Особистий помічник в HalSoft

29 серпня 2024 р

Персональний помічник

Львів

Ми шукаємо високоорганізованого та проактивного персонального помічника з винятковими знаннями англійської мови та сильною здатністю керувати різними завданнями . Ідеальний кандидат матиме глибоке технічне розуміння широко використовуваних програм, досвід роботи з ClickUp і чудові навички письма.

Основні обов’язки:

• Управління та організація календарів, планування зустрічей та координація зустрічей.
• Обробляти листування електронною поштою, включаючи написання відповідей, керування вхідними та спілкування з банками та іншими установами.
• Відвідуйте наради, робіть детальні нотатки та стежте за виконанням завдань.
• Допомога з різними письмовими завданнями, зокрема написанням документів, звітів та іншого вмісту за потреби.
• Використовуйте ClickUp для керування завданнями та відстеження проектів.
• Надавати технічну підтримку та допомогу з програмами, які часто використовуються.
• Інші адміністративні завдання за потреби.

Вимоги:

• Відмінне володіння англійською мовою (обидва письмові і розмовний).
• Хороші навички письма з увагою до деталей і чіткості.
• Досвід керування календарями та електронною поштою для зайнятих професіоналів.
• Знайомство з ClickUp або подібними інструментами управління проектами.
• Технічне розуміння  широко використовуваних програм (будь ласка, уточніть, чи маєте ви досвід у окремих інструментах).
• Добре організований, проактивний і здатний ефективно керувати кількома завданнями.
• Здатність працювати незалежно та обережно поводитися з конфіденційною інформацією.

Бажані кваліфікації:

• Попередній досвід роботи на схожій посаді.
• Досвід роботи у віддаленому або швидкому середовищі.
• Знання додаткових інструментів або програмного забезпечення в індустрії.

Як подати заявку:

Будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист, у якому пояснюється ваш відповідний досвід і чому ти б чудово підходив на цю роль.