Персональний асистент/асистентка в Укрнафта

Вже більше 70 років Ukrnafta є найбільшою нафтогазовидобувною компанією України, в складі якої перебувають 1791 нафтових та 147 газових свердловин, а також більше 500 монобрендових  АЗС UKRNAFTA майже в усіх регіонах України.

Все це можливо завдяки людям, які працюють в нашій команді – сильним, відважним, рішучим, інноваційним та об’єднаним спільною метою. Велика родина #UkrnaftaPeople налічує майже 20 000 колег по всій Україні, запрошуємо стати частиною нашої команди «Персонального асистента/асистентки».

З нами ви отримаєте: 

• Офіційне працевлаштування у найбільшій нафтовидобувній компанії країни; 
• Своєчасну виплату заробітної плати на конкурентному рівні; 
• Оплачувану щорічну (24-и дні) та додаткову (до 7-і днів) відпустку;
• Програму лояльності для всіх співробітників зі знижками на пальне, товари магазинів та кава-корнерів АЗС; 
• Лікарняний та медичне страхування (організація невідкладної допомоги, медикаментозне забезпечення, огляди в державних та приватних клініках та інше); 
• Мат. допомога до відпустки з 2-го року роботи та у різних життєвих обставинах, виплата до професійного свята та мобілізованим співробітникам; 
• Затишне та смачне кафе на території офісу; 
• Комфортний офіс в центрі міста, з обладнаним сховищем та генератором; 
• Корпоративні знижки в мережах спортклубів CrossFIT Banda та Sport Life, а також у мережі хімчисток UNMOMENTO. 

Вашими основними завданнями будуть: 

• Формування та контроль розкладу керівника: фіксація та нагадування керівнику про заплановані заходи, дедлайн;
• Організація, забезпечення та адміністрування заходів за участю керівника: зустрічей, ділових поїздок, командних заходів;
• Ведення протоколів зборів і нарад, контроль виконання доручень і поставлених завдань, розсилка повідомлень, надання звітів керівнику;
• Складання фінансових, статистичних звітів, ділової документації, підготовка доповідей, проектів наказів;
• Координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань, поставлених керівником;
• Приймання, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків;
• Пошук і обробка необхідної інформації;
• Створення презентацій, консолідація та збір аналітичних матеріалів;
• Виконання доручень керівника та інших адміністративних завдань.

Ми очікуємо від вас: 

• Досвід роботи персональним асистентом СЕО не менше 2 років у сфері енергетики, нафтовидобування та мережі АЗС – буде перевагою;
• Володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermediate або Advanced, високий рівень володіння українською мовою;
• Навички підготовки аналітичних звітів та презентацій;
• Клієнторієнтованість, відмінні навички планування та комунікації (усної та письмової);
• Увага до деталей, дипломатичність та знання ділового етикету;
• Впорядковані документи, а саме наявний військово-обліковий документ згідно діючого законодавства, паспорт (непротермінований) та інші. 

Приєднуйтесь до команди та разом з нами крокуйте в сучасне майбутнє #UkrnaftaPeople! 

Заряджаємось до перемоги! 

Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом тижня в разі позитивного рішення по Вашій кандидатурі. 

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією «Ukrnafta» в рамках чинного законодавства України. Компанія «Ukrnafta» гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.