Studio. Разом із нашим головним операційним директором Аліною ми керуємо однією з провідних студій архітектурної візуалізації в усьому світі. У CUUB ми не просто створюємо цифровий контент; ми створюємо візуальний досвід для елітної нерухомості та архітектурних проектів, які захоплюють і надихають. Наша команда з понад 40 талановитих художників в Україні та країнах Європи постійно розширює межі креативності та інновацій.

Це не просто ще одна роль асистента — ми шукаємо людину, яка стане одним із найцінніші члени нашої команди, наша справжня права рука, яка підніме нашу ефективність на нові висоти. Ми шукаємо відданого товариша по команді, справжнього ентузіаста CUUB, який пристрасно захоплюється своєю роботою та досягненнями.

Є кілька важливих критеріїв:

• Ми шукаємо дорослу відповідальну особу, яка може повністю віддатися ролі без значних особистих зобов’язань, які можуть заважати вимогливість роботи.
• Гнучкий і нерегулярний робочий день.
• Попереднє володіння англійською необхідне, як усне, так і письмове. Ви будете читати розширені матеріали, писати електронні листи та спілкуватися з міжнародними партнерами

Тож якщо вас на 100 % влаштовують ці 3, кілька інших важливих речей:

Для нас важливо:

• Надійність: абсолютна чесність і лояльність вирішальне значення. Ти маєш бути кимось, на кого я можу покластися на 100%. Ви працюватимете з нашими фінансами та персоналом, тому це буде перша та найважливіша річ, яку ми перевіримо.
• Проактивність: передбачте потреби та вживайте заходів, не чекаючи інструкції.
• Майстер деталей: ваша шафа організована за кількома критеріями та виглядає як вітрина в магазині. Ваш стіл абсолютно чистий, тому що все ідеально структуровано в папках. Якщо ваш особистий простір хаотичний, ця роль може не підійти. Нам потрібен хтось, хто процвітає у створенні та підтримці структури.
• Пристрасть до навчання: важливий інтерес до саморозвитку та жага до знань є важливими.
• Сильні комунікативні навички: ви повинні бути високо комунікабельними та вміти швидко будувати міцні стосунки з різними людьми.
• Доброта та співчуття: керуються співчуття, ви знаходите задоволення, допомагаючи іншим і роблячи світ кращим.

Кілька інших речей:

• Управління інформацією: вам потрібно буде ефективно обробляти та організовувати великий обсяг інформації, зосереджуючись на найважливішому.
• Технічно підкований: Ви повинні добре володіти всіма сучасними інструментами підвищення продуктивності, такими як Документи Google, Календар Google, Notion, ChatGPT, інші інструменти штучного інтелекту тощо. Якщо ви не користуєтеся Gmail, це може не відповідна роль для вас. Ви любите вчитися нове програмне забезпечення та може зрозуміти, як використовувати нову CRM протягом дня.
• Мовні навички: Ви повинні володіти відмінними розмовними та письмовими навичками (українською, англійською). Ви також повинні добре розуміти граматику та правильне вживання слів.

.
Якими будуть ваші обов’язки?

Готуйтеся до пригод! Кожен день буде динамічним і наповненим новими захоплюючими викликами. Ви будете виконувати різноманітність завдань, гарантуючи, що одноманітність ніколи не буде частиною вашого розпорядку дня

• Керуйте розкладом: підготуйте та нагадайте генеральному директору та головному операційному директору про їхні дії - складайте списки, організовуйте дзвінки, створюйте посилання на зустрічі, пишіть порядок денний.
• Майстер електронної пошти: сортуйте електронні листи, відповідайте на листи на основі шаблонів і пересилайте важливі повідомлення.
• Підготовка фінансових документів: Підготуйте шаблони нарахування заробітної плати, зберіть звіти від команди, сортуйте документи.
• Контролер виконання завдань: ви будете присутні під час більшості зустрічей з нами, робити нотатки, контролювати та контролювати завдання.
• Щотижневе звітування: збирайте щотижневі звіти з усіх відділів, компілюйте статуси проекту від PMO та звітуйте до головного операційного директора. Це також може включати збір ключових показників від усіх відділів.
• Управління бюджетом: збирайте бюджети для затвердження, надсилайте назад затверджені бюджети та керуйте фінансовою документацією.
• Координація подорожей: бронюйте квитки, готелі та готуйтеся до конференцій і поїздок.
• Збір інформації: готуйте аналітику та списки даних у різних секторах, починаючи від компіляції списки розробників на Близькому Сході до маркетингових агенцій у США.
• Аналіз інформації: аналізуйте події, навчальні курси, новини та книги, щоб визначити ті, які можуть зацікавити.

Ми хочемо, щоб ви взяли на себе всі поточні рутинні завдання, навчилися всьому, що робить головний операційний директор, і стали повноцінною заміною. Це дозволить нам зосередитися на важливих стратегічних ініціативах.

Наразі більшість кандидатів, ймовірно, перестали читати. Якщо ви все ще бачите себе в цій ролі, це чудовий знак. Так, у нас високі очікування, і це може здатися страшним, але ми віримо, що це цілком досяжно.

Що ми пропонуємо з нашого боку: