Персональний помічник у Waites в Waites

Персональний помічник у Waites

віддалено

Waites Inc. — міжнародна ІТ-компанія, яка розробляє систему кондицій контроль, профілактичний контроль і діагностика вібраційного обладнання.

Ми забезпечуємо повний цикл розробки продукту, від проектування та виробництва наших власних датчиків, модулів даних, шлюзів і нашого радіопротоколу до обробки мільярдів вхідних телеметричних даних, машинного навчання, систем веб-картографії, систем аналітики і мобільні додатки.

Наші системи допомагають клієнтам виявляти несправності обладнання задовго до того, як вони вийдуть з ладу, і планувати ремонт або заміну без втрат.

Зараз ми розростаємось і шукаємо  Особистого помічника. Добре підходящий кандидат відомий своїм ставленням «виконувати справи». На цій посаді ви відповідатимете за управління 50 % робочими завданнями та 50 % особистими завданнями для нашого генерального директора.

Давайте детальніше розглянемо, що ви будете робити:

Керування робочими завданнями (50%):

< li> діяти як точка контакту між нашим генеральним директором, співробітниками та зовнішніми партнерами

• керувати потоком інформації вчасно та точно

• організовувати та керувати календарями генерального директора та налаштовувати зустрічі

• допомагати в управлінні різними проектами в Asana

• керувати подорожами домовленості, включаючи бронювання авіарейсів, проживання та транспорту

• Формат інформації для внутрішнього та зовнішнього спілкування

Керування особистими завданнями (50 %):

• координувати та підтримувати особисті файли

• допомагати з особистими дорученнями та повсякденною діяльністю

Ми ідеально підійдемо, якщо ви:

• володієте англійською мовою

• 2 роки досвіду роботи помічником виконавчого директора, особистим помічником або подібною посадою видатні організаційні навички та навички управління часом, увага до деталей

• гнучкість і здатність адаптуватися до мінливих пріоритетів

Буде великим плюсом:

• досвід роботи в Asana або подібних інструментах управління проектами

• досвід навчання або роботи в міжнародному середовищі

• володіння португальською мовою на рівні B2+ / знання інших мов

Ми пропонуємо:

• Зростання та складні завдання

• Можливість вплинути на розвиток проекту

• Привітний професійний персонал, тепла атмосфера

• Розвиток команди

• Участь у освітніх заходи та тематичні конференції