Особистий помічник в Inclusively

Inclusively співпрацює з міжнаціональним універсальним банком, щоб найняти особистого помічника глобального керівника відділу громадянства. **Зверніть увагу: ця посада НЕ є внутрішньою посадою в Inclusively, а в компанії-партнері.**ПРО INCLUSIVELY: Inclusively — це цифрова технологічна платформа, яка об’єднує кандидатів з обмеженими можливостями, які можуть скористатися адаптацією на робочому місці, до інклюзивних роботодавців. Сюди входять усі види інвалідності згідно з ADA, включаючи розлади психічного здоров’я (наприклад, тривожність, депресія, посттравматичний стресовий розлад), хронічні захворювання (наприклад, діабет, довгий COVID) і нейродивергенцію (наприклад, аутизм, СДУГ). Заявникам із однією чи декількома з цих умов пропонується подати заявку; Inclusively не вимагає від заявників розголошувати свою особливу інвалідність. Особистий помічник глобального керівника відділу громадянстваНью-Йорк, NYA Як особистий помічник глобального керівника відділу громадянства, ви несете відповідальність за надання адміністративної та організаційної підтримки глобальному керівнику відділу громадянства. Ви керуватимете розкладами та керуватимете як довірена контактна особа, забезпечуючи безперебійну координацію, ефективне управління завданнями та професійну присутність глобального керівника з громадянства. Це можливість звітувати перед глобальним головою з питань громадянства, де розсудливість і чесність, а також гнучкість і здатність робити обов’язкові. Мінімальна заробітна плата/ ставка: 80 000 доларів США Заробітна плата/ максимальна ставка: 107 000 доларів США Мінімальна та максимальна заробітна плата/ наведена вище інформація містить лише базову зарплату або базову погодинну ставку. Він не включає будь-які інші типи компенсацій або переваг, які можуть бути доступні. У нашій компанії ми пропонуємо гібридний досвід роботи, який поєднує в собі позитивні сторони роботи разом з колегами на наших підприємствах і роботу вдома. У нас є структурований підхід, коли колеги працюють на місці у фіксовані, «якірні» дні тижня, принаймні два дні на тиждень або більше, як це встановлено бізнес-сферою (або найближчим еквівалентом, якщо працюють неповний робочий день години). Зверніть увагу, що, оскільки ми продовжуємо впроваджувати наше гібридне робоче середовище, ми залишаємося на етапі тестування та навчання, а це означає, що робочі домовленості можуть бути змінені за належного повідомлення, щоб гарантувати, що ми відповідаємо потребам нашого бізнесу. Що ви будете робити Планування та ведення щоденників для глобального керівника громадянства, включаючи надання відповідей на запрошення та запити на зустрічі, бронювання зустрічей, конференц-дзвінки/Vcs та подорожі Зберігання конфіденційної та конфіденційної інформації та ведення з розсудливістю та чесністю в будь-який час Планування та організація маршрутів подорожей, включаючи рейси , житло, візи, іноземна валюта та медичні вимоги за потреби Обробка витрат і вирішення будь-яких запитів, пов’язаних із витратами або корпоративними картками Виконання широкого спектру інших адміністративних обов’язків, таких як підвищення позиції, обробка та затвердження рахунків-фактур, а також управління документами про щорічні відпустки Створення та ведення списків розподілу команд, де це можливо, і допомога в проведенні заходів для об’єднання команди та її функціонування. Розвиток відносин у нашій компанії для сприяння швидкому відповіданню на запитання команди з низки тем, таких як технології, громадське харчування, безпека та медичні заклади. Лідерство як чемпіон на всі рівні в ширшій функції публічної політики та корпоративної відповідальності (PPCR) з допомогою, порадами щодо ноу-хау та вказівками щодо наших систем. Що ми шукаємо: координаційні та організаційні навички, здатність виконувати багато завдань, планувати та виконувати роботу визначати пріоритети відповідно до робочого навантаження та працювати гнучко, щоб задовольнити бізнес-потреби. Здатність працювати без нагляду, незалежно та швидко відповідати на запити під тиском. Високий рівень знання MS Office (Outlook, Word, Excel) з особливим акцентом на володінні Excel. Підтверджена здатність керувати кількома напрямними переглядати календарі та вміти проявляти ініціативу та розставляти пріоритети у власній роботі, а також бути командним гравцем, який демонструє наші цінності. Навички, які допоможуть вам у ролі: ентузіастичний командний гравець із бажанням наполегливо працювати та дізнаватися про фірму, функцію та teamЗдатність визначати пріоритети суперечливих робочих вимогЕфективне управління часом і гнучкість для перерозподілу вимог у міру виникнення проблем Показати більше Показати менше Должностной рівень Спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Довгострокові обов'язки Адміністративна діяльність Відрасли Кадрове забезпечення та підбор персоналу